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 Senderleistungen erfassen

  1. Um Senderleistungen zu erfassen, wählen Sie im Menü der jeweiligen Anwendung Anfang des Navigationspfads Istbuchungen Navigationsschritt Senderleistungen Navigationsschritt Erfassen Ende des Navigationspfads .

  2. Geben Sie im Einstiegsbild das Belegdatum und das Buchungsdatum ein.

  3. Das System schlägt das aktuelle Tagesdatum vor. Sie können diesen Wert jedoch überschreiben.

  4. Über Nummernintervalle können Sie die für die jeweilige vorgangsbezogene Verrechnung vorgesehenen externen bzw. internen Nummernkreise anzeigen.

    1. Wenn für den Sender ein Nummernkreis mit interner Nummernvergabe definiert ist und Sie keine Belegnummer eingeben, so wird die Belegnummer vom System automatisch generiert (siehe: Nummernkreise ).

    2. Wenn für den Sender ein Nummernkreis mit externer Nummernvergabe definiert ist, so geben Sie eine noch nicht vergebene Belegnummer aus dem Nummernkreisintervall ein.

    Sie haben dadurch die Möglichkeit, durchgängig die externe Nummernvergabe zu nutzen. Dies bietet den Vorteil, daß die Controlling-Belege an die Nummernkonventionen aus vorgelagerten Systemen (beispielsweise Erfassung von Arbeitsvorgängen in der Produktion) angepaßt werden können.

  6. Um gleichartige Verrechnungen nicht immer wieder neu erfassen zu müssen, können Sie bereits erfaßte Belege als Vorlage für die weitere Erfassung benutzen.

  7. So lassen sich Fehler bei der Erfassung minimieren. Den Vorlagebeleg geben Sie unter Vorlage ein.

  8. Um eine Buchung zu erfassen, wählen Sie Detailbild.

  9. Um mehrere Buchungen zu erfassen, wählen Sie Listbild.

  10. Geben Sie die Daten für Ihre Buchung ein.

  11. Im Listbild können Sie Belegzeilen beliebig kopieren und somit die Anzahl der Eingaben minimieren.

    1. Markieren Sie dazu die Zeile, die Sie kopieren möchten.

    2. Wählen Sie Kopieren .

    3. Markieren Sie die Zeile, vor der Sie die kopierte Zeile einfügen wollen.

    4. Wählen Sie Einsetzen.

  13. Im Listbild können Sie eine oder mehrere Zeilen ausschneiden und an anderer Stelle einfügen.

    1. Markieren Sie betreffenden Zeilen.

    2. Wählen Sie Ausschneiden.

    3. Markieren Sie die Zeile, vor der Sie die kopierte Zeile einfügen wollen.

    4. Wählen Sie Einsetzen.

  15. Um im Listbild eine oder mehrere Zeilen zu löschen, markieren Sie die betreffenden Zeilen und wählen Position(en) löschen.

  16. Im Listbild können Sie einen bereits eingegebenen Wert in noch leere Felder einer Spalte übernehmen.

    1. Positionieren Sie den Cursor auf den Wert, den Sie in die leeren Felder der Spalte übernehmen wollen.

    2. Wählen Sie Setzen/Rücks.

    Der Wert wird erscheint in der betreffenden Spalte in allen zuvor leeren Zeilen. Dadurch entfällt die wiederholte Erfassung.

    Um die Felder zurückzusetzen, positionieren Sie den Cursor in die entsprechende Spalte und wählen erneut Setzen/Rücks.

  18. Im Listbild können Sie den zuletzt in eine Spalte eingegebenen Wert in eine neue Zeile kopieren.

  19. Geben Sie hierzu in der betreffenden Spalte der neuen Zeile "*" ein. Beim Buchen setzt das System den entsprechenden Wert ein.

  20. Geben Sie die Leistungsmenge ein.

  21. Sie können die Maßeinheiten weglassen. Das SAP- System zieht in diesem Fall automatisch die zugehörigen Einheiten der Summenbewegungsdaten heran.

  22. Um den Belegkopf anzuzeigen, wählen Sie Belegkopf.

  23. Sie können einen Text für den Belegkopf eingeben.

  24. Im Detailbild können Sie zwischen den einzelnen Buchungszeilen navigieren.

Wählen Sie dazu Vorige Position oder Nächste Position bzw. Erste Position oder Letzte Position.