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Documentación de objetoVentana Definición de usuarios Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Utilice esta ventana para definir usuarios en SAP Business One. Para abrir la ventana, en el menú principal de SAP Business One, seleccione   Gestión   Definiciones   General   Usuarios  .

Campos de la ventana Definición de usuarios
Superusuario

Seleccione esta opción para especificar el usuarios como superusuario.

Un superusuario:

  • Puede acceder a todas las ventanas y realizar todas las funciones en SAP Business One.

  • Puede limitar las autorizaciones de usuarios que no son superusuarios.

Código de usuario

Especifique un código único de hasta 8 caracteres con el que el usuario entrará en el sistema SAP Business One.

El código reconoce mayúsculas y minúsculas, y una vez grabado no se puede modificar.

Nota Nota

El código no debe incluir un asterisco (*).

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Nom.usuario

Especifique un nombre de usuario de hasta 155 caracteres. Este nombre aparece en la parte superior del menú principal y puede editarse.

Empleado

Especifique un empleado que todavía no esté enlazado a ningún usuario. SAP Business One crea automáticamente un enlace al contador para el empleado correspondiente Puede elegir actualizar los campos Correo electrónico, Teléfono móvil, Fax, Sucursal, Departamento con valores de los datos maestros del empleado.

Nota Nota

En la ventana Datos maestros empleado, cuando enlaza un empleado a un usuario o cuando actualiza los campos mencionados anteriormente para un empleado que ya está enlazado a un usuario, también puede elegir actualizar estos campos en la ventana de definición del usuario correspondiente.

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Correo electrónico, Teléfono móvil, Fax

Introduzca la dirección de correo electrónico, el número de teléfono móvil y el número de fax del usuario.

El sistema utiliza esta información para enviar correos electrónicos y mensajes de texto (SMS) al usuario.

Nota Nota

La funcionalidad SMS sólo está disponible en determinadas ubicaciones.

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Valores propuestos

Defina parametrizaciones de propuesta, por ejemplo, información de direcciones o de impresión, para usuarios individuales o grupos de usuarios, como los empleados de un departamento.

Sucursal, Departamento

Especifique la sucursal y el departamento de un usuario.

Clave de acceso

Si es necesario, especifique una clave de acceso para el usuario. Independientemente de si definió una clave de acceso o no, en la siguiente entrada al sistema se le solicitará al usuario que cambie la clave de acceso.

La clave de acceso nunca vence

La clave de acceso del usuario no vence, independientemente de la política de claves de acceso definida por la empresa. Al usuario nunca se le solicitará que modifique su clave de acceso.

Bloqueado

Evita que este usuario pueda entrar al sistema SAP Business One. Por defecto, esta opción no está seleccionada, pero si el usuario no puede entrar al sistema en la cantidad de veces definida en   Gestión   Definición   General   Administración de claves de acceso   Cantidad de autentificaciones antes de bloquear la cuenta de usuario  , SAP Business One bloquea el usuario automáticamente y se selecciona esta opción.

Nota Nota

Sólo un superusuario puede desbloquear usuarios bloqueados.

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Copiar parametrizaciones de formulario

Le permite copiar las parametrizaciones de formulario de un usuario a otro. La opción Parametrizaciones de formulario le permite mostrar u ocultar campos, líneas y otras opciones utilizadas con frecuencia en una ventana activa. También puede ordenar el formato de tabla o línea en cada ventana, añadir más detalles y restablecer las parametrizaciones por defecto.

La copia de parametrizaciones de formularios puede reducir el esfuerzo de implementación al definir un grupo de usuarios en la aplicación o ahorrar tiempo cuando debe añadir o eliminar columnas en un grupo de usuarios.