Fenster: Nachricht senden

Über dieses Fenster können Sie Nachrichten senden, indem Sie entweder die Informationen eines Ansprechpartners verwenden, der in den Stammdaten eines Geschäftspartners definiert ist, oder die Adressdaten manuell eingeben, wenn der Empfänger nicht im System definiert ist.

Nach dem Auswählen der Empfänger wählen Sie aus, ob die Nachricht per E-Mail, SMS oder Fax gesendet werden soll. Sie können Nachrichten unterschiedlicher Art an dieselben Ansprechpartner senden, indem Sie die erforderliche Auswahl vornehmen.

Um dieses Fenster zu öffnen, wählen Sie Datei Senden Nachricht senden , oder wählen Sie in der Symbolleiste das entsprechende Symbol.

Hinweis Hinweis

SMS ist nur in Panama und Israel verfügbar.
Zum Versenden von Faxen muss Microsoft Fax Services installiert und konfiguriert sein. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Leitfaden How to Install and Configure Microsoft Fax Services unter http://service.sap.com/smb/sbocustomer/howtoguides88.

Ende des Hinweises.

An
Zeigt den Namen des Empfängers an.

Int. (Interne Nachricht)
Über diese Option können Sie interne Nachrichten an Mitarbeiter und andere in SAP Business One definierte Benutzer senden.

E-Mail
Über diese Option können Sie eine E-Mail an den Empfänger senden.

E-Mail-Adresse
Die E-Mail-Adresse wird automatisch angezeigt, wenn sie zuvor im System definiert wurde. Der Eintrag kann bearbeitet werden.

SMS
Setzen Sie dieses Kennzeichen, um eine SMS an den Empfänger zu senden. Diese Option wird nur in Israel und in Panama unterstützt.

Telefonnr.
Die Mobilfunknummer wird automatisch angezeigt, wenn Sie diese zuvor im System definiert haben. Sie können sie ggf. ändern.

Fax
Setzen Sie dieses Kennzeichen, um ein Fax an den Empfänger zu senden.

Faxnr.
Die Faxnummer wird automatisch angezeigt, wenn Sie diese zuvor im System definiert haben. Sie können sie ggf. ändern.

Registerkarte "Text"
Geben Sie einen beliebigen Text für die Nachricht ein.

Registerkarte "Daten"
Wählen Sie einen vorhandenen Beleg oder einen Bericht aus, und senden Sie die Nachricht, indem Sie das entsprechende Symbol in der Symbolleiste wählen. In diesem Fall wird die Registerkarte Daten aktiviert.

Registerkarte Anhänge
Hier können Sie: ein Excel- bzw. Word-Dokument oder eine Bilddatei anhängen den Inhalt des Anhangs anzeigen den Anhang löschen

Als Verteilerliste speichern
Hier können Sie eine Liste von Empfängern anlegen, denen Sie oft Nachrichten senden.

Empfänger hinzufügen
Hier können Sie einen Empfänger aus der Liste der Ansprechpartner auswählen.

Weitere Informationen

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