Fenêtre Sélection des numéros de lots 
Cette fenêtre permet d'ajouter et de mettre à jour les lots pour les documents.
Lorsque vous ajoutez un nouveau lot qui existe déjà dans un autre magasin, un message d'avertissement apparaît. Si vous cliquez sur le bouton OK, les attributs du lot nouvellement saisi sont remplacés par les attributs du lot existant, y compris les zones définies par l'utilisateur.
Si le même lot existe déjà dans le système du client, dans plusieurs magasins avec un attribut différent, lorsque vous essayez d'ajouter un nouveau lot avec le même numéro de lot, les attributs du lot nouvellement saisi sont remplacés par les attributs du lot créé en premier. Mais si plusieurs entrées existent pour le même lot à la même date de création, les attributs du lot nouvellement créé sont remplacés au hasard par un de ces lots.
Si le lot existant n'a pas d'attribut, les lots créés ultérieurement n'auront pas d'attribut.
L'attribut Localisation n'est pas remplacé par la localisation d'un lot existant. Il reste tel que défini dans la fenêtre Lots - Définition (ou vide si l'utilisateur n'a pas saisi de valeur).
Pour plus d'informations sur l'accès à cette fenêtre, voir Définition et sélection des lots à la sortie uniquement.
Le domaine Lignes de documents affiche l'article ou la liste d'articles du document marketing adéquat.
Le domaine Lots disponibles affiche la liste des lots disponibles pour l'article.
Le domaine Lots sélectionnés affiche la quantité de lots et d'unités que vous avez sélectionnés.
Les lots affectés à un client spécifique qui retourne des marchandises sont affichés par défaut dans la fenêtre Sélection des numéros de lots qui s'ouvre à partir d'un des documents suivants : retour, livraison avec quantité négative, facture client avec quantité négative et avoir client.
La table Lots sélectionnés affiche les lots affectés au document de base dans un document de retour basé sur une livraison et un avoir client basé sur une facture client. Les retours et avoirs client non basés sur un document spécifique affichent les numéros de lots affectés à un client spécifique.
La liste déroulante Afficher lots livrés est affichée. Vous pouvez afficher des numéros de lots À partir du document de base ou Lié au partenaire actuel, ou sélectionner Tout pour afficher tous les numéros de lots dans SAP Business One.
Les lots renvoyés à ce fournisseur spécifique sont affichés par défaut dans la fenêtre Sélection des numéros de lots qui s'ouvre à partir d'un des types de documents suivants : retours marchandises ou avoirs fournisseur.
Un retour marchandises basé sur une réception sur commande d'achat et un avoir fournisseur basé sur une facture fournisseur affichent les lots affectés au document de base dans la table Lots sélectionnés. Les retours marchandises et avoirs fournisseur non basés sur un document spécifique affichent les lots affectés à un client spécifique.
La liste déroulante Afficher lots livrés est affichée. Vous pouvez afficher des numéros de lots À partir du document de base ou Lié au partenaire actuel, ou sélectionner Tout pour afficher tous les numéros de lots dans SAP Business One.
Note
Pour ouvrir la fenêtre Détails lots, cliquez sur
(Flèche de lien) à gauche du lot.Pour afficher de façon séparée les zones supplémentaires pour chaque table, cliquez sur
(Options formulaire) dans la barre d'outils, puis sélectionnez les zones souhaitées.Si tous les lots requis ne sont pas sélectionnés, la fenêtre Sélection des numéros de lots s'ouvre à nouveau lorsque vous ajoutez le document.
Vous pouvez ajouter et mettre à jour les lots dans la fenêtre Sélection des numéros de lots tant que le document n'a pas été ajouté au système et qu'aucune transaction de stock n'a été enregistrée.
Copie de documents - Si les lots sont sélectionnés dans un document de base qui a exécuté une transaction de stock (livraison, par exemple) et si ce document a été copié dans un document cible (facture client, par exemple), il ne sera pas possible d'afficher les données de lot dans le document cible sauf si le document cible est un des documents suivants : retour, avoir client, retour marchandises ou avoir fournisseur.
Dans la fenêtre Sélection des numéros de lots, il est possible de sélectionner l'option Numéro de lot après création de document du menu Saut. La fenêtre Gestion des lots - critères de sélection s'ouvre en mode Terminer pour cet article spécifique. Pour plus d'informations, voir Gestion des numéros de lots à la sortie.
Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires. Fin de la note. |
Lignes de documents
Affiche le code du magasin dont vous vendez l'article. Cliquez sur la flèche à gauche pour afficher la fenêtre Définir magasin. Vous pouvez afficher et mettre à jour les détails nécessaires. |
Affiche la quantité totale de l'article non encore sélectionnée. |
Affiche la quantité totale des lots sélectionnés. |
Affiche le total des lots sélectionnés pour l'article. |
Affiche le type d'opération :
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Lots disponibles
Saisissez le numéro de lot afin de sélectionner ce lot dans la liste. Si votre liste de numéros de lots est longue, utilisez Rechercher. |
Affiche la liste des numéros de lot. Utilisez les options de sélection pour sélectionner les numéros de lot requis dans la liste. Cliquez sur la flèche à gauche pour afficher Détails lots. |
Affiche le nombre d'unités disponibles dans le lot. Quantité disponible = Quantité en magasin – Quantité sélectionnée (de la table Lots sélectionnés). |
Affiche le nombre d'unités que vous souhaitez sélectionner. |
Affiche la quantité affectée pour d'autres commandes clients ou factures de pré-paiement, sans compter le document actuel. |
Affiche le type et le numéro de la commande client, de la facture de pré-paiement client ou de la demande de transfert de marchandises à laquelle le lot est affecté, conformément aux règles suivantes :
La zone n'affiche pas la commande client, la facture de pré-paiement client ou la demande de transfert de marchandises en cours, même si le document en cours est le premier document auquel est affecté le lot. Dans ce cas, la zone affiche le type et le numéro du document dans lequel l'affectation a été réalisée en second. Fin de la note.
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RecommandationQuantité totale en stock. |
Note
Les trois zones suivantes sont disponibles dans la fenêtre Sélection des numéros de lots uniquement si vous ouvrez la fenêtre à partir du gestionnaire des prélèvements et des emballages ou de la liste de prélèvement :
Affiche le nombre d'articles du lot affectés à la ligne de la commande client ou de la facture de pré-paiement client à l'exception de ceux sélectionnés sous Lots sélectionnés. Si nécessaire, mettez à jour la quantité. Vérifiez que le nombre saisi ne dépasse pas la quantité disponible et n'influence pas les articles déjà validés ou prélevés. |
Affiche le nombre d'articles du lot affectés à toutes les listes de prélèvement créées pour la ligne de la commande client ou de la facture de pré-paiement client en cours à l'exception de ceux sélectionnés dans la table Lots sélectionnés. La zone ne peut pas être modifiée. |
Affiche le type de document et le numéro de la première liste de prélèvement à laquelle le lot est affecté parmi toutes les listes de prélèvement créées pour une ligne de commande client ou de facture de pré-paiement client. Vous pouvez afficher ou modifier l'affectation dans la liste de prélèvement. Pour cela, ouvrez la liste de prélèvement en cliquant sur l'icône
La zone n'affiche pas la liste de prélèvement en cours. Par exemple, si vous ouvrez la fenêtre Sélection des numéros de lots d'une liste de prélèvement et que la liste de prélèvement est la toute première liste à laquelle le lot est affecté, la zone affiche la deuxième liste de prélèvement à laquelle le lot est affecté. Fin de la note. |
Lots sélectionnés
Affiche la liste des lots sélectionnés pour l'article. Cliquez sur la flèche à gauche pour afficher Détails lots. |
Affiche le nombre d'unités que vous avez sélectionnées. |
Cette option permet de sélectionner automatiquement la quantité d'unités de lots restante pour l'article. Lorsque vous cliquez sur le bouton SélectAuto., SAP Business One sélectionne toujours en premier la quantité dans le lot le plus ancien. |
Affiche la quantité affectée pour d'autres commandes clients ou factures de pré-paiement, sans compter le document actuel. |
Note
Les lots apparaissent dans la grille sélectionnée uniquement si le document repose entièrement sur le document d'origine. Les exceptions à cette règle sont les lots qui reposent en partie, par exemple, sur une commande client ou une facture de pré-paiement.