Massenänderung des Status durchführen 

Verwendung

Im Rahmen der Statusverwaltung können Sie in der Übersicht (das sind alle Objekte in der aktuellen und in allen darunter befindlichen Mappen) den Status einer Vielzahl von Objekten eines bestimmten Status mit einer Massenänderung in einem Schritt umsetzen. Dies ist bei allen Mappenobjekten, bis auf Mappen selbst, möglich.

Voraussetzungen

Sie haben mindestens ein Statusschema angelegt.

Den Objekten, deren Status Sie ändern wollen, haben Sie das Statusschema zugewiesen.

Ferner befinden sich alle Objekte, deren Status Sie mit einer Massenänderung umsetzen wollen, in einem gemeinsamen Status.

Vorgehensweise

       1.      Wählen Sie in der Mappe, in der oder in deren Untermappen sich die Objekte befinden, deren Status Sie umsetzen wollen, Übersicht.

       2.      Im Bild Übersicht filtern Sie nach dem gewünschten Statusschema (nur möglich, wenn für die Gesamtheit der betreffenden Objekte mehr als ein Statusschema verwendet wird), nach dem Status, in dem sich die zu ändernden Objekte aktuell befinden, und bei Bedarf, nach dem Typ des Objekts (z. B. Dokument), wenn die zu ändernden Objekte vom selben Objekttyp sind.

       3.      Wählen Sie Neu selektieren.

Unter Selektierte Objekte werden alle Objekte angezeigt, für die die gewählten Filterkriterien zutreffen.

       4.      Setzen Sie das Kennzeichen bei den Objekten, deren Status Sie definitiv umsetzen wollen.

       5.      Wählen Sie unter Neuer Status den für Ihre Objekte gewünschten Folgestatus und anschließend Sichern.

Ergebnis

Alle markierten Objekte befinden sich nun in demselben neuen Status.

Wenn zum betreffenden Statusübergang eine automatische Statusmeldung angelegt wurde, wurde diese im Hintergrund für jedes Objekt an die berechtigten Empfänger des jeweiligen Objekts versendet.

Wenn zum betreffenden Statusübergang eine manuelle Statusmeldung angelegt wurde, bekommen Sie diese zunächst angezeigt, um sie bei Bedarf anzupassen, bevor sie für jedes Objekt an die berechtigten Empfänger des jeweiligen Objekts versendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Statusmeldung anpassen.

Wenn zum betreffenden Statusübergang andere (benutzerdefinierte) Aktionen festgelegt wurden, so wurden auch diese durchgeführt. Weitere Informationen über benutzerdefinierte Aktionen bei Statusübergängen finden Sie im Abschnitt Übersicht der in cFolders verfügbaren BAdIs im cFolders-Konfigurationsleitfaden auf dem SAP Service Marketplace unter service.sap.com/instguides → Installation and Upgrade Guides → mySAP Business Suite Solutions → mySAP PLM → using cProject Suite 3.10.