Mit dieser Methode der Seriennummernverwaltung können Sie Seriennummern immer dann anlegen und auswählen, wenn Bestand ausgeht, d. h. intern oder extern ausgegeben wird. In SAP Business One wird diese Methode als “Seriennummernerstellung nur bei Ausgabe” bezeichnet. Wenn Sie Bestand ausgeben, müssen Sie die relevanten Seriennummern anlegen und/oder auswählen, bevor Sie die entsprechenden Bestandsabgangsbelege sichern können. Daher muss für jeden Bestandsabgangsbeleg eine Seriennummer für den Artikel festgelegt werden. Für andere Buchungen wie Bestandszugangsbelege ist dies optional.

Bestandsabgangsbelege sind Formulare, mit denen physische Artikelbewegungen von einem Standort, z. B. einem Lager, ausgewiesen werden. Zu den Bestandsabgangsbelegen gehören die folgenden Belegarten:

Wenn Sie die Option Automatische Seriennummernerstellung bei Eingang markieren, erstellt SAP Business One automatisch fortlaufende Seriennummern, wenn Sie Bestandszugangsbelege anlegen. Sie können diese Nummern dann später auswählen, wenn Sie Bestandsabgangsbelege anlegen. Dies verringert den Zeitaufwand, wenn Sie eine große Anzahl an Artikeln im System eingeben müssen. Anderenfalls, wenn Sie die Option Automatische Seriennummernerstellung bei Eingang nicht markieren, müssen Sie beim Anlegen von Bestandsabgangsbelegen zunächst die Seriennummern anlegen, bevor Sie im System Belege hinzufügen.

Die nachfolgende Abbildung veranschaulicht den Ablauf, wenn Sie Bestandsabgangsbelege für seriennummerngeführte Artikel anlegen, die nur bei Ausgabe verwaltet werden: