Erweiterte Verteilung für
Ressourcenmanagement
Verwendung
Mit dieser Funktion können Sie die Ressourcen- oder Rollenzuordnung ändern.
● Über den Start- und Endtermin legen Sie den Zeitraum fest, der von den Änderungen betroffen ist.
● Die Aktionen geben an, ob der eingegebene Wert zum bestehenden Wert addiert oder von diesem Wert subtrahiert werden soll oder ob er den vorhandenen Wert ersetzen soll.
● Die Zeiteinheit kann von der Einheit abweichen, die Sie bei der Zuordnung von Ressource und Rolle verwendet haben. Das System führt jedoch die erforderliche Umrechnung durch.
Zum Öffnen der Dialogfenster für die erweiterte Verteilung navigieren Sie folgendermaßen:
● Portfoliomanagement → Ressourcenmanagement → Ressourcen. Expandieren Sie in der Sicht Ressourcen eine Ressource, bis Sie die Rolle sehen. Markieren Sie die Rolle, und wählen Sie Erweiterte Verteilung für ausgewählte Rolle(n).
● Portfoliomanagement → Ressourcenmanagement → Besetzung. Expandieren Sie in der Sicht Besetzung ein Projekt, bis Sie die Ressource sehen. Markieren Sie die Ressource, und wählen Sie Erweiterte Verteilung für ausgewählte Ressource(n).
Aktivitäten
...
1. Sie geben die Termine an, innerhalb derer der Arbeitsaufwand verteilt werden soll, sowie den Umfang des zu verteilenden Arbeitsaufwands.
Feld |
Status |
Erklärung |
Gültig ab |
obligatorisch |
Verwenden Sie die Datumsauswahl, um den Starttermin festzulegen, ab dem der unten angegebene Arbeitsaufwand verteilt werden soll. |
Gültig bis |
obligatorisch |
Verwenden Sie die Datumsauswahl, um den Endtermin festzulegen, bis zu dem der Arbeitsaufwand verteilt werden soll. |
Arbeitsaufwand |
obligatorisch |
Geben Sie den Arbeitsaufwand an, der im oben angegebenen Zeitraum verteilt werden soll. |
Arbeitseinheit |
optional |
Geben Sie die Einheit für den Arbeitsaufwand an. |
2. Sie legen fest, wie der oben angegebene Arbeitsaufwand verteilt werden soll.
Feld |
Status |
Erklärung |
Verteilungsmethode |
obligatorisch |
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, ob der oben angegebene Arbeitsaufwand den bereits vorhandenen Werten hinzugefügt oder von diesen abgezogen werden soll oder ob er die vorhandenen Werte ersetzen soll. |
Periodenaufriss |
obligatorisch |
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus, wie der Arbeitsaufwand angewendet werden soll. |
3. Klicken Sie auf Übernehmen.
Beispiel
Ihre Auswahl im Feld Periodenaufriss ist die Grundlage für die Berechnung. Gehen Sie in den folgenden Beispielen davon aus, dass die Arbeitseinheit Stunden verwendet wird.
...
1. Arbeitsaufwand auf gesamten Zeitraum anwenden
In diesem Fall berechnet das System den täglichen Durchschnittsbetrag des angewendeten Arbeitsaufwands sowie die Anzahl an Arbeitstagen zwischen dem Start- und dem Endtermin. Mit diesen Werten berechnet das System die Menge pro Monat oder Woche gemäß der Anzahl der Arbeitstage in dem Monat oder der Woche. Diese Option wendet den Arbeitsaufwand gemäß der Anzahl der Arbeitstage an.
Im Feld Periodenaufriss haben Sie Arbeitsaufwand auf gesamte Periode übernehmen gewählt. Der Starttermin ist der 01.11.2005, der Endtermin der 28.12.2005. Sie geben einen Arbeitsaufwand von 360 Stunden ein. Das System berechnet die Anzahl der Arbeitstage vom 01.11. bis zum 28.12. als 36 Tage (18 im November und 18 vom 1. bis zum 28. Dezember in den USA). Der durchschnittliche Tageswert ist 10 Stunden/Tag. Das System addiert, subtrahiert bzw. setzt 10 Stunden/Tag für jeden Arbeitstag im November und die Arbeitstage vom 1. bis 28. Dezember. Das bedeutet, dass das System 180 Stunden im November und 180 Stunden im Dezember für Projekte auf Monatsbasis addiert oder subtrahiert.
Bei Projekten auf Wochenbasis legt das System für jeden Arbeitstag der Woche zehn Stunden zugrunde.
2. Arbeitsaufwand auf jeden Monat bzw. jede Woche anwenden
In diesem Fall wendet das System unabhängig von der Anzahl der Arbeitstage einen festen Wert pro Monat oder Woche an.
Im Feld Periodenaufriss haben Sie Arbeitsaufwand auf jeden Monat übernehmen oder Arbeitsaufwand auf jede Woche übernehmen gewählt. Der Starttermin ist der 01.11.2005, der Endtermin der 28.12.2005. Sie geben einen Arbeitsaufwand von 40 Stunden ein. Das System addiert, subtrahiert oder setzt 30 Stunden im November und Dezember für Projekte auf Monatsbasis, selbst wenn es im November 2005 in den USA 18 Arbeitstage und im Dezember 2005 21 Arbeitstage gibt.
Bei Projekten auf Wochenbasis addiert/subtrahiert/setzt das System 40 Stunden pro Woche im November und zwischen dem 1. und 28. Dezember, obwohl in der letzten Dezemberwoche nur drei Arbeitstage sind.
3. Arbeitsaufwand pro Tag anwenden
In diesem Fall verwendet das System den Arbeitsaufwand pro Tag, um die Anzahl an Tagen pro Monat oder Woche zu berechnen. Mit dieser Option wird durchgängig entsprechend der Anzahl der Arbeitstage ein fester Wert angewendet.
Im Feld Periodenaufriss haben Sie Arbeitsaufwand pro Tag übernehmen gewählt. Der Starttermin ist der 01.11.2005, der Endtermin der 28.12.2005. Sie geben einen Wert von 10 Stunden ein. Das System addiert, subtrahiert bzw. setzt 10 Stunden/Tag für jeden Arbeitstag im November und die Arbeitstage vom 1. bis 28. Dezember. Das bedeutet, dass das System 180 Stunden im November und 180 Stunden im Dezember für Projekte auf Monatsbasis addiert oder subtrahiert.
Bei Projekten auf Wochenbasis legt das System für jeden Arbeitstag der Woche zehn Stunden zugrunde.