Show TOC

SAP Crystal Reports Viewer Найти этот документ в структуре навигации

С помощью SAP Crystal Reports Viewer в SAP Business One можно просматривать:

  • Отчеты, созданные с помощью ПО SAP Crystal Reports (версия для приложения SAP Business One)

  • Форматы Crystal Reports для документов

Указание Указание

В SAP Crystal Reports Viewer можно просматривать только форматы и отчеты Crystal Reports. Стандартные отчеты и форматы SAP Business One (типа PLD) отображаются в окне предварительного просмотра SAP Business One.

Конец указания.

При просмотре отчета или формата в SAP Crystal Reports Viewer можно выполнить ряд действий, перечисленных далее. Полные инструкции см. в соответствующих разделах.

Указание Указание

Последние три из перечисленных операций относятся только к отчетам, а не к форматам.

Конец указания.

  • Просмотр отчетов и форматов

  • Экспорт документов и отчетов

  • Навигация по различным страницам

  • Поиск текста

  • Изменение коэффициента увеличения

  • Отображение и скрытие панели Параметр

  • Фильтрация параметров

  • Отображение структуры группы

Предпосылки

  • Для просмотра документов в SAP Crystal Reports Viewer по крайней мере один формат Crystal Reports для вида документа, который требуется просмотреть, должен существовать в SAP Business One.

  • Для выполнения и просмотра отчета по крайней мере один отчет, созданный с помощью ПО Crystal Reports, должен существовать в SAP Business One.

Указание Указание

Только суперпользователь может выполнять импорт форматов и отчетов в SAP Business One. Для получения дополнительной информации см. руководство, которое можно загрузить на портале клиента SAP Business One по адресу http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation

Конец указания.

Просмотр отчетов и форматов

Последовательность операций

Для просмотра отчета выполните одно из следующих действий:

  • Запустите выполнение отчета в главном меню SAP Business One:

    1. В главном меню SAP Business One найдите отчет, который требуется просмотреть, и выберите его.

    2. В окне "Критерии выбора отчета" введите требуемые сведения.

    3. Нажмите кнопку ОК.

      Отчет будет открыт в SAP Crystal Reports Viewer.

  • Запустите отчет в окне Менеджер отчетов и форматов.

    Указание Указание

    Следующую процедуру могут выполнять только суперпользователи и обычные пользователи с соответствующими полномочиями.

    Конец указания.

    1. В главном меню SAP Business One выберите   Администрирование   Определение   Общее   Менеджер отчетов и форматов  .

    2. В окне Менеджер отчетов и форматов слева в области навигации перейдите к отчету, который необходимо выполнить, и выберите его.

    3. В рабочей области справа нажмите кнопку Выполнить отчет.

    4. Если отчет содержит несколько соединений с источниками данных, не все из которых перечислены на сервере лицензий или в файле лицензий, появится окно Вход в источник данных. Укажите код пользователя и пароль для каждого источника данных и нажмите кнопку ОК.

    5. В окне Критерии выбора отчета введите необходимые данные и нажмите кнопку ОК.

      Отчет будет открыт в SAP Crystal Reports Viewer.

Последовательность операций

Для просмотра документа с использованием формата Crystal Reports:

  1. В главном меню SAP Business One откройте документ, который требуется просмотреть с использованием формата Crystal Reports.

  2. Выберите один из следующих путей по меню:

    •   Файл   Предварительный просмотр  

      Выберите эту опцию, если формат Crystal Reports, который требуется просмотреть, уже определен как формат по умолчанию для вида документа.

    •   Файл   Предварительный просмотр форматов  

      Выберите формат в окне Выбрать формат и нажмите кнопку ОК.

    Документ будет открыт в SAP Crystal Reports Viewer.

Экспорт документов и отчетов

Можно экспортировать документ или отчет с помощью SAP Crystal Reports Viewer на компьютер как один из следующих типов файла:

  • Crystal Reports (*.rpt)

  • PDF (*.pdf)

  • Microsoft Excel [97-2003] (.xls)

  • Microsoft Excel [97-2003] только данные (.xls)

  • Microsoft Word [97-2003] (.doc)

  • Microsoft Word [97-2003] - редактируемый (.rtf)

  • Rich Text Format (RTF) (*.rtf)

  • XML (*.xml)

Последовательность операций

Чтобы экспорта документа или отчета выполните следующие действия:

  1. На панели инструментов SAP Crystal Reports Viewer выберите пиктограмму Export Report.

