Parametrizaciones de documento: Ficha Por documento 
Utilice esta ventana para definir información para los siguientes documentos:
Ventas y compras
Bancarios y contables
Movimientos de mercancías y de fabricación
Para determinar los parámetros que deben aplicarse a un tipo de documento específico, haga clic en
y en el campo Documento, y seleccione un tipo de documento. SAP Business One mostrará los campos correspondientes a la clase de documento seleccionada.
Para acceder a la ficha, seleccione .
Seleccione esta opción para determinar si se calculará y se visualizará el importe del impuesto en los documentos de ofertas de ventas. Si crea un pedido que hace referencia a una oferta, SAP Business One calculará el impuesto de acuerdo con las normas definidas para el cliente y el artículo. |
Define si la oferta de venta debe permanecer abierta o cerrada tras copiarla al documento destino. Seleccione esta opción si desea que la oferta esté disponible para crear varios documentos destino. La oferta de venta aparecerá de nuevo en la lista de posibles documentos de referencia cada vez que se cree un documento destino. Podrá seleccionar la oferta repetidamente y copiarla en los documentos destino. Cuando se copia la oferta de venta a un documento de nivel superior, se considera la oferta cerrada. Por tanto, no se volverá a visualizar para su selección al crear un documento de ventas con referencia. Desmarque la casilla de selección para activar esta opción. |
Permite crear ofertas de ventas con fechas de contabilización posteriores. Si ha seleccionado la opción en Parametrizaciones de documento: ficha General, puede seleccionar esta casilla de selección. |
Indique el número de días durante los que se puede cancelar el pedido. |
Permite definir si es posible realizar modificaciones en los pedidos de cliente existentes. Si no ha activado esta casilla de selección, no podrá modificar un pedido de cliente después de crearlo. Una vez que se ha introducido un pedido de cliente en SAP Business One, no es posible modificar el status de la casilla.
La activación o desactivación de esta casilla es irreversible. Fin de la advertencia |
La aplicación verifica automáticamente las cantidades disponibles para los artículos que se incluyen en un pedido de cliente antes de añadirlo y ofrece distintas soluciones cuando la cantidad disponible es menor que la cantidad del pedido. |
Permite habilitar la opción para arrastrar los pedidos de cliente a los documentos de destino. |
Si selecciona esta casilla de selección, puede decidir reabrir un pedido de compras o ventas al crear un documento de devolución o un documento de devolución de mercaderías basado en el pedido de compras o ventas, o bien crear un abono en base a una factura. La aplicación le solicita que tome una decisión cada vez que crea una devolución, devolución de mercancías o abono. |
Si selecciona esta casilla, siempre reabrirá un pedido de compras o ventas al crear un documento de devolución o un documento de devolución de mercaderías basado en un pedido de compras o ventas. Este campo sólo está disponible si se selecciona la casilla Reabrir documento mediante creación de devoluciones/devoluciones de mercancías/abonos basados en él. |
Permite crear documentos de ventas con fechas de contabilización posteriores. La casilla estará habilitada sólo si la ha seleccionado en Parametrizaciones de documento: ficha General. |
Seleccione esta opción para determinar si se debe distribuir un pedido relacionado con varios almacenes. Si activa la casilla de selección, SAP Business One le pedirá que cree pedidos secundarios. Confirme el mensaje para crear pedidos secundarios individuales por almacén. |
Seleccione esta opción para poder arrastrar los pedidos a los documentos de destino. |
Si selecciona esta casilla de selección, puede decidir reabrir un pedido de compras o ventas al crear un documento de devolución o un documento de devolución de mercaderías basado en el pedido de compras o ventas, o bien crear un abono en base a una factura. La aplicación le solicita que tome una decisión cada vez que crea una devolución, devolución de mercancías o abono. |
Si selecciona esta casilla, siempre reabrirá un pedido de compras o ventas al crear un documento de devolución o un documento de devolución de mercaderías basado en un pedido de compras o ventas. Este campo sólo está disponible si se selecciona la casilla Reabrir documento mediante creación de devoluciones/devoluciones de mercancías/abonos basados en él. |
Permite crear documentos de compras con fechas de contabilización posteriores. Esta casilla estará habilitada sólo si la ha seleccionado en la ficha Parametrizaciones de documento: General. |
Seleccione esta opción para visualizar una línea por vía de pago. De acuerdo con la parametrización por defecto, sólo se visualiza una línea para la cuenta de proveedor o de cliente en el documento contable, en relación con un cobro, incluso si se han especificado diferentes vías de pago para el pago. Aparecen varias líneas para la contabilización en la columna de contrapartida: una por vía de pago. |
Indique la cantidad de documentos que se pueden incluir en un cobro. |
Seleccione esta opción para distribuir el documento de tarjeta en el documento contable por fecha de la columna del cliente o proveedor cuando se recibe un pago con tarjeta de crédito. |
Seleccione esta opción para mostrar todas las operaciones de interlocutor comercial pendientes en el cobro. |
Seleccione esta opción para indicar la clase de depósito para el que se distribuirá el documento contable. Esta parametrización puede definirse para cheques al portador, cheques con fecha adelantada o documentos de crédito derivados de pagos con tarjetas de crédito. |
Seleccione esta opción para visualizar una línea por vía de pago. De acuerdo con la parametrización por defecto, solo se visualiza una línea en el documento contable para pagos efectuados, aunque se especifiquen diferentes vías de pago para el pago. Aparecen varias líneas para la contabilización en la columna de contrapartida: una por vía de pago. |
Especifique el número máximo de documentos que desea incluir en cada pago efectuado. |
Muestra todas las transacciones abiertas del interlocutor comercial en el pago efectuado. |
Seleccione esta opción para indicar la clase de depósito para el que se distribuirá el documento contable. Esta parametrización puede definirse para cheques con fecha adelantada o documentos de crédito con fecha adelantada derivados de pagos con tarjetas de crédito. |
Impide los registros de moneda extranjera no compensados. |
Seleccione esta opción para permitir la creación de asientos que implican más de una moneda. |
Impide que los importes de los documentos se traten en la moneda del sistema.
