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Documentación de objetoParametrizaciones de documento: Ficha Por documento Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Utilice esta ventana para definir información para los siguientes documentos:

  • Ventas y compras

  • Bancarios y contables

  • Movimientos de mercancías y de fabricación

Para determinar los parámetros que deben aplicarse a un tipo de documento específico, haga clic en y en el campo Documento, y seleccione un tipo de documento. SAP Business One mostrará los campos correspondientes a la clase de documento seleccionada.

Para acceder a la ficha, seleccione   Gestión   Inicialización sistema   Parametrizaciones de documento   Por documento  .

Campos de Documentos de ventas: Oferta
Incluir impuesto en la oferta

Seleccione esta opción para determinar si se calculará y se visualizará el importe del impuesto en los documentos de ofertas de ventas.

Si crea un pedido que hace referencia a una oferta, SAP Business One calculará el impuesto de acuerdo con las normas definidas para el cliente y el artículo.

Autorizar copia ofertas cerradas en doc.destino

Define si la oferta de venta debe permanecer abierta o cerrada tras copiarla al documento destino.

Seleccione esta opción si desea que la oferta esté disponible para crear varios documentos destino. La oferta de venta aparecerá de nuevo en la lista de posibles documentos de referencia cada vez que se cree un documento destino. Podrá seleccionar la oferta repetidamente y copiarla en los documentos destino.

Cuando se copia la oferta de venta a un documento de nivel superior, se considera la oferta cerrada. Por tanto, no se volverá a visualizar para su selección al crear un documento de ventas con referencia. Desmarque la casilla de selección para activar esta opción.

Permitir fecha de contabilización futura

Permite crear ofertas de ventas con fechas de contabilización posteriores. Si ha seleccionado la opción en Parametrizaciones de documento: ficha General, puede seleccionar esta casilla de selección.

Campos de Documentos de ventas: Pedido de cliente
Días por defecto para anulación de pedido

Indique el número de días durante los que se puede cancelar el pedido.

Autorizar modificaciones de las órdenes existentes

Permite definir si es posible realizar modificaciones en los pedidos de cliente existentes.

Si no ha activado esta casilla de selección, no podrá modificar un pedido de cliente después de crearlo. Una vez que se ha introducido un pedido de cliente en SAP Business One, no es posible modificar el status de la casilla.

Atención Atención

La activación o desactivación de esta casilla es irreversible.

Fin de la advertencia
Activar verificación de disponibilidad automática

La aplicación verifica automáticamente las cantidades disponibles para los artículos que se incluyen en un pedido de cliente antes de añadirlo y ofrece distintas soluciones cuando la cantidad disponible es menor que la cantidad del pedido.

Pedido de cliente aprobado

Permite habilitar la opción para arrastrar los pedidos de cliente a los documentos de destino.

Reabrir documento mediante creación de devoluciones/devoluciones de mercancías/abonos basados en él

Si selecciona esta casilla de selección, puede decidir reabrir un pedido de compras o ventas al crear un documento de devolución o un documento de devolución de mercaderías basado en el pedido de compras o ventas, o bien crear un abono en base a una factura. La aplicación le solicita que tome una decisión cada vez que crea una devolución, devolución de mercancías o abono.

Sin confirmación de usuario

Si selecciona esta casilla, siempre reabrirá un pedido de compras o ventas al crear un documento de devolución o un documento de devolución de mercaderías basado en un pedido de compras o ventas.

Este campo sólo está disponible si se selecciona la casilla Reabrir documento mediante creación de devoluciones/devoluciones de mercancías/abonos basados en él.

Campos de Documentos de ventas: Pedido de cliente, Entrega, Devoluciones, Anticipo de deudores, Factura de deudores, Abono de deudores
Permitir fecha de contabilización futura

Permite crear documentos de ventas con fechas de contabilización posteriores. La casilla estará habilitada sólo si la ha seleccionado en Parametrizaciones de documento: ficha General.