  2. В окне Export Report перейдите к папке на локальном компьютере, где необходимо сохранить файл.

  3. В поле Имя файла введите имя экспортируемого файла.

  4. В раскрывающемся списке Save as type выберите тип файла.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Навигация по различным страницам

Для перехода к другим страницам документа или отчета выполните одно из следующих действий:

  • На панели инструментов SAP Crystal Reports Viewer щелкните любую из следующих пиктограмм:

    • (Go to First Page)

    • (Go to Previous Page)

    • (Go to Next Page)

    • (Go to Last Page)

  • На панели инструментов в поле номера страницы введите номер страницы.

Поиск текста

Для поиска текста в документе или отчете выполните следующие действия:

  1. На панели инструментов щелкните пиктограмму (Find Text).

  2. В диалоговом окне Find Text в поле Find What введите текст, который требуется найти.

  3. Нажмите кнопку Find Next. Чтобы найти несколько совпадений текста, нажмите кнопку Find Next необходимое число раз.

Изменение коэффициента увеличения

Для изменения коэффициента увеличения в документе или отчете выполните следующие шаги:

  1. На панели инструментов выберите пиктограмму Увеличение.

  2. В списке выберите вариант.

Для определения коэффициента увеличения, отсутствующего в списке, выполните следующие шаги:

  1. В списке Zoom выберите Customize. Появится диалоговое окно Увеличение.

  2. В поле введите значение от 25 до 400.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Работа с панелью параметров

На панели Parameter SAP Crystal Reports Viewer можно изменить параметры отчета для создания различных ракурсов отчета.

Указание Указание

Панель Параметр доступна только в отчетах, для которых требуется ввод параметров пользователем.

Конец указания.

Отображение и скрытие панели "Параметр"

Для отображения или скрытия панели Параметр на панели инструментов щелкните пиктограмму Переключение на панель параметров.

Указание Указание

Для работы с функциональными возможностями в следующих разделах убедитесь, что панель Parameter отображена.

Конец указания.

Фильтрация параметров отчета

Ракурс отчета можно изменить путем фильтрации его параметров в SAP Crystal Reports Viewer.

Указание Указание

Фильтрация параметров отчета каждого типа невозможна. Отчеты некоторых типов могут не иметь различных параметров, доступных для других ракурсов. В этих случаях для фильтрации параметров следует перезапустить отчет в SAP Business One.

Конец указания.

Изменить параметры отчета можно через:

  • Раскрывающийся список Параметр

  • Диалоговое окно Расширенно

Параметры отчета можно изменить в списке значений параметров на панели Параметр, включая следующие типы:

  • Раскрывающийся список: выберите опцию.

  • Поле: введите действительное значение.

Последовательность операций

Чтобы изменить значения параметров отчета, выполните одно из следующих действий:

  • Для работы со значениями в списке на панели Параметр:

    1. Для каждого параметра, который требуется изменить, выберите или введите действительное значение:

    2. Нажмите кнопку Применить вверху панели Параметр. Справа в рабочей области отображается новый ракурс отчета.

      Указание Указание

      Если параметр не определен как обязательный, его можно удалить на панели Parameter, выделив его и нажав кнопку Delete в верхней части панели Parameter.

      Конец указания.

  • Для работы со значением в диалоговом окне "Расширенно" выполните для каждого параметра в списке на панели Параметр следующие действия:

    1. На панели Параметр щелкните в поле или раскрывающемся списке параметра. Справа от поля или раскрывающегося списка отображается пиктограмма.

    2. Щелкните пиктограмму, указанную на шаге 1. Будет открыто окно Enter Parameter Values.

    3. Выберите один из следующих вариантов:

      • Если значения параметров отображаются в списке, выберите один из вариантов.

      • Если отображается поле параметра, введите действительное значение.

    4. Нажмите кнопку ОК.

    5. Нажмите кнопку Применить вверху панели Параметр.

Отображение структуры группы

Чтобы отобразить или скрыть панель Group Tree, выполните следующие действия:

  1. На панели инструментов выберите пиктограмму Toggle Group Tree.

  2. На панели Group Tree выберите группу.

    Появится красная рамка для выделения соответствующих данных в отчете.

Указание Указание

Панель Структура группы доступна только для отчетов, в которых содержится информация о группе.

Конец указания.

См. также

Для получения дополнительной информации см. руководство, которое можно загрузить на портале клиента SAP Business One по адресу http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation