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FunktionsdokumentationBestandsparameter konfigurieren Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Um Funktionen zur Bestandskontrolle zu verwenden, müssen Sie die Bestandsoptionen im Store Manager festlegen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um Bestandsparameter festzulegen:

  1. Wählen Sie im Hauptmenü Parametereinstellung. Das Fenster Parametereinstellungsmenü wird angezeigt.

  2. Wählen Sie Bestandsparameter. Das Fenster Einstellungen Bestandsparameter wird angezeigt.

  3. Führen Sie im Fenster Einstellungen Bestandsparameter unter Verschiedenes folgende Schritte aus:

    • Das System ordnet Bestellungen, Empfangstransaktionen, Transfers und PLU-Listen für Inventurzählungen automatisch Nummern zu. Um das Ändern von Bestell- oder Belegnummern zu erlauben, setzen Sie ein Kennzeichen in das Ankreuzfeld Bestell-/Belegnummer ändern.

    • Um zuzulassen, dass eine PLU mehrfach in Bestellungen, Empfangstransaktionen oder Transfers enthalten sein kann, setzen Sie ein Kennzeichen in das Ankreuzfeld Filialnummer in Bestell-/Belegnummer aufnehmen.

    • Um festzulegen, dass PLUs, die Sie in Bestellungen, Empfangstransaktionen oder Transfers eingeben, in der PLU-Tabelle enthalten sein müssen, setzen Sie ein Kennzeichen in das Ankreuzfeld PLU muss vorh. sein. Wenn Sie kein Kennzeichen in das Ankreuzfeld setzen, akzeptiert der Store Manager jede Nummer, die Sie in die Felder PLU/XREF in den Fenstern für Bestellungen, Empfangstransaktionen oder Transfers eingeben.

    • Um im Store Manager SKUs zu erfassen, die Lieferanten zur Identifikation der Artikel verwenden, die sie an Ihre Filiale liefern (Lieferanten-SKUs), setzen Sie ein Kennzeichen in das Ankreuzfeld Lieferant/Artikel pflegen. Wenn Sie eine Lieferanten-SKU für einen Artikel eingeben, können Sie in Bestellungen, Empfangstransaktionen und Transfers entweder die SKU oder die PLU verwenden.

    • Um die Anzahl von Ziffern der Bestellnummer über das Hinzufügen von führenden Nullen zu bestimmen, geben Sie im Feld Bestell-/Belegreferenznummernmaske eine Anzahl von Nullen ein.

    • Um sicherzustellen, dass Artikel nur einem Lieferanten zugeordnet werden, wählen Sie ArtLieferant ident. mit Auftragslieferant.

    • Um zuzulassen, dass Bestellungen, Empfangstransaktionen oder Transfers die PLU eines Lieferanten mehrfach enthalten dürfen, setzen Sie ein Kennzeichen in das Ankreuzfeld Doppelte PLU erlauben.

    • Um zuzulassen, dass Bestellungen, Empfangstransaktionen oder Transfers die SKU eines Lieferanten mehrfach enthalten dürfen, setzen Sie ein Kennzeichen in das Ankreuzfeld Doppelten Lieferanten/Artikel erlauben.

    • Wenn Sie die Funktion Alle empfangen in den Empfangstransaktions- und Transferfenstern benötigen, setzen Sie ein Kennzeichen in das Ankreuzfeld Alle empfangen erlauben (Empfänge und Transfers). Wenn Sie kein Kennzeichen in das Ankreuzfeld setzen, deaktiviert das System die Auswahlknöpfe Alle empfangen und Keine empfangen in diesen Fenstern. Um Informationen über die Felder zu erhalten, die die Funktion Alle empfangen verwendet, wählen Sie unter Eingänge die Option Neu.

    • Um die Berechtigungsstufe festzulegen, über die ein Mitarbeiter mindestens verfügen muss, um Bestellungen, Empfangstransaktionen oder Transfers unter Verwendung des Druckknopfes Löschen im entsprechenden Auswahlfenster zu löschen, wählen Sie Bestandstransaktionsberechtigung löschen und wählen Sie eine Option. Wenn Sie 6 wählen, können Bestandstrandsaktionen nicht gelöscht werden.

