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Filterwerte auswählenLocate this document in the navigation structure

Verwendung

Benutzen Sie das Auswahldialogfenster, das über den Kontextmenüeintrag Filterwert auswählen aufgerufen wird, um komplexe Filterbedingungen zu konfigurieren. Über das Filtern können Sie eine Reihe von Kriterien definieren, durch die die Datensätze eingeschränkt werden, die als Ergebnis einer Query zurückgegeben werden. Über Filter definieren Sie, welche Datenteilmenge im Query-Ergebnis angezeigt wird. Dies ermöglicht Ihnen, neue, spezifischere Sichten auf Ihre Daten zu erstellen. Sie können Filterwerte wählen, wenn Sie in der Analysetabelle oder im Navigationsbereich den Analysemodus aktiviert haben.

Das Dialogfenster für die Werteauswahl listet alle Werte auf, die zu der Dimension oder dem Struktur-Member (Kennzahl) der aktuell gewählten Zelle gehören. Dadurch können Sie einzelne oder mehrere zusammenhängende oder nicht zusammenhängende Werte auswählen.

Tipp

Beispiel: Sie möchten sich den Umsatz in Ihren südlichen und östlichen Regionen anschauen. Blättern Sie hierfür in der Analysetabelle oder im Navigationsbereich zu einer Zelle, die entweder die Regionsdimension oder eine der Regionen selbst enthält. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag Filterwert auswählen. Sie gelangen auf das Auswahldialogfenster.  Hier werden alle Regionen in der Regionsdimension aufgelistet:

  • Osten
  • Norden
  • Süden
  • Westen

Wählen Sie Osten und Süden aus der Liste und bestätigen Sie Ihre Selektion. In der Arbeitsmappe wird die Analysetabelle aktualisiert und es werden nur die Daten für die Regionen Süden und Osten angezeigt.

Hinweis
  • Sie können auch einen Filterwert auf ein freies Merkmal setzen (das noch nicht in die Ergebnismenge auf den Zeilen oder Spalten verteilt ist). Nur die Daten, die den Filterkriterien entsprechen, werden dann in das Ergebnis aggregiert.
  • Im Gegensatz zu Filterwert auswählen filtert die Option Filterwert behalten, die auch im Kontextmenü verfügbar ist, die Query nach einem einzelnen bestimmten gewählten Wert. Es werden nur die Daten für den gewählten Wert angezeigt und der Wert selbst wird aus dem Ergebnis entfernt. Wenn Sie beispielsweise nur die Daten aus der Region Süden anzeigen möchten, wählen Sie sie aus und dann Filterwert behalten. In den Query-Ergebnissen werden alle Regionen entfernt und Sie können nur die Datenteilmenge sehen, die für den Süden relevant sind.
  • Sie können auch über den Kontextmenüeintrag Filtern und aufreißen → Liste der Dimensionen (nur in der Analysetabelle) filtern. Dadurch wird der gewählte Wert gefiltert (sodass nur die dazugehörigen Daten angezeigt werden) und nach einer zusätzlichen Dimension aufgerissen, die Sie von der entsprechenden Liste auswählen. In einem Aufriss werden Werte für die gewählte Dimension zu den Zeilen hinzugefügt.
  • Siehe auchFunktionen des Kontextmenüs.
Vorgehensweise
  1. Blättern Sie zu bzw. klicken Sie im Analysemodus auf die Analysetabelle oder den Navigationsbereich, um eine Dimension, ein Merkmal, einen Merkmalswert oder ein Struktur-Member (Kennzahl) auszuwählen. Sie können Filterwerte in jeder Zelle wählen, außer in Zellen für Datenwertzellen.
  2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü Filterwert auswählen.
    Hinweis

    Sie können auch den Dialog für die Filterwertauswahl aufrufen, indem Sie die Filtersymbole im Navigationsbereich benutzen.

  3. Treffen Sie in dem Dialogfenster Ihre Auswahl. Weitere Informationen finden Sie unterNach Werten suchen undMerkmalswerte auswählen.
  4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK, um Ihre Query mit dem neuen Filter auszuführen.
  5. Sie können optional zusätzliche Daten zu dem gewählten Filterwert hochladen und diese in der ausgeführten Query verwenden. Sie müssen sich auf dem Dialogfenster für die Werteauswahl befinden.
    • Wählen Sie auf dem Wertehilfe-Dialog die Schaltfläche Mehr >>, um rechts den Bereich anzuzeigen, der die zuletzt getroffene Selektion zeigt.
    • Wenn Sie einen Filterwert aus der Liste der verfügbaren Werte gewählt haben, fügen Sie diesen über die Pfeiltaste zum Fensterbereich Selektion hinzu.
    • Markieren Sie den gewählten Filterwert im Fensterbereich Selektion, rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen Sie Selekt. hochladen.
    • Wählen Sie im Explorer die gewünschte Datei aus. Die Datei wird hochgeladen.
      Hinweis
      • Sie können auch für mehrere Filterwerte gleichzeitig eine Datei hochladen. Wenn Sie mehrere Filterwerte zur Selektion hinzugefügt haben, verwenden Sie dieStrg-Taste, um diese gleichzeitig auszuwählen und wiederholen Sie die Vorgehensweise, um Dateien hochzuladen wie beschrieben.
      • Sie können Daten, die Sie zu Filterwerten hochgeladen haben, auch wieder herunterladen und lokal sichern. Gehen Sie dabei vor wie beschrieben und wählen Sie im Kontextmenü für den gewählten Filterwert Selekt. herunterladen.

        Weitere Informationen:Merkmalswerte auswählen im Abschnitt Daten zu Merkmalswerten hochladen

Ergebnis

Sie haben Ihre Query nach Ihrer Auswahl gefiltert. Die Analysetabelle wird aktualisiert und gibt die Ergebnisse der Query mit dem neuen Filter wieder. Im Navigationsbereich wird gegebenenfalls die dritte Spalte (Filterbereich) mit den aktuell konfigurierten Werten der entsprechenden Dimension oder des entsprechenden Struktur-Members (Kennzahl) aktualisiert.

Hinweis

Um einen Filter zu entfernen, blättern Sie dahin, wo Sie den Filter konfiguriert haben und wählen Sie aus dem Kontextmenü Filter entfernen. Sie können auch die Symbole zum Entfernen von Filtern in dem Navigationsbereich benutzen.