Belegserien können nur von Superusern angelegt und verwaltet werden.

Benutzer, die nicht als Superuser definiert wurden, können lediglich die Definition Ihrer eigenen Standardbeleg-Nummerierungsserie ändern, vorausgesetzt, sie sind berechtigt, Nummerierungsserien zu verwalten.

Die Standardnummerierungsserie für jeden Benutzer muss definiert sein. Andernfalls können Benutzer das Eingabebild für diese Belegart nicht öffnen.

Für jede Belegart kann eine unbegrenzte Anzahl von Nummerierungsserien definiert werden.

Der Zugriff auf bestimmte Nummerierungsserien wird einer von zehn Gruppen gewährt, für die der Zugriff auf Belegnummerierungsserien explizit definiert ist.

Der Benutzer muss über die Berechtigung entsprechend einer der zehn Gruppen verfügen, um auf die Nummerierungsserie zugreifen zu können, die der betreffenden Gruppe zugewiesen ist.