Statusabhängige Objektberechtigungen 

Verwendung

Um Ihnen die genaue Kontrolle darüber zu ermöglichen, wer in verschiedenen Phasen eines Projekts ein Objekt bearbeitet, ist es möglich, Berechtigungen anzulegen, die vom Status eines Objekts abhängen.

Funktionsumfang

Innerhalb eines Statusschemas können Sie für jeden Status Berechtigungen zuweisen, indem Sie im Detailbild des Status Objektberechtigungen wählen. Sie können einem Status Benutzer, Benutzergruppen oder eine Rolle zuweisen und auch festlegen, welche Art von Tätigkeit diese ausführen dürfen, z.B. Lesen, Schreiben, Löschen usw. Wenn ein cFolders-Objekt, das dieses Statusschema verwendet, einen bestimmten Status erreicht, können nur die diesem Status zugewiesenen Benutzer, Benutzergruppen und Rollen das Objekt bearbeiten.

Um sicherzustellen, dass die Statusübergänge durchgeführt werden können, müssen Sie sich für eine der beiden folgenden Alternativen entscheiden:

●      In jedem Status mindestens einem Benutzer Schreibberechtigung für das Objekt zuweisen.

●      Einem Benutzer konkret die Berechtigung zuweisen, den Statusübergang durchzuführen. Der Benutzer muss mindestens über Leseberechtigung für das Objekt verfügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Übergangsberechtigung.

Objektberechtigungen in einem Statusschema übersteuern alle anderen Berechtigungen

für ein Objekt.

Wenn z.B. Peter Müller Administrationsberechtigung für eine Collaboration besitzt, in der das Dokument A vorhanden ist, würde er normalerweise Administrationsberechtigung für alle Objekte in der Collaboration besitzen, so auch für das Dokument A. Ist jedoch Dokument A ein Statusschema mit Objektberechtigungen zugewiesen und Peter Müller wurde in keinem der Status eine Berechtigung erteilt, kann er das Dokument nicht bearbeiten, d.h. er verfügt nicht einmal über Leseberechtigung für das Dokument.

Beachten Sie, dass die Objektberechtigungen optional sind. Wenn Sie innerhalb eines Statusschemas keine Objektberechtigungen anlegen, sind die normalen Berechtigungen für ein Objekt mit diesem Statusschema gültig, z.B. vom Objekt vererbte Berechtigungen oder diesem konkret zugewiesene. Sobald Sie jedoch Objektberechtigungen innerhalb eines Statusschemas anlegen, sind diese für jedes Objekt, das dieses Statusschema verwendet, gültig und übersteuern alle anderen Berechtigungen.

Beachten Sie ferner, dass, sobald Sie einem Objekt ein Statusschema mit Objektberechtigungen zuweisen, die durch den Status definierten Berechtigungen für das Objekt an alle Objekte unterhalb dieses Objekts vererbt werden, bis das System ein Objekt mit einem anderen Statusschema mit Statusberechtigungen findet.