Datenübernahme: Batch-Input im Überblick 

Voraussetzungen

Vor Beginn der initialen Datenübernahme sollten folgende Fragen geklärt sein:

·        Welche Business Objekte sollen übernommen werden?
Die zu übernehmenden Objekte hängen davon ab, welche betriebswirtschaftlichen Anwendungen Sie nutzen werden. Falls Sie z.B. die Vertriebsabwicklung einsetzen, müssen Sie die Materialstämme sowie die Verkaufsbelege aus Ihrem Altsystem übernehmen.

·        Wie sollen die Business Objekte übernommen werden?
Die Übernahme kann manuell oder automatisch, mit Hilfe eines SAP-Datenübernahmeprogramms oder durch ein eigenes Programm erfolgen.

 

Ablauf

Bei der initialen Datenübernahme werden die Daten eines Fremdsystems in eine sequentielle Datenübernahmedatei konvertiert und anschließend mit Hilfe eines SAP Datenübernahmeprogramms in das SAP-System übernommen. Die Datenübernahmedatei enthält die Daten in einem bestimmten, SAP-geeigneten Format und ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Datenübernahme.

 

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       1.      Überprüfen Sie, ob für diese Daten ein SAP-Datenübernahmeprogramm (Direct-Input, Batch-Input oder CALL TRANSACTION) exisitiert. Verwenden Sie dazu die Datenübernahme Workbench. Beachten Sie die Hinweise zu diesem Übernahmeprogramm.

Sofern kein SAP-Datenübernahmeprogramm existiert, gehen Sie wie folgt vor:

       2.      Bestimmen Sie die SAP-Transaktionen, die für das Erfassen der Datensätze von einem Benutzer verwendet werden würden.

       3.      Zeichnen Sie diese Transaktionen mit dem Batch-Input-Recorder auf. Achten Sie dabei darauf, daß Sie alle relevanten Felder mit Daten versorgen.

       4.      Generieren Sie daraus ein Datenübernahmeprogramm.

       5.      Verzweigen Sie nun in die Datenübernahme Workbench und erstellen Sie Ihr eigenes Datenübernahmeobjekt.

       6.      Folgen Sie nun den Schritten für die Datenübernahme mit der Datenübernahme Workbench.