До и после инвентаризации 
При работе компании в обычном режиме инвентаризация проводится с целью проверки количества и качества товаров на складе, а также для предоставления аудиторам информации об имеющихся запасах и их оценке.
Есть несколько способов проведения инвентаризации, среди которых наиболее распространена периодическая инвентаризация.
Рекомендация
В случае применения варианта с периодической инвентаризацией можно использовать соответствующие рекомендации для планирования даты и времени подсчета. Также можно настроить вывод предупреждений о необходимости инвентаризации.
Дополнительную информацию см. в разделе Рекомендации по периодической инвентаризации.
В следующей процедуре описывается порядок действий до и после инвентаризации.
Последовательность операций
До инвентаризации можно распечатать списки товаров для подсчета.
Печать списков товаров для инвентаризации (необязательно)
В главном меню SAP Business One выберите
Запасы 
Операции по складу Входящие сальдо запасов, инвентаризация и проводка запаса 
.Выберите закладку Входящие сальдо запасов.
Укажите критерии выбора:
Выберите товары для инвентаризации.
При необходимости можно сузить выборку товаров, указав дополнительные критерии отбора.
Нажмите кнопку ОК.
Появится окно Отслеживание запаса.
Чтобы распечатать список товаров, выполните одно из следующих действий:
На панели инструментов выберите
(Печать).В строке меню выберите
Файл Печать .
После инвентаризации может потребоваться регистрация и выверка запасов.
Регистрация результатов инвентаризации
Указание
При регистрации результатов инвентаризации не выполняются проводки корректировочного движения материала.
Пример
Для товара 0110, отображаемого в окне Входящие сальдо запасов, инвентаризация и проводка запаса, в поле Количество на складе установлено значение 200. Однако после проведения подсчета на складе оказывается, что физическое количество равно 150.
Начальник склада вводит обновленное количество в столбец Подсчитано на складе на закладке Инвентаризация и нажимает кнопку Обновить для сохранения нового объема и стоимости запаса в системе. Он также может также просмотреть разницу в -50 единиц на закладке Проводка запаса.
По завершении инвентаризации на других складах начальник склада может проверить общий объем товара 0110 на всех складах в отчете по запасам на складе и в справочнике товаров и услуг.
В главном меню SAP Business One выберите
Запасы Операции по складу Входящие сальдо запасов, инвентаризация и проводка запаса .Выберите закладку Инвентаризация.
Укажите критерии выбора:
Укажите необходимые коды товаров и/или коды бизнес-партнеров для поставщиков.
При необходимости дополнительно отфильтруйте выборку, используя опции Группа товаров или Свойства товара.
Укажите склад, на котором проведена инвентаризация.
Нажмите кнопку ОК.
В окне Инвентаризация введите результаты инвентаризации.
Сохраните данные, нажав кнопку Обновить.
Повторите эту процедуру для каждого склада, где была проведена инвентаризация.
Выверка количества товара с результатами инвентаризации
При обнаружении разницы между результатами инвентаризации и количеством товара в системе SAP Business One может потребоваться выверка количеств во избежание искажения результатов оценки запасов. Для этой цели следует использовать функцию проводки запаса.
В главном меню SAP Business One выберите
Запасы Операции по складу Входящие сальдо запасов, инвентаризация и проводка запаса .Выберите закладку Проводка запаса.
Укажите критерии выбора:
Укажите необходимые коды товаров и/или коды бизнес-партнеров для поставщиков.
При необходимости дополнительно отфильтруйте выборку, используя опции Группа товаров или Свойства товара.
Введите склад, на котором была проведена инвентаризация.
Для выполнения проводок запасов по товарам с нулевым (0) значением цены установите флажок Разрешить входящую проводку без цены.
УказаниеЕсли разрешено значение цены 0, последняя закупочная цена для проводки запаса со значением 0 не обновляется.
Конец указания.Выберите источник цены товаров для проводки запаса и нажмите кнопку ОК.
Затем в приложении выполняются следующие операции:
Выбор товаров согласно введенным данным и их отображение в окне Инвентаризация.
Отображение разницы между количествами товаров на складе в системе и результатами инвентаризации.
При необходимости можно распечатать список отклонений.
Для корректировки количеств товаров на складе выберите Выверка.