Vordefinierte Alarmfunktionen aktivieren 
Die folgenden vordefinierten Alarmfunktionen stehen zur sofortigen Verwendung zur Verfügung:
Hinweis
Nachdem Sie das Cockpit für Ihr Konto aktiviert und diesem das Widget Nachrichten und Alarme hinzugefügt haben, können Sie die vordefinierten Alarmmeldungen deutlicher und leichter lesbar anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Nachrichten und Alarme.
Abweichung vom Kreditlimit: Für jeden Geschäftspartner kann ein vordefiniertes Limit für ausstehende Verkäufe und Rechnungen eingestellt sein. Dieser Alarm wird ausgelöst, wenn ein Angebot oder eine andere Belegart von diesem Kreditlimit abweicht.
Abweichung vom Obligo-Limit: Löst einen Alarm aus, wenn das Obligo-Limit, das durch die Summe des Kreditlimits und der erhaltenen, jedoch noch nicht eingelösten Schecks gebildet wird, überschritten wird.
Abweichung vom prozent. Bruttogewinn: Die Bedingungen für den Gewinnprozentsatz im Beleg werden im Fenster Alarmfunktionen auf der Registerkarte Konditionen definiert. Dieser Alarm wird ausgelöst, wenn der Bruttogewinn auf einem Beleg unter diesem Wert liegt.
Abweichung vom Rabatt (in %): Jedem Geschäftspartner kann ein vordefinierter Rabattprozentsatz zugeordnet werden. Dieser Alarm wird ausgelöst, wenn der Rabatt für einen bestimmten Beleg von diesem Rabatt abweicht.
EmpfehlungWir empfehlen, Alarme für abweichende Rabattprozentsätze für alle ausgehenden Verkaufsbelegarten wie Angebote, Aufträge, Lieferungen und Rechnungen zu definieren.
Ende der Empfehlung.Abweichung vom Budget: Löst einen Alarm aus, wenn bei der Berechnung einer neuen Bestellung eine Abweichung vom Budget auftritt.
Abweichung vom Mindestbestand: Erkennt, wenn der Bestand eines Artikels unter die Mindestgrenze fällt, die im Artikelstammsatz definiert wurde.
Fällige Dispositionsempfehlungen: Abhängig von Ihrer Konfiguration gibt die Anwendung einen Alarm aus, wenn Sie zur Erfüllung der Bestandsanforderungen nicht rechtzeitig Empfehlungen in Belegen freigegeben haben.
BeispielSie haben eine Empfehlung für eine Bestellung hinterlegt und das Freigabedatum ist der 3. Juli.
Für die Bedingung Freigabetermin in Tagen geben Sie 0 an.
Die Anwendung gibt einen Alarm aus, wenn das aktuelle Systemdatum der Empfehlung Freigabedatum entspricht oder nach dem Freigabedatum, z. B. am 4. Juli, liegt.
Für die Bedingung Freigabetermin in Tagen geben Sie 2 an.
Die Anwendung gibt einen Alarm aus, wenn das aktuelle Systemdatum der 1. Juli oder später ist.
Ende des Beispiels.
Hinweis
Im Rahmen der oben genannten vordefinierten Alarmfunktionen außer den Optionen Abweichung vom Mindestbestand und Fällige Dispositionsempfehlungen können Sie entscheiden, welche Belege geprüft werden, und somit den Alarmumfang einschränken oder erweitern.
Vorgehensweise
So konfigurieren Sie die vordefinierten Alarmfunktionen:
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Administration 
Alarmfunktionen 
. Das Fenster öffnet im Modus Suchen.Über die Navigationstasten in der Symbolleiste können Sie zu einer der vordefinierten Alarmfunktionen wechseln und diese auswählen. Das Fenster zeigt beim Öffnen die Registerkarten Konditionen und Belege.
Geben Sie eine Priorität an: Niedrig, Normal oder Hoch. Mit hoher Priorität gesendete Nachrichten werden im Eingang des Empfängers rot markiert und mit einem Ausrufungszeichen angezeigt.
Markieren Sie das Ankreuzfeld Aktiv, um die Versendung von Nachrichten für diese Alarmfunktion zu aktivieren.
Geben Sie die Bedingungen auf der Registerkarte Konditionen an.
Wählen Sie auf der Registerkarte Belege die Belegarten aus, die den Alarm auslösen.
Wählen Sie die Drucktaste Aktualisieren und dann OK, um die Eingaben zu sichern.