Independientemente de la moneda que seleccione para visualizar un documento (local, del sistema o, si corresponde, extranjera), SAP Business One calcula de forma automática el importe en la moneda del sistema. Si desea habilitar el tratamiento en la moneda del sistema, no seleccione esta casilla. SAP Business One calculará los importes en la moneda local y, cuando corresponda, en la moneda extranjera. Además, puede acceder a los campos de moneda del sistema y modificar sus valores, si es necesario. Fin de la nota |
Impide que se introduzca una fecha de contabilización distinta para las líneas de registros individuales.
SAP Business One fija por defecto la fecha de contabilización para todo el documento contable. Si no se selecciona la casilla, se puede introducir una fecha de contabilización independiente para cada línea del documento contable. Fin de la nota |
Impide la modificación de la fecha del documento en la cabecera y en las líneas de los asientos existentes, una vez que se añadieron los asientos. |
Determina el cálculo automático de IVA según el grupo de IVA por defecto definido para cada cuenta. |
Seleccione una de las opciones siguientes:
Las cuentas WIP incluyen tanto las cuentas WIP como de desviaciones WIP.
Al cambiar las dos opciones, la aplicación aplica las siguientes reglas:
Fin de la nota |
Aparece al seleccionar un documento de orden de fabricación. Seleccione una de las opciones siguientes:
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Esta casilla de selección no es relevante para la localización de Brasil. Fin de la nota Copia todas las líneas abiertas de un pedido de cliente o una factura de reserva seleccionados a una entrega en el proceso de picking y embalaje. Al crear una entrega en el proceso de picking y embalaje, todas los artículos pendientes del pedido de cliente o la factura de reserva seleccionados se visualizan en la entrega, incluso si no se han seleccionado todos. Todos los artículos desmarcados se extraen a la entrega sin una cantidad.
Realice lo siguiente:
Como consecuencia, ocurre una de las siguientes situaciones:
Fin del ejemplo |
Aparece cuando se selecciona un documento de entrada de pagos. Seleccione un código de timbre para utilizarlo como valor por defecto al crear entradas de pagos con Efecto. |
Para ofertas, pedido de cliente, entrega, devoluciones, anticipo de deudores, factura de deudores, nota de crédito de deudores, pedido, entrada de mercancías, anticipo de proveedores, factura de proveedores y nota de crédito de proveedores. Cuando se asigna al documento un número de referencia de cliente o proveedor duplicado, SAP Business One realiza una de las siguientes acciones, de acuerdo con la parametrización efectuada aquí, para cada documento. Si selecciona:
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El número de referencia del cliente/proveedor del documento puede copiarse en el documento de destino. |
Aparece cuando se selecciona un asiento. Produce contabilizaciones con importe cero. No seleccione esta casilla si no desea contabilizar cuentas que poseen una línea con importe cero. SAP Business One elimina la línea con importe cero tanto en el saldo Debe como en el saldo Haber de un asiento automático. Si cada línea de un asiento automático tiene un importe cero tanto en el saldo Debe como en el saldo Haber, no se creará este asiento. |
Aparece una línea por cada transacción de letra de cambio. |
Permite contabilizar las diferencias de tipos de cambio negativas para los pagos recibidos totales con signo negativo, en lugar de hacerlo al lado opuesto de la cuenta de mayor. |
Permite contabilizar las diferencias de tipos de cambio positivas para los pagos salientes totales con signo negativo, en lugar de hacerlo al lado opuesto de la cuenta de mayor. |
Permite aplicar el uso por defecto de la cuenta de mercancías enviadas siempre que se cree un documento de entrega.
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