Rahmenverträge verwalten

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Mit den folgenden Verfahren können Sie Rahmenverträge hinzufügen, genehmigen und aktualisieren.

Vorgehensweise

Einen neuen allgemeinen Rahmenvertrag hinzufügen

Wählen Sie Geschäftspartner Rahmenvertrag .
Das Fenster Rahmenvertrag wird im Modus Suchen angezeigt. Wechseln Sie in den Hinzufügemodus.
Geben Sie im Allgemeinbereich Folgendes an:
- Geschäftspartnercode oder -namen
- Startdatum des Vertrags
- Enddatum des Vertrags
Optional: Geben Sie im Feld Beschreibung eine Kurzbeschreibung des Rahmenvertrags ein.
Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein den Vertragstyp Allgemein, und nehmen Sie folgende Schritte vor:
- Geben Sie den Status des Vertrags an.
  
  Hinweis
  Sie können mit einem Rahmenvertrag verknüpfte Verkaufs- und Einkaufsbelege nur dann anlegen, wenn der Rahmenvertrag den Status Genehmigt oder Beendet aufweist. Wenn der Status Beendet lautet, muss das Buchungsdatum des Belegs im Datumsbereich des Vertrags, d. h. zwischen dem Start- und dem Beendigungsdatum, liegen.
  
  Ende des Hinweises.
- Wählen Sie, ob die auf der Registerkarte Artikel des Rahmenvertrags angegebenen Preise oder die in der Preisliste festgelegten Preise verwendet werden sollen. Lassen Sie im letzteren Fall das Ankreuzfeld In Rahmenvertrag festgelegte Preise ignorieren markiert.
- Wenn vor Ablauf des Rahmenvertrags eine Erinnerung angezeigt werden soll, markieren Sie das Ankreuzfeld Verlängerung.
Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern auf dieser Registerkarte finden Sie unter Rahmenvertrag: Registerkarte Allgemein.
Geben Sie auf der Registerkarte Artikel mindestens einen Artikel und die durch den Vertrag vorgegebenen Preise und Mengen an.
Weitere Informationen finden Sie unter Rahmenvertrag: Registerkarte Artikel.
Um das unterzeichnete Vertragsdokument an den Rahmenvertrag in SAP Business One anzuhängen, wählen Sie auf der Registerkarte Anhang die Drucktaste Durchsuchen, um zur Datei zu navigieren und diese anzuhängen.
Wählen Sie Hinzufügen, um den Rahmenvertrag zu sichern.

Einen neuen spezifischen Rahmenvertrag hinzufügen

Wählen Sie Geschäftspartner Rahmenvertrag .
Das Fenster Rahmenvertrag wird im Modus Suchen angezeigt. Wechseln Sie in den Hinzufügemodus.
Geben Sie im Allgemeinbereich Folgendes an:
- Geschäftspartnercode oder -namen
- Startdatum des Vertrags
- Enddatum des Vertrags
Optional: Geben Sie im Feld Beschreibung eine Kurzbeschreibung des Rahmenvertrags ein.
Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein den Vertragstyp Spezifisch, und nehmen Sie folgende Schritte vor:
- Geben Sie den Status des Vertrags an.
  
  Hinweis
  Sie können mit einem Rahmenvertrag verknüpfte Verkaufs- und Einkaufsbelege nur dann anlegen, wenn der Rahmenvertrag den Status Genehmigt oder Beendet aufweist. Wenn der Status Beendet lautet, muss das Buchungsdatum des Belegs im Datumsbereich des Vertrags, d. h. zwischen dem Start- und dem Beendigungsdatum, liegen.
  
  Ende des Hinweises.
- Wählen Sie, ob die auf der Registerkarte Artikel des Rahmenvertrags angegebenen Preise oder die in der Preisliste festgelegten Preise verwendet werden sollen. Lassen Sie im letzteren Fall das Ankreuzfeld In Rahmenvertrag festgelegte Preise ignorieren markiert.
- Wenn vor Ablauf des Rahmenvertrags eine Erinnerung angezeigt werden soll, markieren Sie das Ankreuzfeld Verlängerung.
Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern auf dieser Registerkarte finden Sie unter Rahmenvertrag: Registerkarte Allgemein.
Geben Sie auf der Registerkarte Artikel die durch den Vertrag vorgegebenen Artikel, Preise und Mengen an.
Weitere Informationen finden Sie unter Rahmenvertrag: Registerkarte Artikel.
Um Detailinformationen, zum Beispiel die Intervalle für die Freigabe der Artikel im Zuge des Rahmenvertrags, einzugeben, klicken Sie mit einem Doppelklick auf die Artikelzeile.
Sie gelangen auf das Fenster Rahmenvertrag Details.
1. Geben Sie die folgenden Pflichtangaben ein:
  - Intervall
  - Von- und Bis-Datum
  - Menge
  - Verbrauchsprognose
2. Wenn Sie die Eingaben im Fenster Rahmenvertrag Details abgeschlossen haben, wählen Sie Aktualisieren und OK.
Weitere Informationen finden Sie unter Rahmenvertrag Details.
Um das unterzeichnete Vertragsdokument an den Rahmenvertrag in SAP Business One anzuhängen, wählen Sie auf der Registerkarte Anhang des Fensters Rahmenvertrag die Drucktaste Durchsuchen, um zur Datei zu navigieren und diese anzuhängen.
Wählen Sie Hinzufügen, um den Rahmenvertrag zu sichern.

Einen Rahmenvertrag genehmigen

Damit Artikel gemäß einem Rahmenvertrag gekauft oder verkauft werden können, ist der Vertrag zu genehmigen.

Wählen Sie Geschäftspartner Rahmenvertrag .
Öffnen Sie den entsprechenden Rahmenvertrag im Modus Suchen.
Setzen Sie den Status des Rahmenvertrags auf Genehmigt, und wählen Sie Aktualisieren.
Um die Änderungen zu sichern, wählen Sie OK.

Einen Rahmenvertrag ändern

Wählen Sie Geschäftspartner Rahmenvertrag .
Öffnen Sie den entsprechenden Rahmenvertrag im Modus Suchen.
Ändern Sie die erforderlichen Felder, und wählen Sie Aktualisieren.
Um die Änderungen zu sichern, wählen Sie OK.

Einen Rahmenvertrag beenden

Um einen Rahmenvertrag vor dem Enddatum zu beenden, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie Geschäftspartner Rahmenvertrag .
Öffnen Sie den entsprechenden Rahmenvertrag im Modus Suchen.
Geben Sie im Feld Beendigungsdatum im Bereich Allgemein das Datum an, an dem der Vertrag außer Kraft treten soll, und wählen Sie Aktualisieren.
Der Vertragsstatus ist nun Beendet. Alle weiteren Verkaufs- oder Einkaufsvorgänge im Zusammenhang mit diesem Vertrag können nur erfolgen, wenn das Buchungsdatum des Verkaufs- oder Einkaufsbelegs zwischen dem Startdatum und dem Beendigungsdatum des Vertrags liegt.
Um die Änderungen zu sichern, wählen Sie OK.

Weitere Informationen

Rahmenverträge

Arbeiten mit Rahmenverträgen