Campos de Documentos de compras: Pedido de cliente
Partir pedido

Seleccione esta opción para determinar si se debe distribuir un pedido relacionado con varios almacenes.

Si activa la casilla de selección, SAP Business One le pedirá que cree pedidos secundarios. Confirme el mensaje para crear pedidos secundarios individuales por almacén.

Pedido aprobado

Seleccione esta opción para poder arrastrar los pedidos a los documentos de destino.

Reabrir documento mediante creación de devoluciones/devoluciones de mercancías/abonos basados en él

Si selecciona esta casilla de selección, puede decidir reabrir un pedido de compras o ventas al crear un documento de devolución o un documento de devolución de mercaderías basado en el pedido de compras o ventas, o bien crear un abono en base a una factura. La aplicación le solicita que tome una decisión cada vez que crea una devolución, devolución de mercancías o abono.

Sin confirmación de usuario

Si selecciona esta casilla, siempre reabrirá un pedido de compras o ventas al crear un documento de devolución o un documento de devolución de mercaderías basado en un pedido de compras o ventas.

Este campo sólo está disponible si se selecciona la casilla Reabrir documento mediante creación de devoluciones/devoluciones de mercancías/abonos basados en él.

Campos de Documentos de compras
Permitir fecha de contabilización futura

Permite crear documentos de compras con fechas de contabilización posteriores.

Esta casilla estará habilitada sólo si la ha seleccionado en la ficha Parametrizaciones de documento: General.

Campos de Gestión de bancos: Pago recibido
Separar IC/cuenta en asiento

Seleccione esta opción para visualizar una línea por vía de pago.

De acuerdo con la parametrización por defecto, sólo se visualiza una línea para la cuenta de proveedor o de cliente en el documento contable, en relación con un cobro, incluso si se han especificado diferentes vías de pago para el pago. Aparecen varias líneas para la contabilización en la columna de contrapartida: una por vía de pago.

Nº máximo de documentos de pago

Indique la cantidad de documentos que se pueden incluir en un cobro.

Partir documento de tarjeta

Seleccione esta opción para distribuir el documento de tarjeta en el documento contable por fecha de la columna del cliente o proveedor cuando se recibe un pago con tarjeta de crédito.

Visualizar todas las operaciones por defecto

Seleccione esta opción para mostrar todas las operaciones de interlocutor comercial pendientes en el cobro.

Campos de Gestión de bancos: Depósito
Separar IC/cuenta en asiento:

Seleccione esta opción para indicar la clase de depósito para el que se distribuirá el documento contable. Esta parametrización puede definirse para cheques al portador, cheques con fecha adelantada o documentos de crédito derivados de pagos con tarjetas de crédito.

Campos de Gestión de bancos: Pagos efectuados
Separar IC/cuenta en asiento

Seleccione esta opción para visualizar una línea por vía de pago.

De acuerdo con la parametrización por defecto, solo se visualiza una línea en el documento contable para pagos efectuados, aunque se especifiquen diferentes vías de pago para el pago. Aparecen varias líneas para la contabilización en la columna de contrapartida: una por vía de pago.

Nº máximo de documentos de pago

Especifique el número máximo de documentos que desea incluir en cada pago efectuado.

Visualizar todas las operaciones por defecto

Muestra todas las transacciones abiertas del interlocutor comercial en el pago efectuado.

Campos de Gestión de bancos: Depósito con fecha posterior
Separar IC/cuenta en asiento

Seleccione esta opción para indicar la clase de depósito para el que se distribuirá el documento contable. Esta parametrización puede definirse para cheques con fecha adelantada o documentos de crédito con fecha adelantada derivados de pagos con tarjetas de crédito.

Campos de Finanzas: Asiento
Bloquear registro en el diario ME no compensado

Impide los registros de moneda extranjera no compensados.

Permitir transacciones en monedas múltiples

Seleccione esta opción para permitir la creación de asientos que implican más de una moneda.

Bloquear tratamiento de totales en moneda del sistema

Impide que los importes de los documentos se traten en la moneda del sistema.

Nota Nota

Independientemente de la moneda que seleccione para visualizar un documento (local, del sistema o, si corresponde, extranjera), SAP Business One calcula de forma automática el importe en la moneda del sistema.

Si desea habilitar el tratamiento en la moneda del sistema, no seleccione esta casilla. SAP Business One calculará los importes en la moneda local y, cuando corresponda, en la moneda extranjera. Además, puede acceder a los campos de moneda del sistema y modificar sus valores, si es necesario.

Fin de la nota
Bloquear tratamiento de fechas contables por línea

Impide que se introduzca una fecha de contabilización distinta para las líneas de registros individuales.

Nota Nota

SAP Business One fija por defecto la fecha de contabilización para todo el documento contable. Si no se selecciona la casilla, se puede introducir una fecha de contabilización independiente para cada línea del documento contable.

Fin de la nota
Bloquear actualización de fecha de documento por apunte

Impide la modificación de la fecha del documento en la cabecera y en las líneas de los asientos existentes, una vez que se añadieron los asientos.

Utilizar impuestos automáticos

Determina el cálculo automático de IVA según el grupo de IVA por defecto definido para cada cuenta.

Campos de Producción
Utilizar para transacciones de componentes

Seleccione una de las opciones siguientes:

  • Cuentas WIP de componente

    Utiliza las cuentas WIP de componentes como cuentas WIP para los asientos de las transacciones de componentes entre inventario y producción.

  • Cuentas WIP de artículo superior

    Utiliza las cuentas WIP de artículos superiores como cuentas WIP para los asientos de las transacciones de componentes entre inventario y producción. El artículo superior se define en la lista de materiales seleccionada en la orden de fabricación.

Las cuentas WIP incluyen tanto las cuentas WIP como de desviaciones WIP.

Nota Nota

Al cambiar las dos opciones, la aplicación aplica las siguientes reglas:

  • Si cambia a la opción Cuentas WIP de componente, la aplicación utiliza las cuentas WIP a partir de la definición del artículo de componente para los componentes (artículos de nivel inferior) y las cuentas WIP a partir de la definición del artículo de nivel superior para los artículos de nivel superior.

  • Si cambia a la opción Cuentas WIP de artículo superior, la aplicación utiliza las cuentas WIP a partir de la definición del artículo de nivel superior únicamente.

Fin de la nota
Esquemas de contabilización para fabricación

Aparece al seleccionar un documento de orden de fabricación.

Seleccione una de las opciones siguientes:

  • Contabilidad con cuentas de balance únicamente

    La aplicación utiliza las cuentas WIP y las cuentas de existencias únicamente, mientras que no utiliza las cuentas de contrapartida para los asientos de Entrada de fabricación y Salida para fabricación.

    Cuentas WIP incluye tanto las cuentas WIP como las cuentas de desviaciones WIP.

  • Contabilidad con cuentas de balance y cuentas de pérdidas y ganancias

    La aplicación utiliza las cuentas WIP, cuentas de existencias, cuentas de contrapartida WIP y cuentas de contrapartida de inventario para los asientos de Entrada de fabricación y Salida para fabricación.

    Para los artículos de no inventario, no se utiliza Cuenta compensación gastos en las contabilizaciones de producción.

Campos de Lista de picking
Copiar automáticamente todas las filas abiertas del pedido de cliente o la factura de reserva.

Nota Nota

Esta casilla de selección no es relevante para la localización de Brasil.

Fin de la nota

Copia todas las líneas abiertas de un pedido de cliente o una factura de reserva seleccionados a una entrega en el proceso de picking y embalaje.

Al crear una entrega en el proceso de picking y embalaje, todas los artículos pendientes del pedido de cliente o la factura de reserva seleccionados se visualizan en la entrega, incluso si no se han seleccionado todos. Todos los artículos desmarcados se extraen a la entrega sin una cantidad.

