
Wenn Sie im SAP-System einen Empfänger angeben, müssen Sie normalerweise auch den Empfängertyp zuordnen. Diese Zuordnung können Sie auch automatisch eintragen lassen.
Tragen Sie in das Feld Empfänger den Empfängernamen ein. Dabei ist eine generische Eingabe mit * als Joker für eine Zeichenkette möglich.
Wählen Sie
.
Das System sucht den Empfängernamen.
Wenn mehrere Empfänger gefunden wurden, auf die der angegebene Empfängername zutrifft, werden diese aufgelistet. In diesem Fall wählen Sie den gewünschten Empfänger mit einem Doppelklick aus der Liste aus.
Der Empfängertyp wird vom System in das Feld Empfängertyp eingetragen.
Beachten Sie dabei, daß die Suche nach dem Empfängertyp abgebrochen wird, sobald ein oder mehrere Empfänger innerhalb eines Empfängertyps gefunden wurden. Die Suche wird in folgender Reihenfolge durchgeführt:
Adreßname
Benutzername
Externe Adresse
Persönliche Verteilerliste
Allgemeine Verteilerliste
Weitere Empfängertypen, deren Empfängeradresse aber an Ihrer Form (z.B. bei der Internetadresse am Zeichen @) eindeutig erkannt werden.
Wenn Sie beispielsweise eine Verteilerliste mit dem Namen Bäcker angelegt haben, und dieser Name auch unter den Benutzernamen oder den Adreßnamen auftritt, wird die Verteilerliste nicht gefunden und folglich auch der Empfängertyp Verteilerliste nicht aufgelistet. In diesem Fall müssen Sie den Empfängertyp selbst angeben.