Berechnung der Rangfolge von Abstimmungsempfehlungen 
Wenn Sie die halbautomatische externe Abstimmung durchführen, stellt SAP Business One eine Rangfolge von Empfehlungen für Abstimmungen bereit, die Sie dann manuell durchführen. Die Berechnung der Rangfolge für jede Empfehlung besteht in einer Zusammenfassung der Rangfolge für die folgenden drei Parameter: den Betrag, das Datum und die Referenz.
Die Priorisierung und die maximale Abweichung, die Sie für jeden Parameter in den Auswahlkriterien für die externe Abstimmung angeben, bestimmen die Berechnung der Rangfolge.
Die Angabe der Priorität bestimmt den höchsten Rang für einen Parameter.
Priorisierung |
Wert |
|---|---|
Hoch |
45 |
Mittel |
35 |
Niedrig |
20 |
Überspringen |
0 |
Der Rang jedes Parameters wird anhand der folgenden Formel berechnet:
Parameter |
Formel |
Bemerkung |
|---|---|---|
Betrag |
Priorisierung – (gesamte Betragsdifferenz / Max. Abweichung) X Priorisierung |
Wenn die Max. Abweichung null beträgt, ist der Parameterrang der Wert der Priorisierung, wenn beide Transaktionen die gleichen Beträge aufweisen. Anderenfalls ist er null. |
Datum |
Priorisierung – (gesamte Datumsdifferenz in Tagen / Max. Abweichung) X Priorisierung |
Wenn die Max. Abweichung null beträgt, ist der Parameterrang der Wert der Priorisierung, wenn beide Transaktionen das gleiche Datum aufweisen. Anderenfalls ist er null. |
Referenz |
Priorisierung |
Der Rang ist null, wenn die Transaktionen nicht die gleiche Referenznummer aufweisen. |
Hinweis
Das Ergebnis aus [Betrags-/Datumsdifferenz / Max. Abweichung X Priorisierung] wird auf die nächste ganze Zahl abgerundet.
Wenn SAP Business One die gemeinsame Abstimmung einiger Transaktionen empfiehlt, beruht die Berechnung des Betragsrangs auf der Zusammenfassung der Beträge dieser Transaktionen. Die Berechnung des Datumsrangs beruht auf der Zusammenfassung des Datumsrangs der Transaktionen.
Die gesamte Rangfolge für eine empfohlene Abstimmung errechnet sich wie folgt: Rang = Betragsrang + Datumsrang + Referenzrang
Beispiel
Sie haben die Parameter wie folgt priorisiert:
Parameter |
Priorisierung |
Max. Abweichung |
|---|---|---|
Betrag |
Hoch |
50 |
Buchungsdatum |
Mittel |
30 |
Referenz 1 |
Überspringen |
Nicht zutreffend |
Sie möchten die folgende Transaktion abstimmen:
Transaktionsnr. |
Buchungsdatum |
Referenz 1 |
Fälliger Saldo |
|---|---|---|---|
100 |
5. Oktober 2009 |
54 |
50 |
SAP Business One zeigt die folgende Rangfolge der Empfehlungen an:
Rang |
Transaktionsnr. |
Buchungsdatum |
Referenz 1 |
Fälliger Saldo |
|---|---|---|---|---|
72 |
304 305 |
15.10.09 29.10.09 |
10 22 |
20 35 |
55 |
306 304 |
01.11.09 15.10.09 |
9 10 |
50 20 |
49 |
306 |
01.11.09 |
9 |
50 |
42 |
304 |
15.10.09 |
10 |
20 |
39 |
305 |
29.10.09 |
22 |
35 |
Die folgende Tabelle führt im Detail die Berechnungen für den jeweiligen Rang der einzelnen Empfehlungen auf:
Transaktionsnr. |
Betragsrang |
Datumsrang |
Rang |
|---|---|---|---|
304 |
45 – |20 – 50| / 50 X 45 = 45 – 27 = 18 |
35 – 10 / 30 X 35 = 35 – 11 = 24 |
18 + 24 = 42 |
305 |
45 – |35 – 50| / 50 X 45 = 45 – 13 = 32 |
35 – 24 / 30 X 35 = 35 – 28 = 7 |
32 + 7 = 39 |
306 |
45 – |50 – 50| / 50 X 45 = 45 – 0 = 45 |
35 – 27 / 30 X 35 = 35 – 31 = 4 |
45 + 4 = 49 |
304, 305 |
45 – |20+35 – 50| / 50 X 45 = 45 – 4 = 41 |
24 + 7 = 31 |
41 + 31 = 72 |
304, 306 |
45 – |50+20 – 50| / 50 X 45 = 45 – 18 = 27 |
24 + 4 = 28 |
27 + 28 = 55 |
Hinweis
Die Kombination der Transaktionen 305 und 306 ist nicht in den Empfehlungen enthalten, da ihr fälliger Saldo, 85, von dem fälligen Saldo der Transaktion 100 um mehr als 30 abweicht, d. h. um den Wert der maximalen Abweichung.