Die folgende Abbildung stellt ein Beispiel einer Stammdatenverteilung dar.
Auf der linken Seite der obigen Abbildung ist der einfachste Fall abgebildet:
· Sämtliche Stammdaten werden in einem zentralen System angelegt und von dort aus auf lokale Systeme verteilt.
Zum Beispiel werden Materialien A, B und C zentral angelegt; A und B werden auf ein System verteilt, während B und C auf ein zweites System verteilt werden.
Rechts wird eine dreistufige Hierarchie abgebildet:
· Stammdaten dürfen in mehreren Systemen angelegt werden; es wird aber ein zentrales SAP-System als Referenz für andere Systeme verwendet.
Zum Beispiel werden Materialien A und B in einem System angelegt, während C und D in einem zweiten System angelegt werden. In allen Fällen werden die Materialien auf das Referenzsystem verteilt. Von dort aus werden sie auf die entsprechenden Client-Systeme verteilt.
Grundsätzlich können Stammdaten von jedem an jedes System verteilt werden. Das zentrale System ist nicht unbedingt erforderlich, es vereinfacht jedoch die Organisation der Stammdatenverteilung.