Ventana Definición de usuarios 
Utilice esta ventana para definir usuarios en SAP Business One. Para abrir la ventana, en el menú principal de SAP Business One, seleccione .
Seleccione esta opción para especificar el usuarios como superusuario. Un superusuario:
|
Especifique un código único de hasta 8 caracteres con el que el usuario entrará en el sistema SAP Business One. El código reconoce mayúsculas y minúsculas, y una vez grabado no se puede modificar.
El código no debe incluir un asterisco (*). Fin de la nota |
Especifique un nombre de usuario de hasta 155 caracteres. Este nombre aparece en la parte superior del menú principal y puede editarse. |
Especifique un empleado que todavía no esté enlazado a ningún usuario. SAP Business One crea automáticamente un enlace al contador para el empleado correspondiente Puede elegir actualizar los campos Correo electrónico, Teléfono móvil, Fax, Sucursal, Departamento con valores de los datos maestros del empleado.
En la ventana Datos maestros empleado, cuando enlaza un empleado a un usuario o cuando actualiza los campos mencionados anteriormente para un empleado que ya está enlazado a un usuario, también puede elegir actualizar estos campos en la ventana de definición del usuario correspondiente. Fin de la nota |
Introduzca la dirección de correo electrónico, el número de teléfono móvil y el número de fax del usuario. El sistema utiliza esta información para enviar correos electrónicos y mensajes de texto (SMS) al usuario.
La funcionalidad SMS sólo está disponible en determinadas ubicaciones. Fin de la nota |
Defina parametrizaciones de propuesta, por ejemplo, información de direcciones o de impresión, para usuarios individuales o grupos de usuarios, como los empleados de un departamento. |
Especifique la sucursal y el departamento de un usuario. |
Si es necesario, especifique una clave de acceso para el usuario. Independientemente de si definió una clave de acceso o no, en la siguiente entrada al sistema se le solicitará al usuario que cambie la clave de acceso. |
La clave de acceso del usuario no vence, independientemente de la política de claves de acceso definida por la empresa. Al usuario nunca se le solicitará que modifique su clave de acceso. |
Evita que este usuario pueda entrar al sistema SAP Business One. Por defecto, esta opción no está seleccionada, pero si el usuario no puede entrar al sistema en la cantidad de veces definida en , SAP Business One bloquea el usuario automáticamente y se selecciona esta opción.
Sólo un superusuario puede desbloquear usuarios bloqueados. Fin de la nota |
Le permite copiar las parametrizaciones de formulario de un usuario a otro. La opción Parametrizaciones de formulario le permite mostrar u ocultar campos, líneas y otras opciones utilizadas con frecuencia en una ventana activa. También puede ordenar el formato de tabla o línea en cada ventana, añadir más detalles y restablecer las parametrizaciones por defecto. La copia de parametrizaciones de formularios puede reducir el esfuerzo de implementación al definir un grupo de usuarios en la aplicación o ahorrar tiempo cuando debe añadir o eliminar columnas en un grupo de usuarios. |