Standards 

Einsatzmöglichkeiten

Mit Hilfe von Standards haben Sie die Möglichkeit, standardmäßig verwendete Mappenobjekte in gesonderte Collaborations abzulegen und zu verwalten. Ein solches Mappenobjekt könnte in der Praxis z.B. das Dokument “Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)” sein, das Sie regelmäßig als Verknüpfung einem anderen Objekt, z.B. dem kategorisierten Dokument “Vertrag” mitgeben.

Voraussetzungen

Um sich Standards anzeigen zu lassen und nutzen zu können, wählen Sie im Menü Einstellungen und setzen auf der Registerkarte Allgemein das Kennzeichen bei Standards.

Ablauf

Innerhalb von Standards können Sie Collaborations anlegen, ändern, löschen und archivieren. Diese Collaborations verhalten sich ebenso wie die in Collaborative Scenarios, jedoch mit folgender Abweichung: Sie können Objekte, die Sie in beliebigen Collaborations in cFolders angelegt (oder aus dem Backend-System importiert) haben, mit einem anderen Objekt, das sich in einer Standards-Collaboration befindet, verknüpfen. Zu verknüpfende Objekte müssen sich also in diesem Fall nicht mehr im gleichen Arbeitsbereich befinden. Das Zielobjekt einer Verknüpfung kann demnach wahlweise in Standards oder im gleichen Arbeitsbereich liegen wie das Ausgangsobjekt. Mögliche Objekte, die Sie mit einer Verknüpfung versehen können, sind:

·        Materialien

·        Stücklisten

·        Positionen

·        kategorisierte Dokumente

·        Generische Objekte

Verknüpfen können Sie die genannten Objekte mit allen (sich in Standards befindlichen) Mappenobjekten:

·        Dokumente

·        Diskussionen

·        Datenblätter

·        Bookmarks

·        Materialien

·        Stücklisten

·        Texte

·        Generische Objekte

Mit einer Mappe selbst können Sie die genannten Objekte jedoch nicht verknüpfen.

Wenn Sie Objekte in Standards verknüpfen wollen und diese mit der Suchhilfe auswählen, geben Sie einen oder mehrere Suchbegriffe ein, wählen Suche in: Standards und aktuellem Arbeitsbereich  aus der Dropdown-Listbox und anschließend Neu selektieren. Zur Herstellung der Verknüpfung, markieren Sie in der Liste Dokumente auswählen das gewünschte Objekt und wählen Auswählen.