    • Um festzulegen, wie Artikel in Bestände eingegeben werden müssen, wählen Sie Artikelerfassungsart und wählen Sie eine Option.

    • Um festzulegen, wie Artikel in Beständen gesucht werden, wählen Sie Artikel suchen nach und wählen Sie eine Option.

  4. Führen Sie im Fenster Einstellungen Bestandsparameter unter Bestellungen folgende Schritte aus:

    • Um festzulegen, dass im Fenster Bestellung eine Option aus der Dropdown-Liste Auftragsart gewählt werden muss, setzen Sie ein Kennzeichen in das Ankreuzfeld Auftragsart erforderlich.

  5. Führen Sie im Fenster Einstellungen Bestandsparameter unter Eingänge folgende Schritte aus:

    • Um die Registerkarte Kistenw. anzuzeigen, setzen Sie ein Kennzeichen in das Ankreuzfeld Registerkarte ‘Kistenw.’ akt. Mit dem Kennzeichen legen Sie fest, dass Artikel kistenweise empfangen werden können.

    • Um festzulegen, dass die Menge, die Sie in das Feld Ist-Menge eingeben, mit der Menge übereinstimmen muss, die Sie in das Feld Hash-Menge im Fenster zur Pflege der Wareneingänge eingeben, setzen Sie ein Kennzeichen in das Feld Empfangsmenge und Hash-Menge müssen übereinstimmen. Die Hash-Menge ist die Gesamtanzahl von Artikeln, die Sie mit dem Empfang der Lieferung erwarten. Wenn Sie ein Kennzeichen in dieses Ankreuzfeld setzen und die tatsächlich erhaltene Menge nicht mit der Hash-Menge übereinstimmt, können Sie die Empfangstransaktion nicht abschließen.

    • Um in Empfangstransaktionen alle Artikel einzeln zu erfassen, setzen Sie ein Kennzeichen in das Ankreuzfeld Alle Positionen erfassen.

    • Damit das System automatisch eine Empfangstransaktion generiert, wenn eine Bestellung ausgegeben wird, wählen Sie das Ankreuzfeld Empfangstransaktion für ausgestellte Bestellung erzeugen.

    • Um festzulegen, dass Sie für Artikel, die der Bestandskontrolle unterliegen, zu einem späteren Zeitpunkt Teilbestellungen akzeptieren, eingeben und abschließen können, wählen Sie Bei Teilung nur bearbeitete Positionen übertragen.

    • Um die Anzahl von erlaubten Dezimalstellen im Feld Eingegangene Menge zu beschränken, geben Sie in das Feld Dezimalstellen Eingangsmengen eine Zahl von 0 bis 3 ein. Als Standardwert verwendet der Store Manager 3 Dezimalstellen.

    • Um festzulegen, dass im Falle einer Differenz zwischen der erwarteten und der tatsächlich empfangenen Menge eines Artikels im Empfangstransaktionsfenster ein Grund aus der Dropdown-Liste Grund ausgewählt werden muss, setzen Sie ein Kennzeichen in das Auswahlfeld Empfangsgrund erforderlich. Wenn Sie ein Kennzeichen in dieses Auswahlfeld setzen, können Sie Empfangstransaktionen erst dann abschließen, wenn Sie einen Grund für die Differenz ausgewählt haben.

    • Um festzulegen, dass im Falle einer Abweichung zwischen der erwarteten und der tatsächlich empfangenen Meng eines Artikels die Differenz in das Feld Abweichung im Empfangstransaktionsfenster eingegeben werden muss, setzen Sie ein Kennzeichen in das Auswahlfeld Angabe Empfangsdifferenz erforderlich. Wenn Sie ein Kennzeichen in dieses Auswahlfeld setzen, können Sie Empfangstransaktionen erst dann abschließen, wenn Sie die Abweichung eingegeben haben.

