Kennzeichen zur Planintegration in der VersionBeim Anlegen eines Kostenrechnungskreises legt das System automatisch die Version Plan/Ist (0) an. In diese Version werden die Istwerte gebucht. Wenn Sie nur in einer einzigen Version planen wollen, können Sie diese Version 0 verwenden.
Wenn Sie in mehreren Versionen planen wollen, müssen Sie Planversionen definieren, ehe Sie mit dem Planungsprozeß beginnen. Wählen Sie hierzu im Einführungsleitfaden (IMG)
Gemeinkostenaufträge
den Arbeitsschritt
Versionen pflegen
.
Planintegration von Innenaufträgen und Projekten
Beachten Sie beim Setzen des Kennzeichens für Innenaufträge bzw. Projekte, daß ein Innenauftrag bzw. Projekt nicht gleichzeitig planintegriert und statistisch sein kann!
Es gibt folgende Kennzeichen zur Planintegration von Innenaufträgen und Projekten:
Planintegration in den Auftragsstammdaten bzw. in der Auftragsart
Planintegration mit Kostenstellenrechnung und Prozeßkostenrechnung in der Version
Planungsintegration mit Profit Center und erweitertem Hauptbuch in der Version
Aktivieren der Planintegration von Innenaufträgen mit der Kostenstellen- bzw. Geschäftsprozeßplanung
Für die Aktivierung der Planintegration von Innenaufträgen mit der Kostenstellen- bzw. Prozeßkostenrechnung müssen Sie folgende Kennzeichen setzen:
In den Auftragsstammdaten das Kennzeichen Planintegration
Sie können das Kennzeichen in der Auftragsart als Vorschlagswert setzen. Wählen Sie hierzu im Einführungsleitfaden
Gemeinkostenaufträge
den Arbeitsschritt
Planintegration in Auftragsarten vorschlagen
.
In der Version das Kennzeichen Planintegr. Kst-Rg./GProzeß-Rg. .
Wählen Sie hierzu in der Version
Einstellungen pro Geschäftsjahr
. Markieren Sie das gewünschte Geschäftsjahr und wählen Sie
Detail
.
Hieraus ergeben sich folgende Möglichkeiten:
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1 |
2 |
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3 |
4 |
Planungsintegration mit Kostenstellenrechnung und Prozeßkostenrechnung aktiv, Innenauftrag planintegriert (1)
In diesem Fall spricht man davon, daß die Planintegration des Innenauftrags mit der Kostenstellenrechnung und Prozeßkostenrechnung aktiv ist.
Sie können auf planintegrierten Innenaufträgen Leistungsaufnahmen planen. Die disponierte Leistung wird auf der Senderkostenstelle bzw. dem Sendergeschäftsprozeß fortgeschrieben.
Wenn Sie Gemeinkostenzuschläge planen, wird der Innenauftrag bezuschlagt und die Entlastungsobjekte entlastet. Die Entlastungsobjekte müssen dazu ebenfalls planintegriert sein.
Wenn Sie Profit Center und erweitertes Hauptbuch im Einsatz haben, kann dorthin eine Übergabe der Innenauftragsplandaten erfolgen.
Sie können im Plan an folgende Empfänger abrechnen:
Kostenstellen
Geschäftsprozesse
Innenaufträge
PSP-Elemente
Ergebnisobjekte
Sie können planintegrierte Innenaufträge periodisch umbuchen.
In der Regel ist es sinnvoll, in der Version 0 das Kennzeichen
Planintegr. Kst-Rg./GProzeß-Rg.
zu aktivieren.
Planungsintegration mit Kostenstellenrechnung und Prozeßkostenrechnung aktiv, Innenauftrag nicht planintegriert (2)
Wenn Sie einen Innenauftrag trotz aktiver Planungsintegration mit der Kostenstellenrechnung und Prozeßkostenrechnung nur lokal planen möchten, führen Sie ihn nicht planintegriert.
Planungsintegration mit Kostenstellenrechnung und Prozeßkostenrechnung nicht aktiv, Innenauftrag planintegriert (3)
Diese Einstellung ist nur sinnvoll, wenn Sie eine vollständige Kopie einer planintegrierten Version eines planintegrierten Innenauftrags anlegen möchten, um die Historie der Planung zu dokumentieren. Führen Sie dann die Zielversion nicht planintegriert .
Beide Kennzeichen nicht aktiv (4)
Sie planen Ihren Innenauftrag nur lokal . Es findet keine Planintegration statt.
Aktivierung der Planungsintegration mit Profit Center und erweitertem Hauptbuch
Wenn die Planintegration von Innenaufträgen mit der Kostenstellenrechnung und der Prozeßkostenrechnung aktiv ist, können Sie die Plandaten von Innenaufträgen und Kostenstellen an andere Profit Center und erweitertes Hauptbuch weitergeben. Markieren Sie hierzu in der Version
Planungsintegration.
In der Regel genügt es, diese Weitergabe an andere Anwendungen erst nach Abschluß der Kostenstellen- und Auftragsplanung anzustoßen, weil für Profit Center und erweitertes Hauptbuch nur das Endergebnis der Planung wichtig sind. Darüber hinaus führt mit der Aktivierung des Kennzeichens
Planungsintegration
jede Planungsänderung zur Fortschreibung von Planeinzelposten, was die Performance des Systems verschlechtert.
Planintegration bei verschiedenen Planungsformen
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über die Zulässigkeit der Planintegration bei den verschiedenen Planungsformen:
Planungsform |
Planintegration mit Kostenstellenrechnung und Prozeßkostenrechnung |
Planungsintegration mit Profit Center/erweitertem Hauptbuch |
Gesamtplanung |
erlaubt |
nicht möglich |
Primärkostenplanung |
erlaubt |
möglich |
Erlösplanung |
erlaubt |
möglich |
Leistungsaufnahmeplanung |
erlaubt |
möglich |
Einzelkalkulation |
nicht erlaubt |
nicht möglich |
Sperren einer Version
Wenn die Planintegration mit der Kostenstellenrechnung und der Prozeßkostenrechnung aktiv ist und Sie das Kennzeichen
Version gesperrt
setzen, ist keine Planung auf planintegrierten Innenaufträgen mehr möglich. Auf nicht planintegrierten Innenaufträgen können Sie dagegen weiterhin planen.