Окно "Бухгалтерская операция" 
Это окно используется для просмотра бухгалтерских проводок. Поля в общей области относятся ко всей бухгалтерской проводке, тогда как поля в разделе Расширенный режим обработки содержат данные, относящиеся к выбранной строке в бухгалтерской проводке.
Для открытия этого окна выберите .
В этом разделе рассматриваются поля и другие элементы этого окна, назначение которых неочевидно или требует дополнителных пояснений. Конец указания. |
Содержит диапазон номеров бухгалтерских проводок по умолчанию. При необходимости можно выбрать другой диапазон номеров. |
Номер проводки, присваиваемый системой в соответствии с выбранным диапазоном номеров. |
По умолчанию датой регистрации является текущая дата. При необходимости это значение можно изменить. Датой исполнения является дата выполнения операции. Дата документа - это дата бухгалтерской проводки, используемая в целях расчета налога. |
Введите соответствующие ссылки для бухгалтерской проводки или оставьте эти поля незаполненными. |
Для поиска определенной операции выберите код сортировки операции из предварительно определенного списка кодов. При выборе кода его описание автоматически помещается в поле Подробно (по умолчанию). |
Здесь вводится любая соответствующая информация по бухгалтерской операции.
Если операция является входящим платежом, созданным мастером платежей, по умолчанию выводится: Входящие платежи - <код бизнес-партнера> – <имя прогона платежей>. Если операция является исходящим платежом, созданным мастером платежей, по умолчанию выводится: Исходящие платежи - <код бизнес-партнера> – <имя прогона платежей>. Имя прогона платежей копируется из окна Ассистент платежей, Общие параметры. Конец указания. |
В поле Происхождение отображается сокращенное имя первичного документа. Если бухгалтерская проводка была создана при добавлении продажи, отображается сокращение ПР. В поле № исх. документа указывается номер первичного документа, присвоенный при выполнении операции. Выберите для просмотра документа, инициировавшего операцию. В поле Номер операции отображается номер, автоматически присвоенный бухгалтерской проводке. |
Операции можно вводить с использованием одного из имеющихся шаблонов проводки. Выберите Тип шаблона (процентное значение или периодическую проводку) и в поле Код шаблона выберите соответствующий код шаблона. |
Здесь для поиска определенной операции можно выбрать соответствующий код индикатора из списка предварительно определенных кодов. |
Операцию можно связать с одним из предварительно определенных проектов. После этого проект можно будет использовать в качестве критерия выбора в отчетах. Для присвоения операции проекту в списке определенных для компании проектов щелкните пиктограмму |
Для создания бухгалтерской операции с суммой в иностранной валюте, имеющей валютный курс, отличный от указанного в таблице Валютные курсы и индексы, установите этот флажок и определите валюту вместе с валютным курсом, используемым для данной бухгалтерской операции. Этот валютный курс также можно использовать для переоценки отчетов. Для этой цели следует установить флажок Сослаться на курс в бухгалтерской операции при определении критериев переоценки в отчете. Затем будет выполнена переоценка значений отчета в иностранной валюте в соответствии с валютными курсами, определенными в бухгалтерских операциях.
Если создается бухгалтерская проводка с другим валютным курсом и эта опция не выбрана, то результаты переоценки для данного вида бухгалтерской проводки могут быть неточными, поскольку в SAP Business One учитывается валютный курс, определенный в таблице Валютные курсы и индексы, а не фактический курс, используемый в бухгалтерской проводке. Конец предупреждения |
Позволяет создать операцию сторно для текущей бухгалтерской проводки и определить дату создания операции сторно. |
Здесь можно отметить проводки закрытия. При необходимости проводки закрытия можно исключить из создаваемых отчетов. |
При выборе этой опции после создания строки в бухгалтерской проводке для счета ГК, для которого был определен тип налога по умолчанию, в SAP Business One автоматически создается строка для налоговой операции. После добавления бухгалтерской проводки изменить установку этого флажка невозможно. |
Этот флажок активен, только если установлен флажок Автоматический налог. Если данный флажок установлен:
|
Суммы бухгалтерских проводок по умолчанию отображаются в национальной валюте. Эти опции используются для вывода входящих сумм в иностранной и/или системной валюте. |
В этом поле можно отменить присвоение бухгалтерской проводки определенному шаблону проводки. Появится сообщение с вопросом о том, требуется ли очистить таблицу. Для удаления всех строк бухгалтерской проводки выберите Да. Для сохранения строк бухгалтерской проводки при очистке полей Тип шаблона и Шаблон выберите Нет. |
Виды налогов в налоговой категории CENVAT. |
Отображается тип материала, если налог относится к налоговой категории CENVAT. |
Местоположение в области заголовка: Выберите местоположение, по которому отображаются соответствующие бухгалтерские проводки. Это местоположение следует указать обязательно. Местоположение в области таблицы: Это местоположение следует указать обязательно. Местоположение, Компонент CENVAT и Тип материала копируются из предыдущей или первой строки и доступны только для чтения. |
Установите этот флажок и в поле со списком выберите опцию. Доступные варианты: Сырье или Средства производства.
В режиме поиска бухгалтерской проводки вручную это поле будет иметь имя Номер рег. акциза Конец указания.
Для существующих бухгалтерских проводок и автоматических бухгалтерских проводок это поле не отображается. Конец указания. |
Лицо, создавшее бухгалтерскую проводку (только для чтения). Значение, отображаемое в этом поле, определяется следующим:
|
Лицо, утвердившее бухгалтерскую проводку (только для чтения). Значение, отображаемое в этом поле, определяется следующим:
|
Указание
Автор и утверждающий бухгалтерской проводки используют имя сотрудника, соответствующее пользователю в момент создания этой бухгалтерской проводки.
Пример
1 января 2007 г. пользователь I001 соответствует сотруднику по имени Ванг Том, тогда как 1 мая 2007 г. пользователь I001 соответствует сотруднику по имени Ванг Боб.
Для бухгалтерской проводки, созданной пользователем I001 1 января 2007 г., в качестве автора отображается Ванг Том.
Если основные данные сотрудника не соответствуют этому пользователю, в качестве имени автора и имени утверждающего для бухгалтерской проводки отображается имя пользователя.
После проводки бухгалтерской операции или папки операций имена автора и утверждающего не изменяются.
Укажите вид документа. По умолчанию используется бухгалтерский документ. |
При выборе опции Номер счета/БП в таблицу автоматически вставляется счет ГК/имя бизнес-партнера. |
Здесь отображается номер документа для всех строк бухгалтерской проводки, если запись была создана на основе документа, например продажи, входящего платежа и т. д. Если бухгалтерская проводка была создана вручную, для всех строк отображаются данные, введенные пользователем в поле заголовка Ссылка 1. |
Здесь отображается различная информация, на основе которой была создана бухгалтерская проводка, в зависимости от документа.
|
Здесь отображается различная информация, на основе которой была создана бухгалтерская проводка, в зависимости от документа.
|
Здесь автоматически вводится корреспондирующий счет для проводки. Можно указать любой из счетов, проведенных по данному документу. Корреспондирующий счет отображается в бухгалтерских отчетах. |
В этих полях отображается сумма по кредиту или по дебету каждой строки в валюте операции, иностранной валюте и системной валюте. |
По умолчанию датой регистрации является текущая дата. При необходимости это значение можно изменить. Датой исполнения является дата выполнения операции. Дата документа - это дата бухгалтерской проводки, используемая в целях расчета налога. |
При необходимости укажите проект, которому присвоен основной счет или бизнес-партнер. |
Здесь указывается тип налога, связанный со счетом ГК или бизнес-партнером, который отображается в выбранной строке. |
При необходимости укажите правило распределения для выбранной строки.
|
Подробные данные строки. По умолчанию подставляются подробные данные всей операции.
Если операция является входящим платежом, созданным мастером платежей, по умолчанию выводится: Входящие платежи - <код бизнес-партнера> – <имя прогона платежей>. Если операция является исходящим платежом, созданным мастером платежей, по умолчанию выводится: Исходящие платежи - <код бизнес-партнера> – <имя прогона платежей>. Имя прогона платежей копируется из окна Ассистент платежей, Общие параметры. Конец указания. |
Укажите отдельную позицию основной формы, присвоенную соответствующему счету ГК денежных средств в окне Назначение движения денежных средств.