    • Um festzulegen, dass eine Empfangsart aus der Dropdown-Liste Empfangsart im Empfangstransaktionsfenster ausgewählt werden muss, setzen Sie ein Kennzeichen in das Auswahlfeld Empfangsart erforderlich. Wenn Sie ein Kennzeichen in dieses Auswahlfeld setzen, können Sie Empfangstransaktionen erst dann abschließen, wenn Sie einen Grund für die Abweichung ausgewählt haben.

    • Um festzulegen, dass eine Empfangsart aus der Dropdown-Liste Empfangsart im Empfangstransaktionsfenster ausgewählt werden muss, setzen Sie ein Kennzeichen in das Auswahlfeld Empfangsart erforderlich. Wenn Sie ein Kennzeichen in dieses Auswahlfeld setzen, können Sie Empfangstransaktionen erst dann abschließen, wenn Sie eine Versandart ausgewählt haben.

    • Um den erlaubten Prozentsatz der Abweichung von der erwarteten und der tatsächlich eingegangenen Menge festzulegen, geben Sie den entsprechenden Wert in das Feld Minder-/Übermengenschwelle Prozent ein. Wenn die eingegebene tatsächliche Menge nicht innerhalb des vorgegebenen Prozentsatzes der erwarteten Menge liegt, gibt das System eine Warnmeldung aus.

  6. Führen Sie im Fenster Einstellungen Bestandsparameter unter Transfers folgende Schritte aus:

    • Um festzulegen, dass eine Versandart aus der Dropdown-Liste Versand per im Empfangstransaktionsfenster ausgewählt werden muss, setzen Sie ein Kennzeichen in das Auswahlfeld Versand per erforderlich. Wenn Sie ein Kennzeichen in dieses Auswahlfeld setzen, können Sie Empfangstransaktionen erst dann abschließen, wenn Sie eine Versandart ausgewählt haben.

  7. Führen Sie im Fenster Einstellungen Bestandsparameter unter Inventur folgende Schritte aus:

    • Um festzulegen, dass ein Grund aus der Dropdown-Liste Grund im Fenster Inventurpflege ausgewählt werden muss, setzen Sie ein Kennzeichen in das Ankreuzfeld Grund für Inventur erforderlich. Wenn Sie ein Kennzeichen in dieses Auswahlfeld setzen, können Sie die Transaktion erst dann abschließen, wenn Sie einen Grund ausgewählt haben.

  8. Führen Sie im Fenster Einstellungen Bestandsparameter unter Bestandskontrolle folgende Schritte aus:

    • Um die Häufigkeit festzulegen, mit der eine Bestandskontrolle durchgeführt wird, wählen Sie die Dropdown-Liste Bestandskontrolle und wählen Sie Monatlich oder Täglich.

    • Um festzulegen, was das System einbezieht, wenn es Änderungen der Bestandsmengen von der Bestandskontrolle unterliegenden Artikeln nachverfolgt, wählen Sie die Dropdown-Liste Trace-Typ und wählen Sie eine Option. Der Trace-Typ Einfach bezieht sich auf manuelle Anpassungen, Wareneingänge und Transfers. Der Trace-Typ Alle Bestandsänderungen bezieht sich auf alle Aktivitäten, die Bestandsmengen beeinflussen.

  9. Führen Sie im Fenster Einstellungen Bestandsparameter unter Bestellvorschläge folgende Schritte aus:

    • Um festzulegen, ob das System beim Generieren eines Bestellvorschlags die im Fenster Lieferantenpflege festgelegten Bestelltermine verwendet, setzen Sie ein Kennzeichen in das Ankreuzfeld Bestellvorschlag - Bestelltermine Lieferant verwenden. Weitere Informationen über Bestellvorschläge finden Sie unter Bestellung automatisch aus Bestellvorschlag erstellen.

  10. Wählen Sie Sichern, um Ihre Einstellungen zu sichern, und anschließend Ende. Das Fenster Einstellungen Bestandsparameter wird geschlossen. Sie gelangen zurück auf das Fenster Parametereinstellungsmenü.