Genehmigungsbericht erstellen 
Als Genehmigender können Sie mit diesem Bericht alle Belege anzeigen, für die eine Genehmigungsentscheidung erforderlich ist. Sie können:
geparkte Belege direkt im Bericht genehmigen.
den aktuellen Status der geparkten Belege einsehen.
den Namen des Erstellers des geparkten Belegs einsehen.
die zu genehmigende Transaktionsart anzeigen.
die Historie des Genehmigungsverfahrens für einen geparkten Beleg anzeigen.
Hinweis
Die Spalte Antwort ist nur für festgelegte Genehmigende für den Beleg aktiv, und der Belegstatus muss Ausstehend, Genehmigt oder Nicht genehmigt sein.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Administration 
Genehmigungsverfahren Genehmigungsbericht 
.Um den Bericht zu filtern, wählen Sie im Fenster Genehmigungsbericht - Auswahlkriterien den entsprechenden Entscheidungsstatus und geben Sie einen Bereich für Ersteller, Genehmigender, Vorlage und/oder Anfragedatum ein. Das Anfragedatum ist das Datum, an dem der Originalbeleg angelegt wurde, der das Genehmigungsverfahren ausgelöst hat.
Wählen Sie die Drucktaste OK, um den Bericht zu generieren.
Im Fenster Genehmigungsbericht werden die Belege angezeigt, die den angegebenen Auswahlkriterien entsprechen. Für jeden Genehmigenden wird im Berichtsergebnis eine Zeile angezeigt, sofern bei den Auswahlkriterien keine Einschränkung auf einen einzigen Genehmigenden erfolgte. Folglich kann dieselbe Transaktion mehrfach in der Liste angezeigt werden, aber jeweils einen anderen Genehmigenden betreffen.
Sie können eine Transaktion direkt im Fenster Genehmigungsbericht genehmigen:
Sie genehmigen einen Beleg oder lehnen diesen ab, indem Sie aus der Liste in der Spalte Antwort jeweils Genehmigt oder Nicht genehmigt wählen. Auf Genehmigung wartende Belege werden als Ausstehend angezeigt.
Um mehrere Transaktionen gleichzeitig zu genehmigen, markieren Sie die gewünschten Zeilen und wählen Sie die Drucktaste Globale Aktualisierung. Im Fenster Globale Aktualisierung können Sie alle ausgewählten Belege genehmigen oder ablehnen und Bemerkungen einfügen. Die entsprechende Bemerkung wird in alle Belege im Berichtsergebnis kopiert.
Wenn alle Belege bearbeitet wurden, wählen Sie die Drucktaste Aktualisieren, um Ihre Daten zu sichern.