Serie: Definición de documentos 
En esta ventana, puede crear series nuevas, definir el rango de numeración de las series y los strings en caso necesario. Además, para los datos maestros, puede vincular una serie a un grupo, definir la longitud de cada número dentro de la serie o deshabilitarla; para los documentos, puede vincular una serie a un periodo o grupo, o deshabilitarla.
Nota
La serie Manual de datos maestros no se puede editar o eliminar.
Nota
Para evitar superposiciones con otras series, puede agregar un prefijo, un sufijo o ambos a los números de serie de una serie. Por ejemplo, al agregar el prefijo MS a una serie, puede evitar que se superponga con otra serie que no tiene el mismo prefijo, o que tiene el mismo prefijo pero con un sufijo adicional.
Para los datos maestros, también puede evitar superposiciones al definir el número de dígitos que contiene un número de serie. Por ejemplo, una serie cuyo número de dígitos es 5 no se puede superponer con una serie cuyo número de dígitos es 6.
Puede definir el último número de una serie para restringir su rango numérico y evitar superposiciones.
Para abrir la ventana, seleccione 
Gestión 
Inicialización sistema Numeración de documento 
y haga doble clic sobre el número de línea.
Campos de Serie: Definición
Muestra el nombre de la serie. |
Defina el primer, siguiente y último número para que SAP Business One pueda realizar lo siguiente:
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Introduzca el prefijo y el sufijo para tener una identificación adicional de la serie. Para la serie de datos maestros, el prefijo o el sufijo —si están definidos— son parte del código de interlocutor comercial o de artículo.
Para las series de numeración de documentos, los prefijos y sufijos son relevantes solo para la impresión. Para las series de numeración de datos maestros, los prefijos y sufijos ayudan a evitar superposiciones con otras series. Fin de la nota |
Introduzca un comentario de texto lbre relativo a la serie. |
Seleccione un grupo para asignarle la serie. Sin embargo, no se pueden asignar series manuales de datos maestros a grupos.
En el Menú principal de SAP Business One, seleccione Fin de la nota |
Seleccione un indicador de período para restringir la serie a un determinado período.
Esta columna no está disponible para la serie de datos maestros. Fin de la nota |
Especifique el número de dígitos que contiene un número de serie. Este campo está disponible solo para series de datos maestros y el valor debe ser mayor que cero. En un número de serie de datos maestros, con el número de dígitos definido, los ceros (0) funcionan como marcadores de posición cuando resulta necesario. Por ejemplo, si el primer número es 1 y el número de dígitos es 6, el primero número de serie es 000001. |
Seleccione esta opción para deshabilitar la selección de serie. |
Seleccione esta opción para mostrar solo la serie de determinado período.
De forma predeterminada, la serie de datos maestros no está limitada a ningún período en particular. Fin de la nota |
Seleccione para mostrar mensaje de confirmación al añadir un interlocutor comercial o artículo de serie. |
Campos específicos de país: Chile y México
Los campos siguientes sólo aparecen cuando el documento para el que se abre la ventana tiene número de folio. Estos campos no están disponibles para los datos maestros.
Muestra el prefijo de Folio definido para la serie de documentos en el momento en que se realizó la Asignación de números de folio. Este campo no se puede tratar. |
Muestra el siguiente número de Folio que se va a asignar a un documento de su clase. Este campo no se puede tratar. |