Сначала необходимо определить отдельные позиции движения денежных средств в окне Определение отдельных позиций движения денежных средств. Конец указания. |
Бизнес-партнеры и/или счета, задействованные в операции. При создании бухгалтерской проводки вручную, чтобы выбрать в списке счет ГК, нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать в списке бизнес-партнера, нажмите клавиши CTRL + TAB. |
Идентификатор федерального налога в строках счетов бизнес-партнера выводится следующим образом:
Столбец не доступен в локализации для Израиля. Конец указания. |
В бухгалтерских операциях, введенных вручную, можно указать, следует ли блокировать платеж для строки бизнес-партнера, путем выбора опции Д или Н. |
Если строка должна быть заблокирована для платежа (т.к. выбрана опция Д в раскрывающемся списке Блокировка платежа), можно выбрать причину в данном раскрывающемся списке. |
Если этот флажок установлен, он указывает, что эта созданная вручную строка бухгалтерской операции включена в прогон платежных поручений. Флажок снимается в следующих ситуациях:
Если этот флажок установлен, нельзя изменить значение в поле Дата исполнения в области расширенной обработки. Конец указания. |
Указание
Перечисленные выше поля выводятся в таблице по умолчанию. Для добавления других столбцов в таблицу используется окно Параметры настройки.
Рекомендация
Для получения дополнительной информации перейдите к закладке Образование на Портале клиента SAP Business One и выберите следующее: .
Укажите контрольный счет для этой бухгалтерской операции после выбора бизнес-партнера.
Если это поле отсутствует в таблице, в окне Параметры настройки формы укажите в поле Контрольный счет значение Активно и Видимо. Конец указания. |
Дата исполнения каждой строки в операции. |
Вывод ожидаемого сальдо счета в национальной, системной и иностранной валютах. Перед добавлением бухгалтерской записи значения в этих полях обновляются соответствующим образом при выполнении следующих действий:
Эти поля доступны только при работе в окне Бухгалтерская операция в режиме Добавление. Конец указания. |
Укажите отдельную позицию основной формы, присвоенную соответствующему счету ГК денежных средств в окне Назначение движения денежных средств.
Сначала необходимо определить отдельные позиции движения денежных средств в окне Определение отдельных позиций движения денежных средств. Конец указания. |
Это поле используется для включения бухгалтерской проводки в сводную декларацию.
После добавления этой бухгалтерской проводки в отчет и утверждения этого отчета значение этой опции изменить невозможно. Конец предупреждения
Бухгалтерская проводка, включающая более одного или не включающая ни одного бизнес-партнера, не может быть определена как релевантная для сводной декларации. Конец указания. |
Эта опция позволяет вручную создать бухгалтерскую проводку с гербовым сбором. В качестве такового при выборе кода налога для бухгалтерской проводки:
|
Здесь указывается, был ли возмещен налог по бухгалтерской проводке. После создания отчета Налог значение в этом поле автоматически меняется с Нет на Да во всех операциях отчета. Значение в этом поле можно изменить в любое время. |
Это поле используется для включения бухгалтерской проводки в отчет 349 и/или в сводную декларацию.
После добавления этой бухгалтерской проводки в отчет и утверждения этого отчета значение этой опции изменить невозможно. Конец предупреждения
Бухгалтерская проводка, включающая более одного или не включающая ни одного бизнес-партнера, не может быть определена как релевантная для сводной декларации и/или отчета 349. Конец указания. |
Это поле позволяет включить данную бухгалтерскую проводку в отчет 347.
После добавления этой бухгалтерской проводки в отчет и утверждения этого отчета значение этой опции изменить невозможно. Конец предупреждения
Бухгалтерская проводка, включающая более одного или не включающая ни одного бизнес-партнера, не может быть определена как релевантная для отчета 347. Конец указания. |
Сумма уравнительного налога, рассчитанного в документе. |
Сумма уравнительного налога в системной валюте |
Общая сумма налога, включенного в документ. |
Отображение итоговой суммы налога в системной валюте. |
Укажите вид операции, выполняемой с бизнес-партнером, например, сводные счета. Значения, доступные для выбора, опираются на коды, определяемые финансовыми органами Испании. Это поле отображается, только если для информации о компании выбрана опция Расширенные налоговые отчеты (см. раздел Инициализация налоговой отчетности в соответствии с моделью 340). |
Выберите идентификационный документ бизнес-партнера, например, сертификат налоговой резидентности или паспорт. Это поле отображается, только если для информации о компании выбрана опция Расширенные налоговые отчеты (см. раздел Инициализация налоговой отчетности в соответствии с моделью 340). |
Номер фолио, присвоенный документу, инициировавшему бухгалтерскую проводку. Это поле деактивируется и обновляется автоматически после печати документа. Для бухгалтерских проводок, созданных на основе сторнирования документов с номерами фолио, и для бухгалтерских проводок вручную это поле остается незаполненным. |
Значения по умолчанию для платежей берутся из общей области платежей. Значения по умолчанию для бухгалтерских документов берутся с закладки Бухгалтерия документов. |