Ejemplo Ejemplo

Realice lo siguiente:

  1. Cree un pedido de cliente para el cliente 01 con los siguientes artículos:

    • Artículo A con cantidad 10

    • Artículo B con cantidad 5

  2. En el Gestor de efectuar picking y embalar, seleccione la fila de pedido de cliente con el artículo A y realice la entrega.

Como consecuencia, ocurre una de las siguientes situaciones:

  • Si la casilla de selección está marcada, el artículo A y el artículo B aparecen en la ventana Entrega de la siguiente manera:

    • Artículo A con cantidad 10

    • Artículo B sin cantidad

    Antes de agregar la entrega, puede modificar la cantidad para ambos.

  • Si la casilla de selección no está marcada, solo el artículo A con cantidad 10 aparece en la ventana Entrega.

Fin del ejemplo
Campos específicos de país: Portugal
Código derechos timbre por defecto

Aparece cuando se selecciona un documento de entrada de pagos.

Seleccione un código de timbre para utilizarlo como valor por defecto al crear entradas de pagos con Efecto.

Campos específicos de país: Brasil, China, India, Japón, Corea, Singapur
Si se produce duplicado del número referencia cliente/proveedor

Para ofertas, pedido de cliente, entrega, devoluciones, anticipo de deudores, factura de deudores, nota de crédito de deudores, pedido, entrada de mercancías, anticipo de proveedores, factura de proveedores y nota de crédito de proveedores.

Cuando se asigna al documento un número de referencia de cliente o proveedor duplicado, SAP Business One realiza una de las siguientes acciones, de acuerdo con la parametrización efectuada aquí, para cada documento.

Si selecciona:

  • Sin mensaje de advertencia, SAP Business One funcionará sin verificaciones ni advertencias.

  • Sólo mje.adv., SAP Business One generará un mensaje de advertencia, pero podrá seguir trabajando con el documento.

  • Bloquear liberación, SAP Business One impedirá la liberación del documento.

Permitir copiar número de referencia de cliente a documento destino, Permitir copiar número de referencia de proveedor a documento destino

El número de referencia del cliente/proveedor del documento puede copiarse en el documento de destino.

Campos específicos de país: China, Japón, Corea, India y Brasil
Permitir posición de importe cero

Aparece cuando se selecciona un asiento.

Produce contabilizaciones con importe cero.

No seleccione esta casilla si no desea contabilizar cuentas que poseen una línea con importe cero. SAP Business One elimina la línea con importe cero tanto en el saldo Debe como en el saldo Haber de un asiento automático. Si cada línea de un asiento automático tiene un importe cero tanto en el saldo Debe como en el saldo Haber, no se creará este asiento.

Campos específicos de país: Chile, Francia, Italia, Portugal y España
Depósito: Separar interlocutor comercial/cuenta en entrada de diario

Aparece una línea por cada transacción de letra de cambio.

Campos específicos de país: Rusia
Contabilizar diferencias de tipo de cambio negativas como negativas

Permite contabilizar las diferencias de tipos de cambio negativas para los pagos recibidos totales con signo negativo, en lugar de hacerlo al lado opuesto de la cuenta de mayor.

Contabilizar diferencias de tipo de cambio positivas como negativas

Permite contabilizar las diferencias de tipos de cambio positivas para los pagos salientes totales con signo negativo, en lugar de hacerlo al lado opuesto de la cuenta de mayor.

Utilizar cuenta mercancías expedidas

Permite aplicar el uso por defecto de la cuenta de mercancías enviadas siempre que se cree un documento de entrega.

  • Utilizar cuenta mercancías expedidas en la ventana Entrega está seleccionada por defecto, pero si es necesario, puede desmarcarla para crear una entrega específica sin contabilizarla en la cuenta de mercancías enviadas.

  • Por defecto, la opción se selecciona para las empresas actualizadas y se desmarca al crear una nueva empresa.