Export
nach Microsoft Project (Client)
Verwendung
Sie können ein Projekt oder eine Version in cProjects nach Microsoftâ Project (Client) exportieren. Nach dem Export können Sie alle Funktionen in Microsoft Project nutzen.
Aufgrund der unterschiedlichen Terminierungsarten sowie eventuell abweichender Kalender kann es bei der Terminierung in Microsoft Project zu abweichenden Ergebnissen kommen.
Weitere Informationen über den Export nach Microsoft Project Client finden Sie im SAP-Hinweis 958210.
Voraussetzungen
● Sie haben auf Ihrem Rechner Microsoft Project Client 2002 oder höher installiert.
● Sie haben im Customizing der Collaboration Projects die entsprechenden Aktivitäten unter Microsoft-Project-Integration ausgeführt.
Funktionsumfang
Export von Objekten
Die folgende Tabelle zeigt, welche Objekte nach Microsoft Project Client übertragen werden und auf welche Objekte sie abgebildet werden:
Objekt in cProjects |
Objekt in Microsoft Project |
Projektdefinition |
Projektsammelvorgang |
● Phase ● Aufgabe ● Checkliste ● Checklistenpunkt |
Vorgang und Sammelvorgang |
Rolle |
Ressource |
Des Weiteren werden bei der Übertragung der Projektelemente auch Attribute mit übertragen:
● Phasen erhalten automatisch die Information über die Phasenart in ein Microsoft-Project-Textfeld. Aufgaben erhalten die Aufgabenart und Checklisten die Checklistenart.
● Bei den Projektelementen können außerdem zusätzliche Attribute übertragen werden, die Ihre Systemadministration im Customizing festgelegt hat.
Übertragung von Terminen
Beim Export nach Microsoft Project werden Termine pro Aufgabe übertragen. Es kann dabei zu Problemen kommen, weil Microsoft Project eine eigene Logik der Terminierung benutzt.
· Im Standard verarbeitet Microsoft Project keine Kalenderinformation aus cProjects. Da Microsoft Project eine eigene Terminrechnung durchführt und dabei seinen eigenen Kalender berücksichtigt, kann sich der Wert der Dauer in Microsoft Project und cProjects unterscheiden. Sie können jedoch über ein Business Add-In (BAdI) die Kalenderinformationen aus cProjects verwenden (siehe im Customizing der Collaboration Projects unter Microsoft-Project-Integration).
· In Microsoft Project können Sie die Start- und Endtermine von Sammelvorgängen nicht direkt beeinflussen; sie werden immer aus den Terminen untergeordneter Vorgänge abgeleitet. Aus diesem Grund können die Termine von Projektelementen, die in Microsoft Project als Sammelvorgänge abgebildet werden, sich in cProjects und Microsoft Project unterscheiden.
Eingabetabelle
In der Konfiguration können Sie cProjects-Feldern Standardfelder und benutzerdefinierte Felder (Enterprise Fields) zuordnen. Im Falle der Enterprise Fields übernimmt das System automatisch die Namen der entsprechenden Felder aus cProjects. Wenn es zu den Feldern in cProjects Festwerte bzw. Wertetabellen gibt, werden in Microsoft Project Wertelisten am jeweiligen Feld erzeugt.
Übertragung von Projektrollen
Die Projektrollen werden in Microsoft Project Client als Ressourcen übernommen und wie in cProjects den entsprechenden Vorgängen zugeordnet. Sie können den Ressourcen im Customizing der Collaboration Projects Attribute zuordnen. Microsoft Project selbst setzt bei der Vorgangszuordnung keine Attribute.
Microsoft Project berechnet aus den Vorgangszuordnungen nach eigener Logik Werte für die Arbeit und den Einsatz von Ressourcen; für diese Werte gibt es in cProjects keine direkte Entsprechung. Je nach den Einstellungen im MSP können sich andere Werte für die Arbeit und den Aufwand ergeben.
Aktivitäten
Sie können den Export eines operativen Projekts in der Bearbeitung eines Projekts auf der Ebene der Projektdefinition oder in der Einstiegssicht Projekte starten. Wählen Sie Exportieren und geben Sie Ihre Daten ein. Den Export einer Projektversion können Sie in der Bearbeitung einer Version aus der geöffneten Version heraus starten oder über die Einstiegssicht Versionen.
Siehe auch:
Export nach Microsoft Project (Server)