Saisissez le fournisseur privilégié pour l'article ou sélectionnez un fournisseur dans la liste.

Chaque fois que SAP Business One crée une recommandation, cette valeur est saisie automatiquement.

Saisissez le numéro de l'article dans le catalogue du fournisseur par défaut. Ce numéro figure sur les documents de vente et d'achat.

Saisissez l'unité de mesure et la quantité d'article par unité d'achat (la quantité d'article par unité d'achat doit être supérieure à zéro). Vous pouvez mettre à jour la zone Articles par unité d'achat, même si le document est saisi dans SAP Business One ; cela n'affecte pas la quantité commandée, engagée ou en magasin de l'article.

Saisissez l'unité d'emballage pour l'achat (multiple de l'unité de mesure). Définissez également la quantité par unité d'emballage.

Si vous importez l'article d'achat, saisissez le groupe de droits douaniers. Cela vous permet de calculer les droits de douane. Vous pouvez sélectionner le groupe de droits douaniers dans la liste ou sélectionner l'option Redéfinir pour créer un nouveau groupe de droits douaniers.

Saisissez les dimensions de l'article d'achat. Si vous avez défini les unités de mesure lors de la configuration du système, entrez les mesures et appuyez sur TAB ; le système reprend automatiquement les mesures de l'article d'achat.

Saisissez également les valeurs pour la longueur, la largeur et la hauteur afin de calculer le volume de l'article. Vous pouvez également saisir le volume uniquement, sans spécifier les longueur, largeur et hauteur.

Saisissez le poids de l'article suivi de l'unité de mesure de poids.

Saisissez la quantité qui est un multiple de plusieurs facteurs. Par exemple, si vous achetez une barrière, vous devez prendre en compte ses étalons de mesure.

Les zones Facteur sont utilisées comme variables ; vous pouvez donc saisir les valeurs adéquates pour calculer la quantité appropriée. Par défaut, la valeur est un (1). Les valeurs que vous saisissez dans les données de base article figurent sur les documents marketing.

Sélectionnez un type de TVA spécifique afin de définir la TVA utilisée pour la détermination nationale de la taxe :

Saisissez le code TVA et le taux auquel un article est susceptible d'être taxé à l'achat.

À utiliser pour les achats nationaux. Les charges sont considérées comme nationales si le pays de l'adresse de la facture et celui de l'entreprise sont identiques.

À utiliser pour les achats internationaux. Les charges sont considérées comme internationales si le pays de l'adresse de facturation est différent de celui de l'entreprise.

À utiliser pour les achats dans l'Union européenne. Les charges sont considérées comme européennes si le pays de l'adresse de facturation est différent de celui de l'entreprise et fait partie de l'Union européenne.

À utiliser pour les achats nationaux. Les charges sont considérées comme nationales si le pays de l'adresse de la facture et celui de l'entreprise sont identiques.

À utiliser pour les achats internationaux. Les charges sont considérées comme internationales si le pays de l'adresse de facturation est différent de celui de l'entreprise.

Si l'article est un combustible, indiquez son code de combustible.

Si l'article est une boisson, indiquez son code de table de boissons, son code de groupe de boissons et sa marque de boissons.

Il existe une relation hiérarchique entre les trois zones. La table de boissons que vous sélectionnez détermine les groupes de boissons parmi lesquels vous pouvez effectuer une sélection, et le groupe de boissons que vous sélectionnez détermine à son tour les marques de boissons que vous pouvez sélectionner. Vous ne pouvez pas sélectionner un groupe de boissons avant une table de boissons ; vous ne pouvez pas non plus sélectionner une marque de boissons avant un groupe de boissons.