Rückerstattung für interne Retouren

Mit dieser Funktion können Sie die Rückerstattung für buchungskreisübergreifende Filialretouren festlegen und die entsprechende Gutschrift im Empfängerbuchungskreis anlegen.

Die Abrechnung von buchungskreisübergreifenden Filialretouren ist Bestandteil der internen Verrechnung. Im Normalfall legen Sie die Gutschrift mit Bezug auf die Anlieferung an und verwenden dabei das Standardabrechnungsverfahren. Sie können jedoch auch Ausnahmesituationen definieren — bestimmte Kombinationen aus Retourengrund und Inspektionsschlüssel —, für welche die Gutschrift über die Rückerstattung für interne Retouren angelegt werden muss. Die Rückerstattung für interne Retouren kann in allen Situationen als optionaler Schritt verwendet werden.

Voraussetzungen

Sie haben alle erforderlichen Rückerstattungseinstellungen im Customizing für den Einkauf unter Bestellung Retourenbestellung Erweiterte Retourenabwicklung Filialretouren vorgenommen.
Der Rückerstattungsschlüssel und Retourengrund in der Erweiterten Retourenabwicklung sind neue Parameter für die Preisfindung. Sie müssen die Verwendung dieser Parameter in der Preisfindung im Customizing für den Vertrieb unter Stammdaten Grundfunktionen Preisfindung definieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konditionen und Preisfindung (SD-BF-PR).

Funktionsumfang

Arbeitsvorrat und Anzeige der Anlieferungen

Sie können einen Arbeitsvorrat der Anlieferungen generieren, die eine Rückerstattung erfordern. Anschließend können Sie eine Lieferung zur Bearbeitung aus dem Arbeitsvorrat auswählen. Die ausgewählte Lieferung wird im Arbeitsbereich mit umfassenden Informationen aus den vorangegangenen Verarbeitungsschritten angezeigt, wie z. B. Retourengrund, Inspektionsergebnisse und Informationen dazu, ob die Gutschrift von einem externen Lieferanten oder einem anderen Buchungskreis eingegangen ist. Wenn in der Transaktion Materialinspektion im Lager Splitpositionen angelegt wurden, werden diese unter den Anlieferungspositionen angezeigt. Sie sehen außerdem zusätzliche Zeilen, wenn mehrere Gutschriften entweder von einem externen Lieferanten oder über die interne Verrechnung eingegangen sind. Wenn diese Splits nicht akzeptabel sind, können Sie alternativ einen manuellen Split für Anlieferungspositionen anlegen. Wählen Sie für die Positionen, die Sie in Ihre Gutschrift einbeziehen möchten, das Ankreuzfeld In Gutschrift übernehmen.

Erstattungsbetrag

Geben Sie den Erstattungsschlüssel ein. Dieser legt in der Regel den Erstattungsbetrag für die entsprechenden Zeilen der Anlieferungspositionen oder Splitpositionen fest. Der Rückerstattungsschlüssel ist ein Preisparameter der Standardpreisfindungsfunktion. Rückerstattungsschlüssel können beispielsweise so konfiguriert werden, dass sie einen prozentualen Abzug vom gezahlten Verkaufsnettopreis darstellen.

Gutschriftsabwicklung

Nachdem Sie die gewünschten Optionen ausgewählt haben, legen Sie die Gutschrift an. Dies geschieht automatisch im Hintergrund. Wenn Sie das Ankreuzfeld Vordergrundverarbeitung ausgewählt haben, wird die Gutschrift geöffnet und kann weiter bearbeitet werden.

Aktivitäten

Die Rückerstattung für buchungskreisübergreifende Filialretouren definieren Sie über den Pfad Anfang des Navigationspfads Logistik Navigationsschritt Zentrale Funktionen Erweiterte Retourenabwicklung Rückerstattung für Retouren Interne Rückerstattung festlegen Ende des Navigationspfads . Generieren Sie den Arbeitsvorrat und wählen Sie die Anlieferungen aus, die Sie bearbeiten möchten. Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für den Rückerstattungsschlüssel fest und legen Sie die Gutschrift an. In der Vordergrundverarbeitung können Sie den angelegten Beleg weiter bearbeiten, z. B. Preisanpassungen vornehmen.