Show TOC

Berechtigungen für die AusgabesteuerungLocate this document in the navigation structure

In der Ausgabesteuerung (Transaktion SP01, Anfang des Navigationspfads Werkzeuge  Nächster Navigationsschritt  CCMS  Nächster Navigationsschritt  Spool  Nächster Navigationsschritt  Ausgabesteuerung Ende des Navigationspfads) können Benutzer Spool-Aufträge verwalten, Ausgabeaufträge erzeugen und Ausgabeprotokolle überprüfen.

Über den Status des Benutzers entscheidet sich, ob er Berechtigungen für die Aktionen in der Ausgabesteuerung benötigt. Benutzer können folgenden Status haben:

  • Benutzer/Endanwender mit uneingeschränktem Zugriff auf eigene Spool- und Ausgabeaufträge

    Es ist keine Berechtigung für die Ausgabesteuerung erforderlich.

  • Systemadministratoren mit Zugriff auf Spool- und Ausgabeaufträge anderer

    Sie benötigen entsprechende Berechtigungen für das Berechtigungsobjekt S_SPO_ACT.

Verwendung

Ob die Berechtigungen für die Ausgabesteuerung geprüft werden oder nicht, hängt davon ab, ob der Ersteller oder ein anderer Benutzer auf einen Spool-Auftrag zugreift.

Zugriff durch Ersteller eines Spool-Auftrags

Der Ersteller eines Spool-Auftrags braucht keine spezielle Berechtigung, um in der Ausgabesteuerung mit seinen eigenen Spool- und Ausgabeaufträgen arbeiten zu können. Das System erkennt, ob der Ersteller des Spool-Auftrags oder ein fremder Benutzer versucht, auf den Spool-Auftrag zuzugreifen. Dazu vergleicht das System den Wert im Feld Berechtigung des Spool-Auftrags mit dem Namen des Benutzers.

Hinweis

Der Name des Benutzers muss nicht explizit im Feld Berechtigung des Spool-Auftrags angegeben sein. Wenn das Feld leer ist, geht das System automatisch davon aus, dass der Benutzername des Besitzers des Spool-Auftrags als Berechtigungswert eingegeben wird.

Zugriff durch Administrator

Greift ein Administrator auf die Spool-Aufträge eines anderen Benutzers zu und trifft eine der folgenden Bedingungen zu, werden die Berechtigungen für die Ausgabesteuerung geprüft:

  • Das Feld Berechtigung des Spool-Auftrags enthält einen anderen Wert als den Benutzernamen der Person, die auf den Auftrag zuzugreifen versucht.

  • Das Feld Berechtigung ist leer, aber ein anderer Benutzer als der Besitzer des Spool-Auftrags will auf den Spool-Auftrag zugreifen.

In diesen Fällen lässt das System den Benutzer nur so zugreifen, wie in der Berechtigung S_SPO_ACT ausdrücklich angegeben.

Struktur

Damit Systemadministratoren auf die Spool-Aufträge der Benutzer zugreifen können, müssen je nach gewünschter Funktion dem Berechtigungsobjekt S_SPO_ACT folgende Werte zugewiesen werden:

Integration

Um in der Ausgabesteuerung mit Spool-Aufträgen arbeiten zu können, muss der Benutzer außer den Berechtigungen des Objekts S_SPO_ACT noch Berechtigungen für folgende Berechtigungsobjekte besitzen:

  • Systemberechtigung (Berechtigungsobjekt S_ADMI_FCD)

    Die Systemberechtigung gibt an, welche Spool-Verwaltungsoperationen ein Benutzer auf welchem Mandanten durchführen kann.

  • Berechtigung für Ausgabegeräte (Berechtigungsobjekt S_SPO_DEV)

    Die Geräteberechtigung für mindestens einen Drucker ist für die physische Ausgabe eines Spool-Auftrags erforderlich.

Beispiel

Mit folgender Berechtigung kann ein Benutzer alle Aufträge, deren Berechtigungswert mit FI beginnt, nochmals drucken:

Feld

Wert

Berechtigungsfeld für Spool-Aktionen

REPR

Wert für die Berechtigungsprüfung

FI*

Hinweis

Weitere Informationen über Spool-Berechtigungen finden Sie im SAP Service Marketplace im Hinweis 119147.