Ändern von Adressen
Verwendung
Die Funktion ermöglicht es Ihnen, die Adressen eines Geschäftspartners zu ändern.
Integration
Die Funktion ist Bestandteil der Zentralen Adressverwaltung.
Voraussetzungen
Die Adresse eines Geschäftspartners hat sich geändert. Die Änderung ist für die Auftragsabwicklung relevant.
Funktionsumfang
Hauptadresse und zusätzliche Adressen eines Geschäftspartners ändern Sie in der Zentralen Adressverwaltung.
Die Adressen der abweichenden Geschäftspartner werden auf dem Übersichtsbild der Zentralen Adressverwaltung angezeigt, können aber nicht geändert werden.
In der Zentralen Adressverwaltung stehen Ihnen unter 
Logistik
Medienvertrieb/bzw. Werbemanagement
Stammdaten
Geschäftspartner
Adressverwaltung
Bearbeiten
zum Ändern der Adressdaten folgende Funktionen zur Verfügung:
Funktion | Verwendung | Beispiel |
|---|---|---|
Korrektur | Sie korrigieren eine Adresse ohne Zeitbezug, wenn Ihnen ein Geschäftspartner eine Adressänderung bekannt gibt, die in der Vergangenheit liegt. Wählen Sie hierzu | Ein Geschäftspartner hat seinen Familien- oder Firmennamen geändert. Gilt für die Hauptadresse Ein Geschäftspartner hat seinen Wohn- oder Firmensitz geändert Gilt für die Hauptadressen und die zusätzlichen Adressen Der zuständige Sachbearbeiter hat die Firma oder den Fachbereich verlassen. Gilt für die Hauptadressen und die zusätzlichen Adressen |
Korrektur ab Termin | Sie korrigieren eine Adresse mit Zeitbezug, wenn Ihnen ein Geschäftspartner eine Adressänderung ankündigt, die in der Zukunft liegt. Wählen Sie hierzu die Drucktaste
Der Gültigkeitszeitraum kann nicht in der Vergangenheit liegen Ende des Hinweises | Ein Geschäftspartner wird seinen Familien- oder Firmennamen ändern Gilt für die Hauptadresse Der zuständige Sachbearbeiter wird die Firma oder den Fachbereich verlassen Gilt für die Hauptadresse und die zusätzlichen Adressen |
Umzug | Sie erfassen eine Umzugsadresse, wenn Ihnen ein Geschäftspartner vor seinem Umzug eine neue Adresse bekannt gibt. Wählen Sie hierzu die Drucktaste
Der Gültigkeitszeitraum kann nicht in der Vergangenheit liegen Ende des Hinweises Bei dem Erfassen einer Umzugsadresse passt das System die Aufträge unter Berücksichtigung der Regeln der Lieferbarkeitsoptimierung automatisch an. | Ein Geschäftspartner wird seinen Wohn- oder Firmensitz ändern Gilt für die Hauptadresse und die zusätzlichen Adressen |
HinweisBeim Ändern einer Hauptadresse stehen Ihnen andere Adressfelder zur Verfügung als beim Ändern einer zusätzlichen Adresse:
Funktion | Hauptadresse: Änderbare Daten | Zusätzlichen Adresse: Änderbare Daten | Gültigkeitszeitraum der Adresse |
|---|---|---|---|
Korrektur | alle Kommunikationsdaten, alle postalischen Daten | alle Kommunikationsdaten, alle postalischen Daten ohne Anrede, Titel, Name 1, Name 2, Namensvorsatz, Namenszusatz | Der ursprüngliche Gültigkeitszeitraum der Adresse bleibt erhalten |
Korrektur ab Termin | Anrede, Titel, Name 1, Name 2, Namensergänzung, Namensvorsatz, Namenszusatz, Suchbegriff, alle Kommunikationsdaten | Namensergänzung, Suchbegriff, alle Kommunikationsdaten | Sie ändern die Adresse mit Zeitbezug. Der Gültigkeitszeitraum der Adresse wird angepasst |
Umzug | alle Kommunikationsdaten, alle postalischen Daten | alle Kommunikationsdaten, alle postalischen Daten ohne Anrede, Titel, Name 1, Name 2, Namensvorsatz, Namenszusatz, Suchbegriff | Sie ändern die Adresse mit Zeitbezug. Der Gültigkeitszeitraum der Adresse wird angepasst. |
Ändern Sie eine Hauptadresse mit Zeitbezug, passt das System den Gültigkeitszeitraum so an, dass die Hauptadresse nach dem Ändern der Adressdaten wieder eindeutig und lückenlos ist.
