Anlagen zu einem Dokument
Um unterschiedliche Dokumente, die inhaltlich zusammengehören, zusammen abzulegen oder zu versenden, wird das eine als Anlage an das andere Dokument angehängt.
Die PR-Abteilung eines Unternehmens sendet eine Pressemitteilung zur Prüfung an die Geschäftsleitung. Die zugehörigen Bilder werden als Anlage an das Dokument angehängt. Weil die Pressemitteilung auch auf der Homepage des Unternehmens im Internet erscheinen soll, wird zusätzlich ein Verweis auf den Webserver, auf dem die Webseite gehostet wird, hinzugefügt.
Anlagen können beliebige Dokumente oder Verweise sein. Zu einer Anlage können keine weiteren Anlagen definiert werden.
Über die Funktion Anlage anlegen können Sie beliebige Dokumente oder von Ihnen abgelegte Spoolaufträge als Anlagen an ein ausgewähltes Dokument anhängen. Außerdem können Sie im Business Workplace abgelegte Dokumente und im SAP-System oder auf Webseiten vorhandene Business-Objekte als Anlage anlegen.
Alternativ dazu können Sie ein ausgewähltes Dokument über die Funktionen Kopieren , Ablegen und Verweis erstellen in Verbindung mit der Funktion Dokumentselektion als Anlage an ein anderes Dokument anhängen.
Gehen Sie vor, wie in Anlage an ein Dokument anhängen beschrieben.