Eingangszahlungen zur Abstimmung von Kontoauszügen automatisch erstellen 
Wenn der in einer Zeile erfasste Betrag einen Habenbetrag und eine Eingangszahlung eines Kunden in Form einer Überweisung darstellt, kann SAP Business One im Fenster Externen Kontoauszug bearbeiten den entsprechenden Einzahlungsbeleg automatisch anlegen.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Bankenabwicklung 
Kontoauszüge und externe Abstimmungen Externen Kontoauszug bearbeiten 
.Wählen Sie aus der Auswahlliste Sachkonto die Option Sachkonto, und geben Sie den Code des Sachkontos an, für das Sie die Eingangszahlung erfassen möchten.
Springen Sie mit dem Cursor in die erste leere Zeile, und geben Sie die Details so ein, wie sie auf dem Kontoauszug erscheinen, den Sie von der Bank erhalten haben. Weitere Informationen finden Sie unter Transaktionen aus externen Auszügen erfassen.
Um eine automatische Eingangszahlung anzulegen, markieren Sie das Ankreuzfeld Zahlung anlegen und geben Sie die restlichen Informationen ein.
Wählen Sie die Drucktaste Aktualisieren, um die Informationen zu sichern.
Ergebnis
SAP Business One legt eine Eingangszahlung anhand einer Überweisung an. Anschließend erstellt SAP Business One zwei Abstimmungen:
Eine interne Abstimmung für die Eingangszahlung mit der Rechnung des Kunden. Die für diese Abstimmung gesetzte Abstimmungsart lautet Zahlung.
Eine externe Abstimmung für die Eingangszahlung mit der Transaktion aus dem Kontoauszug. Die für diese Abstimmung gesetzte Abstimmungsart lautet Manuell.