Выберите план счетов, подходящий для компании, или выберите Определяемый пользователем и определите собственный план счетов. Также можно импортировать данные плана счетов из прежней системы.

Рекомендуется использовать один из существующих стандартных планов счетов и адаптировать его к требованиям компании. Определение всего плана счетов - это длительная и сложная процедура.

Выберите национальную валюту. В раскрывающемся списке содержатся валюты, определенные в SAP Business One. Для определения новой валюты выберите Новая запись.

В SAP Business One все операции могут одновременно выполняться в системной и в национальной валютах. Выберите требуемую системную валюту из списка. Для определения новой валюты выберите Новая запись.

Если выбранная системная валюта не совпадает с национальной валютой, системная валюта может использоваться в качестве валюты для отчетов. Например, в концерне отчеты могут составляться в валюте, отличной от национальной. Также следует определить ежедневный валютный курс для системной валюты. Все документы, а также все отчеты и балансы, проводятся в базу данных в обеих валютах.

Если отчетность в другой валюте не требуется, следует выбрать системную валюту, совпадающую с национальной валютой.

Определяет валюту по умолчанию для новых счетов:

Используется для отображения кредитовых сальдо со знаком минус. По умолчанию со знаком минус отображаются дебетовые сальдо. Изменить эту настройку можно только до выполнения каких-либо проводок в SAP Business One.

Этот параметр влияет на ввод начальных сальдо для счетов ГК и бизнес-партнеров. В зависимости от этого параметра входящие сальдо должны вводиться как положительные или отрицательные числа. Рекомендуется использовать настройку по умолчанию, так как она соответствует местным требованиям.

Позволяет указать, должны ли к кодам стандартных счетов добавляться сегменты информации, такие как сектор, регион, место возникновения затрат и т. д., в целях отслеживания операций и составления подробных отчетов.

Выбор этой опции приводит к созданию бухгалтерских проводок, в которых сторнирование вводится с отрицательными суммами. Если эта опция не выбрана, бухгалтерские проводки сторнирования проводятся с использованием переключателя дебет/кредит. Эту установку можно изменить в любое время.

Местные нормы в некоторых странах позволяют использовать при нумерации документов различных видов один диапазон номеров. Таким образом, все документы входят в один и тот же диапазон номеров. Если в компании должны применяться эти нормы, следует выбрать данную опцию. От этой установки зависят параметры, отображаемые в некоторых окнах Нумерация документов. После выбора этой опции ее значение невозможно изменить.

Активация функции Поддержка нескольких языков в компании.

Данная функция используется для перевода имен полей в SAP Business One на иностранные языки и их печати в документах, отправляемых зарубежным бизнес-партнерам.

Эта опция используется для выбора системы непрерывного учета запасов. При выборе этой опции каждая операция со складскими товарами также отражается в счетах ГК, связанных с запасами.

Укажите метод оценки по умолчанию для новых добавляемых групп товаров. Это поле активно только в том случае, если выбрана опция Непрерывный учет запасов.

Доступные методы оценки:

Это поле появляется, только если выбрана опция Использовать непрерывный учет запасов.

Эта опция используется для расчета цен запаса для каждого склада по отдельности.

Если она не выбрана, расчет цен запаса осуществляется для всех складов одновременно.

Эта опция выбирается в локализациях, в которых ведется учет закупок, с целью активации функции учета закупок. После выполнения бухгалтерских проводок изменить эту установку невозможно.

Разрешает включать товары в такие документы, как отгрузка и продажа, даже в том случае, если себестоимость этих товаров не определена.

Эта опция выбирается в случае оценки запасов по методу скользящего среднего или FIFO. Если выбрана опция Стандартная цена, то товар уже имеет определенную стоимость.

Это поле необходимо для интерфейса к Add-on "Механизм платежей".

Введите стандартный банковский счет компании и информацию о филиале.

Если этот флажок установлен, номера кредитных карт выводятся в интерфейсе пользователя как ************#### (то есть отображаются только последние четыре цифры).

При снятии этого флажка номера кредитных карт выводятся в интерфейсе пользователя полностью.

Статус этого флажка можно изменить в любое время.

Для маскирования номеров кредитных карт необходимы полномочия.

Эту опцию можно выбрать в любое время для активации функциональных возможностей обработки выписок по счетам.

Позволяет указать, что в компании используются векселя. Если эта опция не выбрана, все ссылки на векселя в SAP Business One будут скрыты. После добавления операции с векселями отменить выбор опции Использовать вексель невозможно. Эта опция используется в Италии, Португалии, Испании и Франции, где она активирована по умолчанию.

Этот флажок устанавливается для активации нумерации фолио для компании.

В локализованных версиях для Бразилии и Чили функция нумерации фолио активна всегда.

Эта опция определяет, используется ли при расчете сконто в качестве базовой суммы стоимость брутто или нетто.

Позволяет указать, что в компании для вычета налогов применяется метод иерархического удержания НИД. После выбора этой опции появляется кнопка Определение групп удержания. При нажатии этой кнопки открывается окно Группы удержаний - определение, в котором можно определить соответствующие группы удержаний для компании.