Ändern Sie eine zusätzliche Adresse mit Zeitbezug, passt das System den Gültigkeitszeitraum entsprechend den Vorgaben an. Der Gültigkeitszeitraum einer zusätzlichen Adresse ist nach dem Ändern der Adressdaten wieder lückenlos.
Der Gültigkeitszeitraum von Hauptadressen und zusätzlichen Adressen wird wie folgt angepasst:
Zeitabhängige Adressänderung | Voraussetzung | Gültigkeitszeitraum der Adressen |
|---|---|---|
Sie erfassen zu einer Hauptadresse eine Umzugsadresse oder korrigieren eine Hauptadresse mit Zeitbezug. | Zu dieser Hauptadresse wurde keine weitere Umzugsadresse oder korrigierte Adresse erfasst. | Das System passt den Gültigkeitszeitraum der Hauptadresse an den Gültigkeitszeitraum der Umzugsadresse oder korrigierten Adresse an. Der Gültigkeitszeitraum einer Adresse reicht bis zum 31.12.9999 |
Sie erfassen zu einer Hauptadresse eine Umzugsadresse oder korrigieren eine Hauptadresse mit Zeitbezug. | Zu dieser Hauptadresse wurde eine weitere Umzugsadresse oder korrigierte Adresse erfasst. | Das System passt den Gültigkeitszeitraum der Adresse an, deren Gültigkeitszeitraum an den Gültigkeitszeitraum der neuen Adresse anschließt. Der Gültigkeitszeitraum einer Adresse reicht bis zum 31.12.9999 |
Sie erfassen zu einer zusätzlichen Adresse eine Umzugsadresse oder korrigieren eine zusätzliche Adresse mit Zeitbezug. | Zu dieser zusätzlichen Adresse wurde keine weitere Umzugsadresse oder korrigierte Adresse erfasst. | Das System passt den Gültigkeitszeitraum der zusätzlichen Adresse an den Gültigkeitszeitraum der Umzugsadresse oder korrigierten Adresse an. Der Gültigkeitszeitraum einer Adresse kann bis zum 31.12.9999 reichen |
Sie erfassen zu einer zusätzlichen Adresse eine Umzugsadresse oder korrigieren eine zusätzliche Adresse mit Zeitbezug. | Zu dieser zusätzlichen Adresse wurde eine weitere Umzugsadresse oder korrigierte Adresse erfasst. | Das System passt den Gültigkeitszeitraum der Adresse an, deren Gültigkeitszeitraum an den Gültigkeitszeitraum der neuen Adresse anschließt. Der Gültigkeitszeitraum einer Adresse kann bis zum 31.12.9999 reichen |
Beispiel
Die Hauptadresse eines Geschäftspartners gilt vom 01.01.1998 bis zum 31.12.9999. Der Geschäftspartner teilt Ihnen mit, dass er zum 01.06.2001 den Wohnort vorübergehend wechselt. Sie legen eine Umzugsadresse an, die ab dem 01.06.2001 bis zum 31.12.2001 gilt. Die alte Adresse gilt vom 01.01.1998 bis zum 31.05.2001 und vom 01.01.2002 bis zum 31.12.9999. Die neue Adresse gilt ab dem 01.06.2001 bis zum 31.12.2001.
Wenn Sie den Familien- oder Firmennamen eines Geschäftspartners (Anrede, Titel, Name 1, Name 2) korrigieren, können Sie festlegen, ob die Namensänderung in alle abhängigen und zusätzlichen Adressen des Geschäftspartners übernommen werden soll.
Beispiel
Sie haben zu einem Geschäftspartner für die Geschäftspartnerrollen Warenempfänger
und Rechnungsempfänger
eine zusätzliche Adresse erfasst. Der Geschäftspartner ändert seinen Firmennamen. Geben Sie beim Ändern der Adressdaten an, dass die Namensänderung in alle abhängigen und zusätzlichen Adressen übernommen werden soll, ändern Sie dadurch auch die zusätzlichen Adressen für die Geschäftspartnerrollen Warenempfänger
und Rechnungsempfänger.
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