Sie können Arbeitsmappen mit dem BEx Broadcaster vorberechnen und verteilen. Das System erzeugt Microsoft Excel Arbeitsmappen mit historischen Daten. Den Zeitpunkt der Vorberechnung bestimmen Sie selbst: Sie können die Arbeitsmappen zu einem vordefinierten Zeitpunkt vorberechnen lassen oder immer dann, wenn sich die Daten im zu Grunde liegenden InfoProvider ändern. Sie können die vorberechneten Arbeitsmappen per E-Mail oder in das Portal versenden lassen, um diese dort Ihren Mitarbeitern im Unternehmen zur Verfügung zu stellen.
Der Eintrag Werkzeuge → Broadcaster ist nur dann sichtbar, wenn Sie eine Arbeitsmappe geöffnet haben. Wenn Sie im BEx Analyzer nur eine Query öffnen, dann ist dieser Eintrag zum Verteilen nicht verfügbar.
Sie können den BEx Broadcaster auch aus anderen Bereichen aufrufen und dann die gewünschte Arbeitsmappe für das Broadcasting auswählen:
Weitere Informationen:BEx Broadcaster aufrufen
Wenn Sie mit dem Broadcasting Wizard arbeiten möchten, der Sie beim Anlegen der Broadcast-Einstellung in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung unterstützt, dann wählen Sie Neue Einstellung mit Wizard anlegen.
Weitere Informationen über die relevanten Einstellungsmöglichkeiten in den entsprechenden Registerkarten finden Sie unter:
Das System erzeugt eine Microsoft Excel Datei mit den vorberechneten Daten. Die Empfänger können darin weiter navigieren, nachdem sie sich am BEx Analyzer angemeldet haben.
Das System erzeugt eine URL. Die Empfänger können die Arbeitsmappe über den Online-Link im BEx Analyzer aufrufen und darin weiter navigieren.
Die Arbeitsmappe wird mit diesen Variablenwerten vorberechnet.
Dafür muss ein Vorberechnungsserver von Ihrem Systemadministrator im Customizing eingerichtet worden sein.
Wenn dieser spezielle Server nicht verfügbar ist, dann bricht das System ab.
In der Übersicht im oberen Bereich des BEx Broadcaster erscheint die neue Einstellung.
Es erscheint ein neues Browser-Fenster, das den Status der Abarbeitung der Broadcast-Einstellung anzeigt. Wenn Sie das Fenster schließen möchten, dann wählen Sie Abbrechen.
Weitere Informationen:Broadcast-Einstellungen einplanen
Sie haben eine Arbeitsmappe vorberechnet und entsprechend der gewählten Einstellung verteilt.
Wenn Sie die Arbeitsmappe nicht als ZIP-Datei vorberechnet haben, dann erhalten die Empfänger beim Öffnen der Datei die formatierte Arbeitsmappe, in der sie weiter navigieren können.
Die Empfänger der Datei benötigen eine lokale Installation des BW-Frontend, um sich am BW-System anzumelden und in den Daten zu navigieren.
Die Broadcast-Einstellung wird im oberen Bereich des BEx Broadcasters aufgelistet. Hier sehen Sie alle Broadcast-Einstellungen, die zu dieser Arbeitsmappe angelegt wurden.
Wenn Sie die Broadcast-Einstellung bearbeiten oder löschen möchten, dann wählen Sie Bearbeiten bzw. Löschen im Kontextmenü der entsprechenden Einstellung.