Das Web Item Dropdown-Box ermöglicht über bestimmte Parametereinstellungen eine einfache Navigation zwischen Data Providern des Typs Query View. Der Anfangszustand eines Data Providers dieses Typs wird durch die Angabe eines InfoProviders, einer Query oder eines Query Views definiert. Jeder InfoProvider, jede Query und jeder Query View ist einem vordefinierten Web Item, das Sie als wieder verwendbares Web Item im Web Application Designer abgespeichert haben, zugeordnet. Jede Zuordnung eines InfoProviders, einer Query bzw. eines Query Views zu einem Web Item erscheint als Eintrag in einer Dropdown-Box. Der Wechsel zwischen den verschiedenen Data Providern wird durch die Auswahl eines Eintrags aus der Dropdown-Box ermöglicht.
Der InfoProvider, die Query bzw. der Query View definieren den Navigationszustand, d. h. die Datenkonfiguration, und das Web Item die Art der Visualisierung der Daten, d.h.die Darstellung in einer Tabelle, als Chart oder als Karte.