Positionstypen
Um in den Verkaufsbelegen eine weitere Steuerung zu ermöglichen und somit die aus den verschiedenen Geschäftsvorfällen resultierenden Anforderungen abzudecken, werden Positionstypen definiert. Für diese Positionstypen ist jeweils eine eigene Steuerung definiert: Zum Beispiel werden ganz unterschiedliche Anforderungen an eine Normalposition, eine kostenlose Position oder eine Textposition gestellt.
Die folgende Abbildung zeigt einige der Positionstypen, die in im Standard definiert sind. Hier ist z.B. eine Normalposition in der Anfrage, im Angebot oder im Auftrag abgebildet.
Positionstyp-Steuerung
Über den Positionstyp wird ein Material in verschiedenen Verkaufsbelegen unterschiedlich verarbeitet: So kann z.B. ein Material in der Anfrage anders gesteuert werden als im Auftrag.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel zur unterschiedlichen Steuerung eines Materials in Anfrage und Auftrag.
In der Anfrage wird für die Normalposition eine Preisfindung durchgeführt, die Position ist jedoch nicht lieferrelevant. Für die kostenlose Position, die der Normalposition untergeordnet ist, erfolgt keine Preisfindung und sie besitzt keine Lieferrelevanz.
Im Auftrag ändern sich diese Verhältnisse: Beide Positionen sind jetzt lieferrelevant, aber nur für die Normalposition findet eine Preisfindung statt.
Steuerungselemente in Positionstypen
Je nach Verkaufsbelegart sind verschiedene Positionstypen zulässig. Auch die Positionstypen werden über Steuerungselemente den speziellen Anforderungen Ihrer Installation angepaßt. Außerdem können neue Positionstypen definiert werden. Für die Pflege der Steuerungselemente ist Ihr Systemverwalter verantwortlich.
Die Antworten auf folgende Fragen entscheiden darüber, wie ein Positionstyp definiert wird.
Allgemeine Daten
Soll für die Position eine Preisfindung durchgeführt werden?
Wann gilt eine Position als erledigt ? Zum Beispiel könnte eine Angebotsposition erst dann als erledigt gelten, wenn die gesamte Menge in Aufträge übernommen wurde.
Handelt es sich um eine Position mit Materialbezug oder um eine reine Textposition?
Sind Einteilungen zu einer Position erlaubt?
Dürfen die kaufmännischen Daten , z.B. die Zahlungsbedingungen auf Positionsebene, von denen auf Kopfebene abweichen?
Soll ein Dialog stattfinden, falls die Lieferung nicht vollständig erfolgen kann?
Welche Felder sind relevant für das Unvollständigkeitsprotokoll ?
Welche Partnerrollen sind auf Positionsebene zulässig und welche sogar Pflicht?
Welche Nachrichten sind für den Vorgang erlaubt und nach welchem Schema werden sie vorgeschlagen?
Versanddaten
Ist eine Position lieferrelevant ?
Soll das Gewicht und das Volumen einer Position ermittelt werden?
Fakturadaten
Ist eine Position fakturarelevant ?
Soll der Verrechnungswert ermittelt werden?
Handelt es sich um eine statistische Position ? Für statistische Positionen findet eine Preisfindung statt, sie gehen jedoch nicht in den Wert des Auftrags ein, werden dem Kunden also nicht in Rechnung gestellt.
Soll für eine Position automatisch eine Fakturasperre gesetzt werden? Dies kann z.B. für Positionen wichtig sein, bei denen zunächst die Preise geklärt werden müssen.
Handelt es sich um eine Retourenposition ?
Ermittlung des Positionstyps
Der Positionstyp im Verkaufsbeleg hängt von der Verkaufsbelegart und dem Material ab. Im Materialstammsatz wird eine Positionstypengruppe definiert. Zum Beispiel sind in der SAP-Standardversion die Positionstypengruppe NORM für lagerhaltige Materialien und die Gruppe DIEN für Dienstleistungen und Nichtlagermaterial definiert.
Die folgende Abbildung zeigt die Ermittlung des Positionstyps. Für ein Material mit der Positionstypengruppe NORM ermittelt das System für eine Anfrage (Verkaufsbelegart AF) den Positionstyp AFN, für einen Terminauftrag (Verkaufsbelegart TA) den Positionstyp TAN.
Ermittlung des Positionstyps für untergeordnete Positionen
Dienstleistungen und Naturalrabatte können als eigene Positionen erfaßt werden oder anderen Positionen zugeordnet werden. Eine Position, die einer anderen zugeordnet ist, wird als untergeordnete Position bezeichnet. Für untergeordnete Positionen erfolgt die Positionstypfindung in Abhängigkeit von der übergeordneten Position.
Wird einer Normalposition im Terminauftrag (Positionstyp TAN) ein Naturalrabatt zugeordnet, ergibt sich für die untergeordnete Position in der SAP-Standardversion der Positionstyp TANN. Damit wird die untergeordnete Position als kostenlose Position verarbeitet.