Durchführung der manuellen Planung
Einsatzmöglichkeiten
Dieser Prozeß beschreibt, wie Sie eine Planung durchführen und welche Hilfsmittel das SAP-System Ihnen hierzu zur Verfügung stellt. Dieser Prozeß gilt für alle Anwendungen im SAP-System, die mit der Technik der Planungslayouts und Planerprofile arbeiten. Dies sind im einzelnen:
Kostenstellenrechnung
Innenaufträge
Prozeßkostenrechung
Immobiliencontrolling
Projektsystem
Ablauf
Für die Planung steht folgende Bildschirmfolge zur Verfügung:
Planung
Planerprofil setzen
Kosten/Leistungsaufnahmen
Leistungserbringung/Tarife
Statistische Kennzahlen
ändern/anzeigen
Das Einstiegsbild
Im Einstiegsbild ist in Abhängigkeit vom gewählten Planerprofil (siehe auch: Planerprofile ) das erste in diesem Planerprofil enthaltene Planungslayout eingestellt (siehe auch: Planungslayouts ). Sie können zwischen den Planungslayouts eines Planerprofils blättern.
Neben der Anzeige der verwendeten Stammdatengruppen, ist es auch möglich, das verwendete Planerprofil sowie das/die darin enthaltene(n) Planungslayout(s) anzuzeigen (siehe auch: Hilfen in der manuellen Planung ).
Mit verschiedenen Kennzeichen, können Sie steuern, in welchem Umfang Daten im folgenden Übersichtsbild bereitgestellt werden.
Hinweis
Wenn Sie in der Periodensperre einen Planungsvorgang für einige Perioden des Geschäftsjahres gesperrt haben und die manuelle Planung mit einem Periodenintervall ausführen, das mindestens eine der gesperrten Perioden enthält, so läßt das System keine Planung zu, auch nicht in den nicht gesperrten Perioden.
Sie sollten daher nur Periodenintervalle verwenden, die keine gesperrten Perioden enthalten.
Das Übersichtsbild
Die Gestaltung des Übersichtsbildes ist abhängig vom gewählten Planerprofil und damit von den zugeordneten Planungslayouts. Einzelne Einstellungen, wie z.B. die Skalierung oder die Anzahl sowie das Layout der Zeilen und Spalten können Sie dynamisch während der Planungsphase verändern.
Hinweis
Der erste Plan- oder Istsatz, den Sie in einem Geschäftsjahr unter einer bestimmten Kostenart auf einem Objekt gebucht haben, bestimmt die Mengeneinheit des Verbrauchs. Ist keine Mengeneinheit vorhanden, so können Sie keinen Verbrauch planen. Folgende Fälle sind zu unterscheiden:
Es existiert bereits mindestens ein Plansatz (in einer anderen Version)
Sie können die Mengeneinheit und den Verbrauch nur noch in der zuerst geplanten Version ändern. Sobald Sie dort eine Mengeneinheit definiert haben, die für das ganze Geschäftsjahr gültig ist, ist der Verbrauch (in dieser Mengeneinheit) für alle Versionen eingabebereit. Die Mengeneinheit ist in der zuerst geplanten Version nur noch solange änderbar, bis in einer weiteren Version auch Plandaten gebucht sind. Danach können Sie die Mengeneinheiten nur noch eingabebereit machen, indem Sie die Plan-Sätze in allen Versionen löschen und mit der gewünschten Mengeneinheit neu anlegen.
Es existiert bereits mindestens ein Istsatz
Se müssen die vorliegenden Istsätze stornieren und mit der gewünschten Mengeneinheit neu anlegen. Danach sind die Verbräuche in der Planung (unter dieser Mengeneinheit) eingabebereit.
Bei Aufträgen existiert mindestens ein Datenbanksatz für Ist- oder Planwerte, der aus einer (kostenartengerechten) Auftragsabrechnung stammt.
Selbst nach einer Stornierung der Auftragsabrechung bleibt ein Datenbanksatz bestehen, der verhindert, daß die Mengeneinheit noch geändert werden kann.
Das Periodenbild
Im Periodenbild haben Sie die Möglichkeit, die Periodenverteilung Ihres Planwertes anzuzeigen bzw. zu verändern.
Sie können das Periodenbild sowohl aus dem Übersichtsbild der Planung pro Zeile als auch aus dem Einstiegsbild auswählen.