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SAP Crystal Reports Viewer Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

In SAP Crystal Reports Viewer in SAP Business One können Sie Folgendes anzeigen:

  • Berichte, die mit der Softwareversion von SAP Crystal Reports für die Anwendung SAP Business One erstellt wurden

  • Crystal-Reports-Layouts für Belege

Hinweis Hinweis

Sie können in Crystal Reports Viewer nur SAP-Crystal-Reports-Layouts und -Berichte anzeigen. Standardberichte und -layouts (vom Drucklayoutdesigner) in SAP Business One werden im SAP-Business-One-Vorschaufenster angezeigt.

Ende des Hinweises.

Wenn Sie in SAP Crystal Reports Viewer einen Bericht oder ein Layout anzeigen, können Sie die unten genannten Aktivitäten ausführen. Vollständige Anweisungen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten.

Hinweis Hinweis

Die letzten drei der unten aufgeführten Aktivitäten sind nur für Berichte, nicht jedoch für Layouts relevant.

Ende des Hinweises.

  • Berichte und Layouts anzeigen

  • Belege und Berichte exportieren

  • Zu anderen Seiten navigieren

  • Nach Text suchen

  • Zoomfaktor ändern

  • Bereich Parameter anzeigen und ausblenden

  • Parameter filtern

  • Gruppenstruktur anzeigen

Voraussetzungen

  • Zum Anzeigen von Belegen in SAP Crystal Reports Viewer muss in SAP Business One mindestens ein Crystal-Reports-Layout für die betreffende Belegart vorhanden sein.

  • Zum Ausführen und Anzeigen eines Berichts muss mindestens ein mit der Software Crystal Reports erstellter Bericht in SAP Business One vorhanden sein.

Hinweis Hinweis

Nur ein Superuser kann Layouts und Berichte in SAP Business One importieren. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden, den Sie im Kundenportal von SAP Business One unter http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation herunterladen können.

Ende des Hinweises.

Berichte und Layouts anzeigen

Vorgehensweise

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Bericht anzuzeigen:

  • Führen Sie den Bericht über das Hauptmenü von SAP Business One aus:

    1. Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One den Bericht, den Sie anzeigen möchten.

    2. Geben Sie im Fenster Auswahlkriterien Bericht die erforderlichen Daten ein.

    3. Wählen Sie die Drucktaste OK.

      Der Bericht wird in SAP Crystal Reports Viewer angezeigt.

  • Führen Sie den Bericht über das Fenster Berichts- und Layoutverwaltung aus.

    Hinweis Hinweis

    Nur Superuser und normale Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung können die folgenden Schritte ausführen.

    Ende des Hinweises.

    1. Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One   Administration   Definition   Allgemein   Berichts- und Layoutverwaltung  .

    2. Navigieren Sie im Fenster Berichts- und Layoutverwaltung im Navigationsbereich auf der linken Seite zu dem Bericht, den Sie ausführen möchten, und wählen Sie diesen aus.

    3. Wählen Sie im Arbeitsbereich auf der rechten Seite die Drucktaste Bericht ausführen.

    4. Wenn der Bericht mehrere Verbindungen zu Datenquellen enthält, die nicht alle mit dem Lizenzserver oder der Lizenzdatei abgedeckt sind, wird das Fenster Bei der Datenquelle anmelden geöffnet. Geben Sie für jede Datenquelle den Benutzercode und das Passwort an, und wählen Sie OK.

    5. Geben Sie im Fenster Auswahlkriterien Bericht die erforderlichen Daten ein, und wählen Sie OK.

      Der Bericht wird in SAP Crystal Reports Viewer angezeigt.

Vorgehensweise

So zeigen Sie einen Beleg mit einem Crystal-Reports-Layout an:

  1. Öffnen Sie über das Hauptmenü von SAP Business One einen Beleg, den Sie mit einem Crystal-Reports-Layout anzeigen möchten.

  2. Wählen Sie einen der folgenden Menüpfade:

    •   Datei   Vorschau  

      Wählen Sie diese Option, wenn das Crystal-Reports-Layout, das Sie anzeigen möchten, für die Belegart bereits als Standardlayout definiert ist.

    •   Datei   Layouts als Vorschau anzeigen  

      Wählen Sie im Fenster Layout auswählen ein Layout und anschließend OK.

    Der Beleg wird in SAP Crystal Reports Viewer angezeigt.

Belege und Berichte exportieren

Für den Export von Belegen oder Berichten aus SAP Crystal Reports Viewer auf Ihren Computer stehen die folgenden Dateitypen zur Verfügung:

  • Crystal Reports (*.rpt)

  • PDF (*.pdf)

  • Microsoft Excel [97-2003] (.xls)

  • Microsoft Excel [97-2003] Nur Daten (*.xls)

  • Microsoft Word [97-2003] (.doc)

  • Microsoft Word [97-2003] - Editierbar (*.rtf)

  • Rich Text Format (RTF) (*.rtf)

  • XML (*.xml)

Vorgehensweise

So exportieren Sie einen Beleg oder einen Bericht:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste von SAP Crystal Reports Viewer auf das Symbol Bericht exportieren.

  2. Navigieren Sie im Fenster Bericht exportieren zu dem Ordner auf Ihrem Computer, in dem Sie die Datei sichern möchten.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die zu exportierende Datei ein.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp einen Dateityp aus.

