Avant et après l'inventaire 
Au sein d'une entreprise, l'inventaire est réalisé pour vérifier la quantité et la condition des articles dans le magasin et pour fournir des informations aux auditeurs sur l'inventaire existant et la valorisation des stocks.
Il existe plusieurs façons de réaliser un inventaire et l'inventaire périodique est le plus utilisé.
Recommandation
Si votre entreprise effectue un inventaire périodique, vous pouvez utiliser des recommandations d'inventaire périodique pour planifier la date et l'heure du comptage. Vous pouvez recevoir une alerte chaque fois que le comptage doit être réalisé.
Pour plus d'informations, voir Recommandations inventaire périodique.
La procédure suivante décrit la marche à suivre avant et après l'inventaire.
Procédure
Avant l'inventaire, vous pouvez imprimer des listes d'articles à compter.
Impression des listes d'articles de l'inventaire (facultatif)
Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez
Gestion des stocks 
Transactions de stock Solde d'ouverture d'inventaire, suivi des stocks et enregistrement mouvement de marchandises sur compte de stock 
.Sélectionnez l'onglet Soldes d'ouverture du stock.
Indiquez vos critères de sélection :
Sélectionnez les articles pour l'inventaire.
Si nécessaire, réduisez la plage d'articles en définissant d'autres critères de sélection.
Cliquez sur le bouton OK.
La fenêtre Suivi des stocks s'affiche.
Pour imprimer la liste des articles, effectuez l'une des actions suivantes :
Dans la barre d'outils, sélectionnez
(Imprimer).Dans la barre de menus, cliquez sur
Fichier Imprimer .
Après l'inventaire, vous devrez peut-être enregistrer et rapprocher des inventaires.
Enregistrement des résultats de l'inventaire
Note
Lorsque vous enregistrez les résultats de l'inventaire, aucun mouvement de stock correctif n'est enregistré.
Exemple
Pour l'article 0110, comme affiché dans la fenêtre Solde d'ouverture d'inventaire, suivi des stocks et enregistrement mouvement de marchandises sur compte de stock, le stock en magasin est 200. Mais une fois que le salarié de l'atelier de fabrication a réalisé l'inventaire dans le magasin, la quantité physique n'est plus que de 150.
Le responsable magasin saisit la quantité mise à jour dans la colonne Compté dans magasin dans l'onglet Suivi des stocks et clique sur le bouton Mettre à jour pour sauvegarder dans le système la quantité mise à jour et la valeur en stock. Le responsable peut également voir l'écart de -50 dans l'onglet Enreg. mvmt marchandise sur cpte de stock.
Une fois que le comptage est terminé dans les autres magasins, le responsable peut voir la quantité totale de l'article 0110 dans tous les magasins, à la fois dans l'état sur la balance des stocks et dans les données de base article.
Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez
Gestion des stocks Transactions de stock Solde d'ouverture d'inventaire, suivi des stocks et enregistrement mouvement de marchandises sur compte de stock .Sélectionnez l'onglet Suivi des stocks.
Indiquez vos critères de sélection :
Indiquez les numéros articles et/ou les codes du partenaire des fournisseurs, si nécessaire.
Si nécessaire, affinez votre sélection sous Groupe d'articles ou Propriétés article.
Indiquez le magasin dans lequel l'inventaire a été réalisé.
Cliquez sur le bouton OK.
Dans la fenêtre Suivi des stocks, saisissez les résultats d'inventaire.
Sauvegardez vos données en cliquant sur le bouton Mettre à jour.
Répétez cette procédure pour chaque magasin dans lequel un inventaire a été réalisé.
Rapprochement des quantités d'articles avec les résultats de l'inventaire
S'il y a des écarts entre les résultats de l'inventaire et les quantités d'articles dans SAP Business One, vous devrez peut-être rapprocher les quantités pour ne pas fausser les résultats de la valorisation des stocks. Pour cela, utilisez la fonction d'enregistrement de mouvement de marchandise sur un compte de stock.
Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez
Gestion des stocks Transactions de stock Solde d'ouverture d'inventaire, suivi des stocks et enregistrement mouvement de marchandises sur compte de stock .Sélectionnez l'onglet Enreg. mvmt marchandise sur cpte de stock.
Indiquez vos critères de sélection :
Indiquez les numéros articles et/ou les codes du partenaire des fournisseurs, si nécessaire.
Si nécessaire, affinez votre sélection sous Groupe d'articles ou Propriétés article.
Indiquez le magasin dans lequel l'inventaire a été effectué.
Pour autoriser l'enregistrement de mouvement de marchandise sur un compte de stock pour des articles dont le prix est égal à zéro (0), cochez la case Autoriser écriture entrante sans prix.
NoteSi vous choisissez d'autoriser la valeur 0, le dernier prix d'achat n'est pas mis à jour pour un enregistrement des mouvements de marchandise sur un compte de stock avec la valeur 0.
Fin de la note.Sélectionnez la source du prix des articles pour l'enregistrement de mouvement de marchandise sur un compte de stock et cliquez sur OK.
L'application fonctionne de la façon suivante :
Elle sélectionne les articles en fonction de vos entrées et les affiche dans la fenêtre Enregistrement mouvement de marchandise sur compte de stock.
Elle affiche les écarts de quantité d'articles entre le magasin comme affiché dans le système et les résultats de l'inventaire.
Si nécessaire, vous pouvez imprimer la liste des écarts.
Pour rectifier les quantités d'articles dans ce magasin, sélectionnez Rapprocher.