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DokumentstatusLocate this document in the navigation structure

Zustand eines Dokuments im Eingang oder in der allgemeinen Mappe.

In der Allgemeinen Ablage gibt es die Zustände:

  • Gelesen

  • Ungelesen

Im Eingang gibt es zusätzlich die Zustände:

  • Erledigung erforderlich

  • In Bearbeitung

  • Erledigt

Verwendung

Die Zustände Gelesen und Ungelesen ermöglichen Benutzern einen besseren Überblick im Eingang und in der Allgemeinen Ablage. Sie können auf den ersten Blick erkennen, welche Dokumente sie noch nicht gelesen haben. Außerdem sind diese Zustände als Sortierkriterium einsetzbar, so daß die ungelesenen vor den gelesenen Dokumenten aufgelistet werden.

Wenn Sie ein Dokument empfangen, daß Sie erledigen müssen, können Sie das Dokument annehmen. Es erhält dann den Status In Bearbeitung . Wenn Sie das Dokument vollständig bearbeitet haben, setzen Sie es auf den Status Erledigt .

Für die Mappeninhaltsliste stehen Spalten zur Verfügung, die den Status eines Dokuments anzeigen. Standardmäßig ist die Spalte Gelesen/ungelesen eingestellt, weitere Spalten können Sie der Liste selbst hinzufügen.