  5. Wählen Sie die Drucktaste Speichern.

Zu anderen Seiten navigieren

Um zu anderen Seiten eines Belegs oder Berichts zu navigieren, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie in der Symbolleiste von SAP Crystal Reports Viewer auf eines der folgenden Symbole:

    • (Zur ersten Seite wechseln)

    • (Zur vorherigen Seite wechseln)

    • (Zur nächsten Seite wechseln)

    • (Zur letzten Seite wechseln)

  • Geben Sie in der Symbolleiste im Feld für die Seitenzahl eine Seitenzahl ein.

Nach Text suchen

So suchen Sie in einem Beleg oder einem Bericht nach Text:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf (Text suchen).

  2. Geben Sie im Dialogfenster Text suchen im Feld Suchen nach den gesuchten Text ein.

  3. Wählen Sie die Drucktaste Weitersuchen. Wenn Sie mehrere Instanzen des Texts finden möchten, wählen Sie die Drucktaste Weitersuchen so oft, wie dies erforderlich ist.

Zoomfaktor ändern

So ändern Sie den Zoomfaktor in einem Beleg oder Bericht:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Zoom.

  2. Wählen Sie eine Option in der Liste aus.

So definieren Sie einen in der Liste nicht aufgeführten Zoomfaktor:

  1. In der Liste Zoom wählen Sie Konfigurieren. Das Dialogfenster Zoom wird angezeigt.

  2. Geben Sie in das Feld einen Wert zwischen 25 und 400 ein.

  3. Wählen Sie die Drucktaste OK.

Mit dem Parameterbereich arbeiten

Im Bereich Parameter von SAP Crystal Reports Viewer können Sie die Berichtsparameter ändern, um andere Ansichten des Berichts zu erstellen.

Hinweis Hinweis

Der Bereich Parameter ist nur für Berichte verfügbar, bei denen der Benutzer Parameter eingeben muss.

Ende des Hinweises.

Bereich Parameter anzeigen und ausblenden

Wählen Sie zum Anzeigen bzw. Ausblenden des Bereichs Parameter das Symbol Parameterbereich ein-/ausblenden.

Hinweis Hinweis

Damit Sie die in den nächsten Abschnitten beschriebenen Funktionen verwenden können, muss der Bereich Parameter angezeigt werden.

Ende des Hinweises.

Berichtsparameter filtern

Sie können die Ansicht eines Berichts ändern, indem Sie die entsprechenden Parameter in SAP Crystal Reports Viewer filtern.

Hinweis Hinweis

Das Filtern der Parameter ist nicht bei jedem Berichtstyp möglich. Bei einigen Berichtstypen stehen möglicherweise keine unterschiedlichen Parameter für unterschiedliche Ansichten zur Verfügung. In diesen Fällen müssen Sie zum Filtern von Parametern den Bericht in SAP Business One erneut ausführen.

Ende des Hinweises.

Sie können die Berichtsparameter über folgende Elemente ändern:

  • Dropdown-Liste Parameter

  • Dialogfenster Erweitert

Sie können die Berichtsparameter in der Liste der Parameterwerte im Bereich Parameter ändern. Folgende Typen sind möglich:

  • Dropdown-Liste: Wählen Sie eine Option.

  • Feld: Geben Sie einen gültigen Wert ein.

Vorgehensweise

Um die Parameterwerte eines Berichts zu ändern, haben Sie folgende Optionen:

  • Wenn Sie mit den Werten in der Liste im Bereich Parameter arbeiten möchten:

    1. Wählen Sie für jeden Parameter, den Sie ändern möchten, einen gültigen Wert, oder geben Sie einen gültigen Wert ein.

    2. Wählen Sie oben im Panel Parameter die Drucktaste Anwenden. Die neue Berichtansicht wird im Arbeitsbereich auf der rechten Seite angezeigt.

      Hinweis Hinweis

      Wenn ein Parameter nicht als obligatorisch definiert ist, können Sie ihn im Bereich Parameter löschen. Dazu wählen Sie ihn aus und wählen dann oben im Bereich Parameter die Drucktaste Löschen.

      Ende des Hinweises.

  • Wenn Sie mit den Werten in einem erweiterten Dialogfenster arbeiten möchten, führen Sie für jeden Parameter in der Liste im Bereich Parameter folgende Schritte aus:

    1. Klicken Sie im Bereich Parameter in das Feld oder das Dropdown-Feld für einen Parameter. Rechts neben dem Feld bzw. dem Dropdown-Feld wird ein Symbol angezeigt.

    2. Klicken Sie auf das in Schritt 1 genannte Symbol. Das Dialogfenster Parameterwerte eingeben wird angezeigt.

    3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

      • Wenn der Parameterwert in einer Dropdown-Liste angezeigt wird, wählen Sie eine Option aus.

      • Wenn ein Parameterfeld angezeigt wird, geben Sie einen gültigen Wert ein.

    4. Wählen Sie die Drucktaste OK.

    5. Wählen Sie oben im Panel Parameter die Drucktaste Anwenden.

Gruppenstruktur anzeigen

So zeigen Sie den Bereich Gruppenstruktur an bzw. blenden diesen aus:

  1. Wählen Sie in der Symbolleiste das Symbol zum Anzeigen/Ausblenden derGruppenstruktur.

  2. Wählen Sie im Bereich Gruppenstruktur eine Gruppe aus.

    Im Bericht wird eine rote Box zur Hervorhebung der relevanten Daten angezeigt.

Hinweis Hinweis

Der Bereich Gruppenstruktur ist nur für Berichte verfügbar, die Gruppeninformationen enthalten.

Ende des Hinweises.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden, den Sie im Kundenportal von SAP Business One unter http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation herunterladen können.