Vor und nach der Inventur 
Üblicherweise wird im Unternehmen eine Inventur durchgeführt, um die Menge und den Zustand der Artikel im Lager zu überprüfen und um den Rechnungsprüfern Informationen über den vorhandenen Bestand und die Bestandsbewertung bereitzustellen.
Es gibt verschiedene Inventurverfahren. Die regelmäßige Inventur ist das gebräuchlichste.
Empfehlung
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen die regelmäßige Inventur durchführen, können Sie anhand von Inventurempfehlungen Ihre Inventurdaten und -uhrzeiten planen. Bei fälligen Inventuren kann eine Warnmeldung ausgegeben werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Regelmäßige Inventur.
Die folgenden Vorgehensweisen beschreiben die vor und nach der Inventur vorzunehmenden Schritte.
Vorgehensweise
Vor der Inventur können Sie Listen der zu zählenden Artikel ausdrucken.
Listen mit für die Inventur relevanten Artikeln ausdrucken (optional)
Im Hauptmenü von SAP Business One wählen Sie
Lagerverwaltung 
Bestandstransaktionen Anfangsbestand, Bestandsverfolgung und -buchung 
.Wählen Sie die Registerkarte Anfangsbestand.
Geben Sie Ihre Auswahlkriterien an.
Wählen Sie die für die Inventur relevanten Artikel aus.
Grenzen Sie den Artikelbereich bei Bedarf durch Angabe weiterer Auswahlkriterien ein.
Wählen Sie die Drucktaste OK.
Das Fenster Bestandsverfolgung wird geöffnet.
Um die Artikelliste zu drucken, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie in der Symbolleiste
(Drucken).Wählen Sie in der Menüleiste
Datei Drucken .
Nach der Inventur müssen die Bestände unter Umständen erfasst und abgestimmt werden.
Inventurergebnisse erfassen
Hinweis
Wenn Sie die Inventurergebnisse erfassen, werden keine Korrekturwarenbewegungen gebucht.
Beispiel
Für Artikel 0110 beträgt der im Fenster Anfangsbestand, Bestandsverfolgung und -buchung angezeigte Bestand in Lager 200. Nach der Durchführung der Inventur durch den Werksarbeiter im Lager lautet die physische Menge jedoch nur 150.
Der Leiter des Lagers gibt die aktualisierte Menge auf der Registerkarte Bestandsverfolgung in die Spalte Gezählt in Lager ein und wählt dann die Drucktaste Aktualisieren, um die aktualisierte Menge und den Inventurwert im System zu sichern. Dem Leiter wird auf der Registerkarte Bestandsbuchung auch der Differenzbetrag von -50 angezeigt.
Sobald die Inventur auch in den anderen Lagern abgeschlossen ist, wird dem Leiter sowohl im Lagerbestandsbericht als auch in den Artikelstammdaten die in allen Lagern vorrätige Gesamtmenge von Artikel 0110 angezeigt.
Im Hauptmenü von SAP Business One wählen Sie
Lagerverwaltung Bestandstransaktionen Anfangsbestand, Bestandsverfolgung und -buchung .Wählen Sie die Registerkarte Bestandsverfolgung.
Geben Sie Ihre Auswahlkriterien an.
Geben Sie je nach Bedarf die Artikelnummern und/oder die Geschäftspartnercodes der Lieferanten an.
Filtern Sie bei Bedarf Ihre Auswahl weiter unter Artikelgruppe oder Artikeleigenschaften.
Geben Sie das Lager an, in dem die Inventur durchgeführt wurde.
Wählen Sie die Drucktaste OK.
Geben Sie im Fenster Bestandsverfolgung die Inventurergebnisse ein.
Wählen Sie die Drucktaste Aktualisieren, um Ihre Daten zu sichern.
Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Lager, in dem eine Inventur durchgeführt wurde.
Artikelmengen mit Inventurergebnissen abstimmen
Treten Differenzen zwischen den Inventurergebnissen und den Artikelmengen in SAP Buiness One auf, müssen die Mengen unter Umständen abgestimmt werden, um die Ergebnisse der Bestandsbewertung nicht zu verzerren. Verwenden Sie zu diesem Zweck die Bestandsbuchungsfunktion.
Im Hauptmenü von SAP Business One wählen Sie
Lagerverwaltung Bestandstransaktionen Anfangsbestand, Bestandsverfolgung und -buchung .Wählen Sie die Registerkarte Bestandsbuchung.
Geben Sie Ihre Auswahlkriterien an.
Geben Sie je nach Bedarf die Artikelnummern und/oder die Geschäftspartnercodes der Lieferanten an.
Filtern Sie bei Bedarf Ihre Auswahl weiter unter Artikelgruppe oder Artikeleigenschaften.
Geben Sie das Lager an, in dem die Inventur durchgeführt wurde.
Um Bestandsbuchungen für Artikel mit einem Preis von null (0) zuzulassen, markieren Sie das Ankreuzfeld Eingehende Buchung ohne Preis zulassen.
HinweisWenn Sie den Wert 0 zulassen, dann wird bei einer Bestandsbuchung mit dem Wert 0 der letzte Einkaufspreis nicht aktualisiert.
Ende des Hinweises.Wählen Sie die Preisquelle der Artikel für die Bestandsbuchung aus, und klicken Sie anschließend auf OK.
Die Anwendung geht dann wie folgt vor:
Es werden die Ihren Angaben entsprechenden Artikel ausgewählt und im Fenster Bestandsbuchung angezeigt.
Es werden die Differenzen der Artikelmengen zwischen dem Lager wie im System erfasst und den Inventurergebnissen angezeigt.
Bei Bedarf können Sie die Liste mit den Differenzen ausdrucken.
Um die Artikelmengen in diesem Lager zu korrigieren, wählen Sie Abstimmen.