Antworten

Verwendung

Wenn Sie ein empfangenes Dokument mit der Funktion Antworten beantworten, hat das zwei Vorteile:

Auf dem Sendebildschirm wird die Empfängeradresse automatisch eingetragen, und Sie können zusätzlich alle anderen Empfänger des an Sie gesendeten Dokuments vom System eintragen lassen.
Sie können die Briefwechselgeschichte verfolgen.

Funktionsumfang

Sie können ein Dokument mit oder ohne Vorlage beantworten. Bei beiden Funktionen besteht die Möglichkeit, die Antwort an alle bisherigen Empfänger des Dokuments zu senden oder die Briefwechselgeschichte anzuzeigen.

Wenn Sie Antworten mit Vorlage wählen, dient das empfangene Dokument als Vorlage für Ihr neu erstelltes Dokument (voreingestellt werden der Dokumentkopf und - falls vorhanden - der Editorinhalt). Diese Funktion ist beispielsweise sinnvoll, wenn der Absender Ihnen ein Formular zusendet, das Sie bearbeiten sollen, oder wenn Sie eine Korrespondenz zurückverfolgen möchten.

Aktivitäten

In der Anzeige des Dokuments, das Sie beantworten möchten, stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Funktion	Drucktaste	Beschreibung
Antworten	Antworten	Die Eigenschaften des markierten Dokuments wird übernommen. Als Empfänger ist der Sender automatisch eingetragen. Sie können die Angaben im Kopf und auf dem Sendebildschirm ändern oder direkt bestätigen.
Antworten mit Vorlage	Antworten mit Vorlage	Eigenschaften und Inhalt des markierten Dokuments werden übernommen. Damit ist der Inhalt der Korrespondenz nachlesbar. Als Empfänger ist der Sender automatisch eingetragen.
Antwort an alle Emfänger des Dokuments senden	Im Kontextmenü auf dem Sendebild: Antwort an alle	Alle bisherigen Empfänger des Dokuments werden eingetragen.

Funktion

Drucktaste

Beschreibung

Antworten

Die Eigenschaften des markierten Dokuments wird übernommen. Als Empfänger ist der Sender automatisch eingetragen.

Sie können die Angaben im Kopf und auf dem Sendebildschirm ändern oder direkt bestätigen.

Antworten mit Vorlage

Eigenschaften und Inhalt des markierten Dokuments werden übernommen. Damit ist der Inhalt der Korrespondenz nachlesbar. Als Empfänger ist der Sender automatisch eingetragen.

Antwort an alle Emfänger des Dokuments senden

Im Kontextmenü auf dem Sendebild:

Antwort an alle

Alle bisherigen Empfänger des Dokuments werden eingetragen.

Für die Antwort wird ein automatischer Titel mit dem Format RE: <Titel> erzeugt. Sie können den Titel bei Bedarf ändern.

Nachdem Sie Ihre Antwort erfaßt haben, wählen Sie . Als Empfänger ist der Sender und gegebenenfalls die anderen Empfänger des Dokuments eingetragen. Sie können weitere Empfänger hinzufügen, Sendeoptionen festlegen, Anlagen anlegen und eine Notiz erfassen. Um die Antwort abzusenden, wählen Sie .