Verwendung

Sie möchten die Berechtigungen für Buchungen und Auswertungen im Kassenbuch mit Benutzerrollen steuern.

Funktionsumfang

Durch die Zuordnung zu verschiedenen Benutzerrollen können Sie Ihre Mitarbeiter innerhalb einer Zweigstelle mit unterschiedlichen Berechtigungen ausstatten.

Wenn Sie das Rollenkonzept im Kassenbuch nicht nutzen, verfügt jeder Benutzer automatisch über die Berechtigungen eines Zweigstellenverantwortlichen. Sie müssen diese Rolle keinem Benutzer explizit zuweisen.

Aktivitäten

Um Benutzerrollen im Kassenbuch nutzen zu können, müssen Sie zuvor das Rollenkonzept aktivieren. Setzen Sie dazu im Einführungsleitfaden des Vertragskontokorrents unter  Geschäftsvorfälle Zahlungen Verarbeitung von Ein- und Ausgangszahlungen Barkasse/Kassenbuch in der Aktivität Vorgaben für Barkasse/Kassenbuch pflegen im Rahmen Einstellungen zum Kassenbuch das Kennzeichen Rollen verwenden .

In der Aktivität Rollenspezifische Aktivitäten für das Kassenbuch pflegen können Sie für die einzelnen Rollen die zulässigen Aktivitäten festlegen. Alternativ können Sie mit der Drucktaste Standard übernehmen die durch SAP ausgelieferten Standardeinstellung für Ihren Anwendungsbereich übernehmen. Diese Standardeinstellungen können Sie jederzeit Ihren Bedürfnissen anpassen.

Wählen Sie danach im SAP-Menü  Zahlungen Kassenbuch Zuständigkeiten und weisen Sie den einzelnen Benutzern (Kassierern) eine der folgenden Rollen zu:

Ein Kassierer kann sich einer Kasse seiner Filiale zuordnen, für die er diese Rolle inne hat; vorausgesetzt diese Kasse ist nicht bereits durch einen anderen Kassierer belegt. Sie können die Rolle des Kassierers für eine Kasse in einer Filiale mehrfach vergeben. Damit das System eine Kasse eindeutig vorgeben kann, müssen Sie diese in den Benutzerparametern der Kassierer eintragen.