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VorgehensweiseMenüs, Stammdaten und Belege suchen Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

In SAP Business One können Sie mithilfe der Suchleiste unter der Symbolleiste nach Menüs, Stammdaten und Belegen suchen. Die Suchfunktion bietet Ihnen einen schnellen Zugriff auf Menüs (Fenster), Stammdaten und Belege:

  • Daten- und Belegsuche

    Über die Suchfunktionen können Sie die folgenden Daten und Belege finden:

    • Artikelstammdaten

    • Geschäftspartner-Stammdaten

    • Belege

  • Menüsuche

    Sie können alle Fenster finden, die im Hauptmenü von SAP Business One aufgeführt sind, indem Sie nach dem Fensternamen suchen.

Vorgehensweise

Nach Daten und Belegen suchen

  1. Um mit der Suchleiste nach Daten und Belegen zu suchen, gehen Sie wie folgt vor:

    • Wählen Sie Suchen (Suchen) und dann Daten durchsuchen (F2).

    • Drücken Sie auf der Tastatur die Taste F2.

  2. Geben Sie in das Suchfeld die Informationen zu den gesuchten Daten ein.

    Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, welche Informationen Sie zum Suchen nach den verschiedenen Daten- oder Belegarten eingeben müssen:

    Suche

    Benutzeraktion

    Geschäftspartner

    Geben Sie den vollständigen Wert oder einen Teilwert für eines der folgenden Felder in den Geschäftspartner-Stammdaten ein:

    • Code

    • Name

    • Fremdspr. Name

    • Tel. 1

    • E-Mail

    • Bemerkungen

    Artikel

    Geben Sie den vollständigen Wert oder einen Teilwert für eines der beiden folgenden Felder in den Artikelstammdaten ein:

    • Artikelnummer

    • Beschreibung

    Belege

    Geben Sie den vollständigen Wert oder einen Teilwert des Feldes Nr. im Beleg ein.

    Derzeit werden die folgenden Belegarten in der Suchfunktion unterstützt:

    • Bestellung

    • Angebot

    • Kundenauftrag

    • Bericht: Geparkte Verkaufs- und Einkaufsbelege

    • Lieferung

    • Warenausgang

    • Wareneingang

    • Wareneingang

    • Verkaufsretoure

    • Eingangszahlungen

    • Ausgangszahlungen

    • Einkaufsretoure

    • Korrekturrechnung

    • Bestandsumlagerung

    • Eingangsrechnung und Eingangsvorausrechnung

    • Ausgangsrechnung und Ausgangsvorausrechnung

    • Ausgangsgutschrift

    • Eingangsgutschrift

    • Einkaufsanzahlungsanforderung und Einkaufsanzahlungsrechnung

    • Verkaufsanzahlungsanforderung und Verkaufsanzahlungsrechnung

    • Eingehende Verbrauchsteuerrechnung (nur IN)

    • Ausgehende Verbrauchsteuerrechnung (nur IN)

    • Eingangskorrekturrechnung (nur CZ, SK, HU, RU, PL)

    • Eingangskorrekturrechnung Storno (nur CZ, SK, HU, RU, PL)

    • Ausgangskorrekturrechnung (nur CZ, SK, HU, RU, PL)

    • Ausgangskorrekturrechnung Storno (nur CZ, SK, HU, RU, PL)

  3. Wenn Sie die korrekten Informationen angegeben haben, starten Sie die Suche über einen der folgenden Wege:

    • Drücken Sie die EINGABETASTE.

    • Wählen Sie die Drucktaste Suchen rechts neben dem Suchfeld.

    Das System zeigt Ergebnisse im Fenster Suchergebnisse in drei Gruppen an:

    • Artikel

    • Geschäftspartner

    • Belege

  4. Um nur Ergebnisse einer Gruppe anzuzeigen, wählen Sie Alle Ergebnisse für diese Gruppe anzeigen.

  5. Um zum ursprünglichen Fenster Suchergebnisse zurückzukehren, wählen Sie Zurück zu allen Ergebnissen.

  6. Wählen Sie die gewünschten Daten oder Belege aus den Ergebnissen aus.

Menüs suchen

  1. Um mithilfe der Suchliste ein Fenster zu finden, das im Hauptmenü aufgeführt ist, gehen Sie wie folgt vor:

    • Wählen Sie Suchen (Suchen) und dann Menüs durchsuchen (F3).

    • Drücken Sie auf der Tastatur die Taste F3.

  2. Geben Sie den Namen des gesuchten Fensters ein.

    Das System filtert die Fensternamen während Ihrer Eingabe und zeigt die Ergebnisse in einem dynamischen Fenster an.

  3. Wählen Sie aus der Ergebnisliste das gesuchte Fenster aus.