Auswertung erstellen und anzeigen
Verwendung
Sie können Auswertungen auf der Basis der aktuellen Daten erstellen oder auf der Basis der letzen gesicherten Daten. In der Ergebnissicht können Sie sich die Daten des ausgewerteten Projekts anzeigen lassen. Sie können dabei zwischen der Darstellung der verdichteten Daten und der nicht verdichteten Daten wechseln.
Voraussetzungen
● Ihre Systemadministration hat Auswertungen definiert und die notwendigen Einstellungen vorgenommen (siehe Customizing der Collaboration Projects unter Auswertungen).
● Damit Daten im Hintergrund gespeichert werden können, muss eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
○ Ihre Systemadministration hat im Customizing der Collaboration Projects unter Projektarten definieren die Prüfung von Schwellenwertverletzungen durch den Anwender oder automatisch beim Sichern für die aktuelle Projektart erlaubt.
○ Ihre Systemadministration hat im SAP-Menü unter Collaboration Projects → Auswertungen → Auswertungen zum Projekt extrahieren eine regelmäßige Datenextraktion im Hintergrund eingeplant.
● Sie besitzen für die Auswertungen, die Sie verwenden möchten, die Berechtigung für das Berechtigungsobjekt CPRO_EVAL.
Vorgehensweise
Auswertung erstellen
...
1. Öffnen Sie die Einstiegssicht Auswertungen → Auswertung.
2. Wählen Sie die Auswertung aus, die Sie erstellen möchten.
3. Geben Sie das Projekt ein, das Sie auswerten möchten.
4. Um festzulegen, auf welchen Basisdaten Sie die Auswertung durchführen möchten, wählen Sie Aktuelle Daten oder Gesicherte Daten.
Das System erstellt die Auswertung und zeigt das Ergebnis im unteren Bildbereich an.
Auswertungsergebnis prüfen
Im unteren Bildbereich sehen Sie die Daten des Projekts, auf die sich die Auswertung bezieht. Das Projekt ist im Strukturbaum mit einem Symbol versehen, die Ihnen auf einen Blick anzeigt, ob ein Schwellenwert überschritten wurde und wie kritisch die Überschreitung ist.
Die Schwellenwertverletzung, die hier angezeigt wird, kann von der Anzeige in der Projektsicht abweichen, da in der Projektsicht auch manuelle Schweregrade berücksichtigt werden, in der Auswertung jedoch nicht.
Wenn mehrere Schwellenwertverletzungen existieren, wird die mit dem höchsten Schweregrad angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger auf einem Symbol positionieren, erhalten Sie Informationen zu der Verletzung.
...
1. Expandieren Sie ggf. die Struktur des Projekts.
2. Zeigen Sie die Schweregrade ggf. verdichtet an.
3. Um Informationen zu einer Schwellenwertverletzung zu erhalten, klicken Sie auf das Symbol neben dem Projektelement.
Das System zeigt die Informationen im rechten Bildbereich an. Wenn mehrere Schwellenwertverletzungen zum gleichen Projektelement existieren, zeigt das System diese alle an.
4. Um wieder zu den Daten eines Projektelements zurückzukehren, klicken Sie auf das Projektelement.
5. Klicken Sie auf den nebenstehenden Link, um Details zu einem Strukturelement anzuzeigen. Das System generiert jedoch nicht zu jedem Elementtyp einen Link.
Auswertung aus der Projektbearbeitung erstellen
...
1. Öffnen Sie ein Projekt oder navigieren Sie in einem geöffneten Projekt zur Projektdefinition.
2. Wählen Sie in den allgemeinen Funktionen Prüfen.
3. Das System führt die Auswertungen durch, die im Customizing festgelegt sind, und aktualisiert die Symbole entsprechend. Die Daten werden im Hintergrund gesichert und stehen für weitere Auswertungen zur Verfügung (siehe Abschnitt „Auswertung erstellen“).
Siehe auch: