Standard-Berechtigungen einrichten

Berechtigungen der Objektklasse Business Information Warehouse und Data Mining werden bereits vordefiniert ausgeliefert. Man geht dabei von Rollen aus. Nach der Übernahme der Rollen (sieheRolle transportieren) können Sie diese den entsprechenden Benutzern in der Rollenpflege zuordnen.

Eine Rolle ist eine Sammlung von Aktivitäten, die einen bestimmten Arbeitsbereich beschreiben. In der Rolle werden auch die Berechtigungen vergeben, die die Anwender benötigen, um auf die im Menü enthaltenen Transaktionen, Berichte etc. zuzugreifen. Eine Rolle kann beliebig vielen Benutzern zugeordnet werden. Wenn Sie die Berechtigungen einer Rolle generieren, wird automatisch ein Berechtigungsprofil zu dieser Rolle erstellt.

1. Wählen Sie im Einstiegsbild SAP Easy Access  SAP Menü  Werkzeuge  Administration  Benutzerpflege  Benutzerpflege  Rollenverwaltung  Rollen  oder gehen Sie über Rolle anlegen direkt in die Rollenpflege.
2. Geben Sie den Namen für die Rolle sowie einen Kurztext an und wählen Sie Einzelrolle anlegen.
   Hinweis

   Wählen Sie einen Namen, der nicht mit dem Präfix SAP beginnt, da dieser Namensraum von den als Kopiervorlagen ausgelieferten vordefinierten Rollen belegt wird.

3. Auf der Registerkarte Beschreibung werden automatisch Erstellungs- und Änderungsinformationen angelegt. Erfassen Sie einen aussagekräftigen Text zur Beschreibung der Funktion der Rolle.
4. Wählen Sie die Registerkarte Berechtigungen und dort Expertenmodus zur Profilgenerierung. Sie erhalten eine Liste aller vorhandenenBerechtigungsvorlagen. Die Vorlagen für die BW Benutzerrollen und -aufgaben beginnen mit S_RS_*.
5. Markieren Sie eine Vorlage und wählen Sie Vorlage übernehmen.
6. Um ein Berechtigungsobjekt einzufügen, die nicht als Vorlage vorhanden ist, wählen Sie Manuell. Sie können hier ein oder gleich mehrere Berechtigungsobjekte eingeben. Wählen Sie Weiter. Die Berechtigungsobjekte werden eingefügt.
7. Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Berechtigungen.
8. Wählen Sie Gernerieren, um zu den Berechtigungen der Rolle ein Berechtigungsprofil zu generieren.
9. Gehen Sie zurück und ordnen Sie die Rolle auf der Registerkarte Benutzer Benutzern zu, indem Sie entsprechende Namen in die Liste aufnehmen.

   Für diese Benutzer werden die generierten Berechtigungsprofile automatisch im Benutzerstammsatz eingetragen, wenn der Benutzerstammabgleich durchgeführt wird. Wählen Sie dazu Benutzerabgleich und dann Vollständiger Abgleich.

Die Benutzer, denen Sie die Rolle zugeordnet haben, können sich am System anmelden. Es erscheint das Benutzermenü mit den Transaktionen, die der Benutzer für seine Arbeit benötigt und für die ihm die entsprechenden Berechtigungen zugeordnet wurden.