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FunktionsdokumentationInnenauftragsabrechnung an genau einen Empfänger

 

Abrechnung der auf einem Innenauftrag angesammelten Kosten an genau eine Kostenstelle, ein Sachkonto oder einen Geschäftsprozess unter genau einer Abrechnungskostenart.

Achtung Achtung

Wenn Sie für einen Innenauftrag eine umfassende Abrechnungsvorschrift erfasst haben, können Sie die hier beschriebene Form der Auftragsabrechnung nicht verwenden.

Ende der Warnung.

Voraussetzungen

Dem Innenauftrag muss in den Abrechnungsparametern ein Abrechnungsprofil zugeordnet sein. Da Sie die Abrechnungsparameter bei der Abrechnung an einen Empfänger nicht pflegen können, kann das Abrechnungsprofil in der Auftragsart hinterlegt sein. Andernfalls müssen Sie den Innenauftrag mit Hilfe eines Referenzauftrages als Vorlage anlegen, dem ein Abrechnungsprofil zugeordnet ist.

Um einen Innenauftrag abrechnen zu können, muss er einen Status haben, der den Vorgang Abrechnung erlaubt. Innenaufträge, auf denen Erlöse gebucht wurden, können Sie nicht an Kostenstellen abrechnen.

Funktionsumfang

Hinweis Hinweis

Bei der Abrechnung an genau einen Empfänger verwendet das System stets die Belegart “SA”. Wenn Sie eine andere Belegart für Ihre Auftragsabrechnung einsetzen möchten, verwenden Sie die umfassendere Abrechnung.

Weitere Informationen zur umfassenderen Abrechnung finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt CO-Controlling Navigationsschritt Innenaufträge Navigationsschritt Abrechnung Ende des Navigationspfads.

Ende des Hinweises

Empfänger

Abrechnungskostenart

Entlastung des Auftrags

Belastung

Abrechnungsart

Kostenstelle

Typ 21 (interne Abrechnung)

unter der Abrechnungskostenart

Erfolgt auf die Kostenstelle unter der Abrechnungskostenart

Die Abrechnung erfolgt periodengerecht: Das System rechnet jeweils nur die Kosten der bei der Abrechnung angegebenen Periode ab.

Sachkonto

Typ 22 (externe Abrechnung)

unter der Abrechnungskostenart

Erfolgt auf das Sachkonto

Das System rechnet alle auf dem Innenauftrag (bis einschließlich der Abrechnungsperiode) angefallenen Kosten kumuliert ab.

Eine periodengerechte Abrechnung erreichen Sie, wenn Sie den Innenauftrag in jeder Periode abrechnen.

Aktivitäten

  • Um den Abrechnungsempfänger und die Abrechnungskostenart anzugeben, wählen Sie in den Stammdaten des Innenauftrags die Registerkarte Periodenabschluss und geben Sie im Gruppenrahmen Abrechnung an einen Empfänger die Abrechnungskostenart und den Empfänger für die auf dem Innenauftrag gesammelten Kosten an. Das System legt beim Sichern des Innenauftrags automatisch die entsprechende Abrechnungsvorschrift an und blendet die Drucktaste AbrechnVorschr aus.

  • Zur Abrechnung von Innenaufträgen wählen Sie

    • Einzelverarbeitung

      Die Einzelverarbeitung benötigen Sie, wenn Sie die Abrechnung eines einzelnen Innenauftrags kontrollieren wollen.

    • Sammelverarbeitung

      Die Sammelverarbeitung verwenden Sie in der Regel im Rahmen des Periodenabschlusses, um eine Hintergrundverarbeitung für viele Innenaufträge anzustoßen.

    • Einzelpostenaufteilung

      Die Einzelpostenaufteilung benötigen Sie nur für Investitionsmaßnahmen. Weitere Informationen zur Einzelpostenaufteilung für Investitionsmaßnahmen finden Sie in der SAP-Bibliothek.

Sammelverarbeitung

Im Einstiegsbild der Sammelverarbeitung machen Sie Eingaben zu folgenden Punkten:

  • Selektionsvariante

  • Parameter

  • Ablaufsteuerung

Für die Selektion der Innenaufträge geben Sie eine Selektionsvariante an.

Selektionsvarianten können Sie im Rahmen des Customizings unter Anfang des Navigationspfads Controlling Navigationsschritt Innenaufträge Navigationsschritt Auftragsstammdaten Navigationsschritt Selektion und Sammelbearbeitung Navigationsschritt Selektionsvarianten definieren Ende des Navigationspfads oder über SelVariante definieren.

Hinweis Hinweis

Die gleichen Selektionsvarianten werden z.B. auch bei der Sammelverarbeitung der Innenaufträge verwendet.

Ende des Hinweises

Bei der Selektion können Sie sich auf Felder der Auftragsstammdaten und auf Auftragsgruppen beziehen. Sie können auch Merkmale der Klassifizierung zur Selektion heranziehen. Dies ist bei großem Auftragsvolumen ( >10 000 Innenaufträge) jedoch nicht zu empfehlen.

Weitere Informationen zu den Gruppenrahmen Parameter und Ablaufsteuerung finden Sie in der SAP-Bibliothek unter Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt CO-Controlling Navigationsschritt Innenaufträge Navigationsschritt Abrechnung Navigationsschritt Abrechnung durchführen Ende des Navigationspfads.