Antes y después de la toma de inventario 
En el transcurso normal de las actividades comerciales, la toma de inventario se realiza para verificar la cantidad y la condición de los artículos en el almacén, y para proporcionar información sobre el inventario existente y la valoración de stocks a los auditores.
Existen varias maneras de tomar el inventario, de las cuales la más común es el inventario cíclico.
Recomendación
Si su empresa realiza el inventario cíclico, puede utilizar las recomendaciones de inventario cíclico para planificar la fecha y la hora de recuento. Puede recibir una alerta cada vez que se termina el recuento.
Para obtener más información, véase Recomendaciones inventario cíclico.
El siguiente procedimiento describe qué hacer antes y después de la toma de inventario.
Procedimiento
Antes de realizar la toma de inventario, puede imprimir las listas de artículos que se contarán.
Impresión de listas de artículos para la toma de inventario (opcional)
En el menú principal de SAP Business One, seleccione
Inventario 
Operaciones de stock Saldos iniciales, seguimiento y contabilización de stocks 
.Seleccione la ficha Saldos iniciales de stocks.
Especifique los criterios de selección:
Seleccione los artículos para la toma de inventario.
Si es necesario, reduzca el rango de artículos mediante la especificación de otros criterios de selección.
Seleccione el pulsador OK.
Aparecerá la ventana Supervisión de inventario.
Para imprimir la lista de artículos, realice una de las siguientes acciones:
En la barra de herramientas, seleccione
(Imprimir).En la barra de menús, seleccione
Fichero Imprimir .
Después de tomar el inventario, es posible que deba registrar y reconciliar el inventario.
Registro de resultados de la toma de inventario
Nota
Cuando registra los resultados de la toma de inventario, no se contabiliza ningún movimiento correctivo de mercancías.
Ejemplo
Para el artículo 0110, según la ventana Saldos iniciales, seguimiento y contabilización de stocks, el Stock en almacén es 200. Pero después de que el trabajador de la planta de producción lleva a cabo la toma de inventario en el almacén, la cantidad física es de sólo 150.
El jefe del almacén introduce la cantidad actualizada en la columna Contado en almacén de la ficha Supervisión de inventario y selecciona Actualizar para grabar la cantidad actualizada y el valor del inventario en el sistema. El jefe también puede ver la diferencia de -50 en la ficha Contabilización de stocks.
Una vez se ha completado el recuento de inventario en los otros almacenes, el jefe puede ver la cantidad total del artículo 0110 en todos los almacenes, tanto en Informe stocks en almacén como en los datos maestros del artículo.
En el menú principal de SAP Business One, seleccione
Inventario Operaciones de stock Saldos iniciales, seguimiento y contabilización de stocks .Seleccione la ficha Supervisión de inventario.
Especifique los criterios de selección:
Especifique los números de artículos y/o los códigos de interlocutor comercial de los proveedores, según sea necesario.
Si es necesario, filtre su selección aún más en Grupo de artículos o Atributos del artículo.
Especifique el almacén en el que se ha llevado a cabo la toma de inventario.
Seleccione el pulsador OK.
En la ventana Supervisión de inventario, introduzca los resultados de la toma de inventario.
Seleccione el pulsador Actualizar para grabar los datos.
Repita este procedimiento para cada almacén en el que se tomó el inventario.
Reconciliación de cantidades de artículos con los resultados de la toma de inventario
Si existen diferencias entre los resultados de la toma de inventario y las cantidades de los artículos en SAP Business One, puede ser necesario reconciliar las cantidades para no distorsionar los resultados de la valoración de stocks. Para esto, utilice la función de contabilización de stocks.
En el menú principal de SAP Business One, seleccione
Inventario Operaciones de stock Saldos iniciales, seguimiento y contabilización de stocks .Seleccione la ficha Contabilización de stocks.
Especifique los criterios de selección:
Especifique los números de artículos y/o los códigos de interlocutor comercial de los proveedores, según sea necesario.
Si es necesario, filtre su selección aún más en Grupo de artículos o Atributos del artículo.
Especifique el almacén en el que se ha tomado el inventario.
Para permitir la contabilización de stocks de artículos con un valor de precio cero (0), seleccione la casilla Permitir contabilización entrante sin precio.
NotaSi elige permitir el valor 0, el último precio de compra no se actualiza para una contabilización de stocks con el valor 0.
Fin de la notaSeleccione la fuente de precio de los artículos para la contabilización de stocks y seleccione OK.
La aplicación se procesa de la siguiente manera:
Selecciona los artículos de acuerdo con las entradas y los muestra en la ventana Contabilización de stocks.
Muestra las diferencias de cantidades de artículos entre el almacén, como figura en el sistema, y los resultados de la toma de inventario.
Puede imprimir la lista de diferencias en caso de ser necesario.
Para rectificar las cantidades de artículos en el almacén, seleccione Reconciliar.