Archivierung 

Verwendung

In cProjects ist es nicht erlaubt, ein freigegebenes Projekt oder eine freigegebene Vorlage direkt in der Anwendung zu löschen. Ab dem Status Freigegeben ist das Löschen nur über die Archivierung möglich. Das Projekt bzw. die Vorlage ist dann nicht mehr in der Datenbank vorhanden, kann zur Anzeige allerdings wieder aus dem Archiv gelesen werden.

Die Archivierung selbst führt Ihre Systemadministration durch. Sie merken ein Projekt in cProjects lediglich zum Archivieren vor.

Voraussetzungen

·         Zum Anzeigen eines bereits archivierten Projekts oder einer Vorlage müssen Sie für das archivierte Objekt die Lesen-Berechtigung haben. Wenn Sie im archivierten Projekt Berechtigungen an Benutzergruppen oder Organisationen vergeben haben, können Sie einem Benutzer nachträglich Leseberechtigung für ein archiviertes Projekt erteilen, indem Sie ihn einer Benutzergruppe bzw. Organisation zuordnen, die Leseberechtigung für das archivierte Projekt besitzt.

·         Sie können nur Projekte zur Archivierung vormerken, die den Status Abgeschlossen oder Abgebrochen haben.

·         Sie können nur Vorlagen zur Archivierung vormerken, die den Status Veraltet haben.

Funktionsumfang

Sie können Projekte sowie Projekt-, Checklisten- und Kontrollplanvorlagen archivieren.

Aktivitäten

●     Um ein Projekt für die Archivierung vorzumerken, setzen Sie den Status Zu Archivieren.

●     Um ein bereits archiviertes Projekt anzuzeigen, rufen Sie es entweder über die Ergebnisliste der Suche (Suche über Archiv) oder über die Favoritenliste auf.

Ein Projekt, das Sie vor der Archivierung in die Favoriten aufgenommen haben, bleibt auch nach der Archivierung in der Favoritenliste erhalten und Sie können es darüber direkt wieder öffnen. Auch ein archiviertes Projekt können Sie aus der Ergebnisliste der Suche noch in die Favoritenliste aufnehmen.