Persönliche Ablage

Die Persönliche Ablage im Business Workplace dient der Organisation der Dokumente, Verteilerlisten und Arbeitsvorgänge eines Benutzers. Hier kann er die Informationen verwalten, die er für eigene Aufgaben und Arbeitsabläufe benötigt, und auf die keine anderen Mitarbeiter zugreifen müssen.

Auf die Persönliche Ablage können Benutzer in Ihrem Business Workplace zugreifen. Sie ist die Wurzelmappe der hierarchisch strukturierten persönlichen Mappe und mit der Ikone gekennzeichnet. Persönliche Mappen können weitere persönliche Mappen, Dokumente und Verteilerlisten enthalten. Dokumente, Objektmappen und Verteilerlisten, die zu einem Projekt oder einem Thema gehören, können in passende Mappen und Untermappen eingeordnet werden.

Die folgende Abbildung zeigt, wie Sie Ihre Persönliche Ablage im Business Workplace organisieren können:

Legen Sie eine für Ihre Arbeit passende Mappenstruktur an. Es ist sinnvoll, Ihre Eingangsdokumente möglichst bald in diese Mappenstruktur abzulegen, um die Performance nicht zu beeinträchtigen und selbst schneller auf die von Ihnen benötigten Informationen zugreifen zu können.